Thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh chi tiết mới nhất

Thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh không chỉ dừng ở việc mở tờ khai hải quan, mà còn liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, nhãn hàng hóa và yêu cầu chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị đúng hồ sơ, lô hàng có thể phát sinh chậm thông quan, lưu kho hoặc phải bổ sung chứng từ chuyên ngành. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu giấy vệ sinh, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này.

Giấy vệ sinh có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Giấy vệ sinh là mặt hàng tiêu dùng thông thường, không thuộc nhóm hàng cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu giấy vệ sinh về Việt Nam để phân phối, kinh doanh hoặc sử dụng theo nhu cầu thực tế, miễn là hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy định về hải quan, thuế, nhãn hàng hóa và chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, vì giấy vệ sinh là sản phẩm sử dụng trực tiếp trong sinh hoạt hằng ngày, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. QCVN 09:2015/BCT là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh, do Bộ Công Thương ban hành theo Thông tư 36/2015/TT-BCT. Quy chuẩn này quy định các yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử, ghi nhãn và quản lý chất lượng đối với nhóm sản phẩm này.

Do đó, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh, doanh nghiệp không nên chỉ chuẩn bị bộ chứng từ hải quan cơ bản. Cần kiểm tra thêm sản phẩm có thuộc diện phải chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, gắn dấu hợp quy hoặc bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường hay không.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp chế xuất là gì? Quy định và lưu ý cần biết

Mã HS giấy vệ sinh là gì?

Mã HS thường được tham khảo cho giấy vệ sinh thành phẩm là 48181000. Theo thông tin tra cứu mã HS, mã 48181000 có mô tả là giấy vệ sinh, thuộc Chương 48 về giấy, bìa và các sản phẩm làm bằng bột giấy, giấy hoặc bìa.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mã HS thực tế có thể thay đổi tùy theo bản chất hàng hóa. Không phải mọi sản phẩm có nguyên liệu từ giấy tissue đều mặc định áp dụng mã 48181000. Việc phân loại cần căn cứ vào dạng sản phẩm, quy cách đóng gói, công dụng, thành phần, định lượng, khổ cuộn, số lớp và mục đích sử dụng.

Để hạn chế rủi ro áp sai mã HS, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, hình ảnh sản phẩm, thông tin chất liệu, quy cách cuộn, số lớp, định lượng, quy cách đóng gói và mục đích sử dụng. Với lô hàng có giá trị lớn hoặc nhập khẩu thường xuyên, doanh nghiệp nên rà soát kỹ mã HS trước khi ký hợp đồng để dự trù đúng thuế và chính sách mặt hàng.

Thuế nhập khẩu giấy vệ sinh gồm những loại nào?

Thuế nhập khẩu giấy vệ sinh phụ thuộc vào mã HS, nước xuất khẩu, hiệp định thương mại và chứng nhận xuất xứ nếu có. Thông thường, doanh nghiệp cần kiểm tra ba nhóm nghĩa vụ thuế chính.

Thứ nhất là thuế nhập khẩu ưu đãi MFN, áp dụng theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi tại thời điểm đăng ký tờ khai. Thứ hai là thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu hàng hóa có C/O hợp lệ theo hiệp định thương mại tự do phù hợp. Thứ ba là thuế GTGT hàng nhập khẩu, được tính theo chính sách thuế hiện hành đối với mã HS tương ứng.

Do thuế suất có thể thay đổi theo từng thời điểm, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào mã HS tham khảo trên internet để tính chi phí nhập khẩu. Cách an toàn hơn là kiểm tra hồ sơ thực tế, mã HS dự kiến, xuất xứ hàng hóa và C/O trước khi mở tờ khai.

>>> Xem thêm: Những thông tin về vận chuyển quốc tế doanh nghiệp cần biết

Giấy vệ sinh nhập khẩu có phải chứng nhận hợp quy không?

Có. Giấy vệ sinh nhập khẩu thuộc nhóm sản phẩm cần kiểm tra yêu cầu hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT nếu đưa ra tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. Quy chuẩn này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công, nhập khẩu và phân phối sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue tiêu thụ tại Việt Nam.

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá sản phẩm có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hay không. Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp thường cần làm việc với tổ chức chứng nhận phù hợp để đăng ký đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ chứng nhận theo quy định.

Một số chỉ tiêu thường được quan tâm trong nhóm sản phẩm này gồm chỉ tiêu cơ lý, hóa học, vi sinh và yêu cầu ghi nhãn. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế của lô hàng, vì quy trình chứng nhận có thể phụ thuộc vào loại sản phẩm, nguồn gốc hàng hóa, nhà sản xuất, phương thức chứng nhận và yêu cầu của tổ chức đánh giá.

Giấy vệ sinh nhập khẩu có phải công bố hợp quy không?

Doanh nghiệp cần phân biệt giữa thủ tục thông quan hàng nhập khẩu và điều kiện lưu thông hàng hóa trên thị trường. Với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân nhập khẩu, sản xuất, gia công thường bao gồm việc thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Một số hướng dẫn chuyên ngành cũng nêu rằng sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và gắn dấu hợp quy trước khi đưa ra thị trường.

Trong thực tế, doanh nghiệp nên làm rõ với tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý tại địa phương về bộ hồ sơ cần hoàn tất cho từng trường hợp cụ thể. Lý do là hình thức nhập khẩu, mục đích sử dụng, phương thức chứng nhận và kế hoạch phân phối có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ hồ sơ sau thông quan.

Nói cách khác, hàng có thể hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn chưa đủ điều kiện lưu thông rộng rãi nếu chưa hoàn tất các yêu cầu về hợp quy, nhãn hàng hóa hoặc hồ sơ quản lý chất lượng.

Hồ sơ nhập khẩu giấy vệ sinh gồm những gì?

Bộ hồ sơ nhập khẩu giấy vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ từ chứng từ thương mại, chứng từ vận tải đến hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hợp quy nếu áp dụng. Việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phải bổ sung chứng từ khi hàng đã về cảng.

Tên hàng trên invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và tờ khai cần thống nhất. Nếu tên hàng thể hiện chung chung như “paper product” hoặc “tissue paper” nhưng thực tế là giấy vệ sinh, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp mô tả rõ hơn để tránh khó khăn khi phân loại mã HS hoặc làm hồ sơ hợp quy.

>>> Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan và những điều cần lưu ý

Quy trình thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh

Bước 1 Kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS

Doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng là giấy vệ sinh thành phẩm, giấy tissue, khăn giấy hay giấy nguyên liệu dạng cuộn lớn. Sau đó, doanh nghiệp kiểm tra mã HS dự kiến, chính sách thuế và yêu cầu hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT.

Ở bước này, bộ hồ sơ kỹ thuật có vai trò rất quan trọng. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi đầy đủ hình ảnh sản phẩm, quy cách đóng gói, số lớp, định lượng, thành phần, công dụng và nhãn gốc.

Bước 2 Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ cơ bản gồm Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng thương mại, C/O nếu có, catalogue, thông tin sản phẩm và nhãn hàng hóa. Nếu hàng thuộc diện hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ đăng ký chứng nhận và phối hợp với tổ chức chứng nhận.

Bước 3 Đăng ký chứng nhận hợp quy nếu thuộc diện áp dụng

Với giấy vệ sinh nhập khẩu để tiêu thụ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra thủ tục chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT. Đây là bước quan trọng để sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.

Thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ sản phẩm, chứng từ nhập khẩu, thông tin nhà sản xuất, mẫu thử nghiệm và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận. Thời gian xử lý có thể phụ thuộc vào loại sản phẩm, tiến độ lấy mẫu, thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4 Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng và thông tin chứng từ. Nếu có C/O, cần khai chính xác tiêu chí xuất xứ, số tham chiếu và thông tin liên quan để được xem xét áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt.

Bước 5 Xử lý phân luồng và nộp thuế

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ điện tử, xuất trình chứng từ, giải trình mã HS hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có yêu cầu. Sau đó, doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản phát sinh nếu có.

Bước 6 Hoàn tất hồ sơ hợp quy và đưa hàng ra thị trường

Sau khi hàng được thông quan, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện hồ sơ hợp quy, công bố hợp quy nếu thuộc diện áp dụng, kiểm tra nhãn hàng hóa và lưu trữ hồ sơ. Sản phẩm chỉ nên đưa ra thị trường khi đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng, nhãn hàng hóa và hồ sơ quản lý.

Nhãn hàng hóa đối với giấy vệ sinh nhập khẩu

Giấy vệ sinh nhập khẩu cần có nhãn hàng hóa phù hợp khi lưu thông tại Việt Nam. Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định về nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam và hàng hóa nhập khẩu; Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 15/02/2022.

Một số nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra gồm:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần, định lượng hoặc thông tin kỹ thuật nếu áp dụng.
• Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nếu có.
• Nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc.
• Dấu hợp quy CR nếu thuộc diện phải thể hiện theo quy định hợp quy.

Nhãn hàng hóa nên được kiểm tra trước khi nhập khẩu số lượng lớn. Nếu hàng đã về kho nhưng nhãn chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm thời gian dán nhãn phụ, bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh bao bì trước khi phân phối.

Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu giấy vệ sinh

Áp sai mã HS

Giấy vệ sinh thành phẩm, giấy tissue, giấy ăn, giấy cuộn lớn hoặc giấy nguyên liệu có thể có cách phân loại khác nhau. Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể khai sai thuế, sai chính sách quản lý và phát sinh rủi ro khi kiểm tra sau thông quan.

Chưa chuẩn bị chứng nhận hợp quy

Một số doanh nghiệp chỉ chuẩn bị chứng từ hải quan mà chưa tính đến hồ sơ hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT. Điều này có thể khiến hàng chậm đưa ra thị trường, phát sinh chi phí lưu kho hoặc phải bổ sung hồ sơ sau khi hàng đã về.

Nhãn hàng hóa chưa phù hợp

Nhãn thiếu thông tin tiếng Việt, thiếu xuất xứ, thiếu đơn vị chịu trách nhiệm hoặc chưa phù hợp quy định có thể gây rủi ro khi lưu thông hàng hóa. Với sản phẩm tiêu dùng, nhãn hàng hóa là yếu tố cần được kiểm tra kỹ ngay từ khâu đặt hàng.

Chứng từ không khớp

Sai lệch tên hàng, số lượng, trọng lượng, đơn vị tính, trị giá hoặc xuất xứ giữa invoice, packing list, vận đơn, C/O và tờ khai có thể làm chậm thông quan. Doanh nghiệp nên rà soát chứng từ trước khi hàng xuất đi để tránh sửa đổi khi hàng đã về cảng.

Không kiểm tra C/O trước khi nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, cần kiểm tra mẫu C/O, tiêu chí xuất xứ, thông tin người xuất khẩu, mô tả hàng, mã HS và thời điểm phát hành. C/O sai hoặc không phù hợp có thể khiến doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi thuế như dự kiến.

Finlogistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh như thế nào?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan đối với mặt hàng giấy vệ sinh nhập khẩu theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm:

• Tư vấn mã HS giấy vệ sinh theo hồ sơ thực tế.
• Kiểm tra thuế nhập khẩu, C/O và chính sách mặt hàng.
• Rà soát chứng từ trước khi hàng về.
• Hỗ trợ khai báo hải quan nhập khẩu.
• Tư vấn chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT.
• Phối hợp kiểm tra nhãn hàng hóa và hồ sơ lưu thông.
• Tổ chức vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa về kho.
• Hỗ trợ lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan nếu cần.

Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, cùng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và Lạng Sơn, Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu giấy vệ sinh từ khâu kiểm tra chính sách ban đầu đến khi hàng được thông quan và giao về kho.

>>> Xem ngay:

Dịch vụ thông quan tờ khai

Vận chuyển nội địa Việt Nam

Vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường hàng không quốc tế

FAQ về thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh

Giấy vệ sinh có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Có. Giấy vệ sinh không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, thuế, nhãn hàng hóa và yêu cầu chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Mã HS giấy vệ sinh là gì?

Mã HS tham khảo cho giấy vệ sinh thành phẩm là 48181000. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra theo sản phẩm thực tế để phân loại đúng, đặc biệt nếu hàng là giấy tissue, khăn giấy hoặc giấy nguyên liệu dạng cuộn lớn.

Giấy vệ sinh nhập khẩu có cần hợp quy không?

Có. Giấy vệ sinh nhập khẩu cần kiểm tra chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT nếu tiêu thụ tại Việt Nam. Quy chuẩn này áp dụng cho nhóm sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue theo phạm vi quy định.

Giấy vệ sinh nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?

Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và nội dung sửa đổi tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP, bao gồm tên hàng, đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ, thông tin sản phẩm và nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc.

Hồ sơ nhập khẩu giấy vệ sinh gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O nếu có, catalogue, nhãn hàng hóa, hồ sơ hợp quy nếu áp dụng và tờ khai hải quan. Tùy từng lô hàng, cơ quan hải quan hoặc tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu thêm tài liệu kỹ thuật.

Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu giấy vệ sinh không?

Có. Finlogistics hỗ trợ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách hợp quy, khai báo hải quan và vận chuyển hàng giấy vệ sinh nhập khẩu về kho theo từng lô hàng thực tế.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh cần được chuẩn bị cẩn trọng vì mặt hàng này liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan, nhãn hàng hóa và yêu cầu chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT. Doanh nghiệp nên xác định đúng bản chất sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, kiểm tra chứng từ và hoàn tất yêu cầu hợp quy trước khi đưa hàng ra thị trường.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu giấy vệ sinh nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, chứng nhận hợp quy, nhãn hàng hóa hoặc quy trình khai báo hải quan, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn giải pháp phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.