Thủ tục hải quan và những quy định tại cửa khẩu Hữu Nghị

Trong hoạt động thương mại quốc tế giữa Việt Nam và Trung Quốc năm 2026, cửa khẩu Hữu Nghị giữ vai trò là trọng điểm giao thương đường bộ lớn nhất. Sự phát triển của hạ tầng số và các quy định pháp lý mới đòi hỏi các đơn vị xuất nhập khẩu phải cập nhật thông tin chính xác để tối ưu hóa quy trình vận hành. Bài viết này được đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics tổng hợp nhằm cung cấp lộ trình thực thi nghiệp vụ chi tiết nhất cho doanh nghiệp.

Vị thế chiến lược và hạ tầng giao thông kết nối tại cửa khẩu Hữu Nghị

Vị trí địa lý của cửa khẩu Hữu Nghị nằm tại thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn. Đây là điểm đầu của tuyến Quốc lộ 1A, nối liền Việt Nam với Trung Quốc qua cặp cửa khẩu Hữu Nghị – Hữu Nghị Quan. Năm 2026, hạ tầng giao thông kết nối đến biên giới đã được nâng cấp đồng bộ, đặc biệt là tuyến cao tốc Bắc Giang – Lạng Sơn và các tuyến đường liên vùng.

Sự thuận lợi về giao thông giúp giảm thời gian di chuyển từ các trung tâm sản xuất tại Bắc Ninh, Thái Nguyên hay Hà Nội đến cửa khẩu Hữu Nghị xuống còn khoảng hơn 2 giờ. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vận chuyển linh kiện điện tử, máy móc công nghiệp và hàng hóa tiêu dùng với chi phí vận tải bộ tối ưu. Năng lực tiếp nhận phương tiện tại khu vực bãi chờ cũng được mở rộng, giúp dòng chảy hàng hóa diễn ra liên tục, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của thị trường.

Quy định vận hành và hạ tầng bến bãi tại cửa khẩu Hữu Nghị

Năm 2026, quy trình vận hành tại cửa khẩu Hữu Nghị đã chuyển dịch hoàn toàn sang mô hình hải quan thông minh. Việc ứng dụng công nghệ trong nhận diện phương tiện và quản lý dữ liệu giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi tại các trạm kiểm soát.

Khung giờ vận hành phương tiện vận tải tại cửa khẩu Hữu Nghị

Doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian đóng và mở cửa của cơ quan chức năng hai bên biên giới để điều phối xe container hợp lý. Việc tính toán thời gian xe cập bãi giúp tránh phát sinh phí lưu bãi và đảm bảo sức khỏe cho tài xế. Tại cửa khẩu Hữu Nghị, các phương tiện vận tải được phân luồng rõ ràng nhằm ưu tiên cho hàng hóa có tính chất cấp bách hoặc hàng hóa đã hoàn thiện thủ tục điện tử từ trước.

Hệ thống kho bãi và bãi sang tải tại cửa khẩu Hữu Nghị

Hạ tầng bến bãi tại đây bao gồm các bãi tập kết phương tiện, kho ngoại quan và khu vực kiểm hóa tập trung. Đối với các mặt hàng yêu cầu bảo quản đặc biệt, hệ thống kho lạnh tại Lạng Sơn đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị biến đổi trong thời gian chờ thông quan. Doanh nghiệp nên lựa chọn bãi sang tải phù hợp với loại hình hàng hóa để tiết kiệm chi phí nâng hạ và thuận tiện cho công tác kiểm tra của cán bộ hải quan.

Quy trình làm thủ tục Hải quan chi tiết tại cửa khẩu Hữu Nghị

Quy trình hải quan là khâu quan trọng nhất trong chuỗi logistics biên giới. Sự chuẩn xác của bộ chứng từ quyết định thời gian giải phóng hàng hóa khỏi khu vực cửa khẩu.

Khai báo tờ khai và chuẩn bị bộ hồ sơ tại cửa khẩu Hữu Nghị

Doanh nghiệp thực hiện truyền tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Hóa đơn thương mại thể hiện chính xác trị giá và điều kiện giao hàng.

• Phiếu đóng gói chi tiết số lượng và trọng lượng hàng hóa.

• Hợp đồng ngoại thương làm căn cứ pháp lý cho giao dịch.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đặc biệt là Form E để áp dụng mức thuế ưu đãi.

Nghiệp vụ xử lý hàng hóa theo phân luồng tại cửa khẩu Hữu Nghị

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng dựa trên mức độ rủi ro:

• Luồng Xanh: Hàng được chấp nhận thông quan ngay sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Luồng Vàng: Cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết bộ chứng từ điện tử. Doanh nghiệp cần giải trình rõ ràng các sai lệch nếu có yêu cầu.

• Luồng Đỏ: Đây là mức độ kiểm soát cao nhất, hàng hóa phải hạ tải để kiểm tra thực tế tại bãi kiểm hóa.

Quy trình kiểm tra chuyên ngành tại cửa khẩu Hữu Nghị

Đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, máy móc đã qua sử dụng hoặc hóa chất, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm dịch thực vật hoặc kiểm tra chất lượng nhà nước. Tại cửa khẩu Hữu Nghị, quy trình này đã được tích hợp ngay tại bãi, giúp doanh nghiệp lấy mẫu và nhận kết quả nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng đọng hàng.

>>> Xem thêm: Thuế nhập khẩu hàng từ mỹ về Việt Nam 2026

Quy định nhãn mác hàng hóa nhập khẩu tại cửa khẩu Hữu Nghị

Việc tuân thủ các quy định về ghi nhãn là bắt buộc để hàng hóa được phép nhập khẩu và lưu thông hợp pháp. Mọi sai phạm về nhãn mác tại biên giới đều dẫn đến các án phạt hành chính nghiêm khắc.

Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc hàng hóa tại cửa khẩu Hữu Nghị

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn gốc tại nước xuất khẩu. Nhãn gốc cần thể hiện đầy đủ các thông tin:

• Tên hàng hóa và Model sản phẩm.

• Xuất xứ hàng hóa rõ ràng bằng các cụm từ như Made in China.

• Tên tổ chức sản xuất hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại nước ngoài.

Quy định về vị trí và ngôn ngữ ghi nhãn tại cửa khẩu Hữu Nghị

Nhãn mác phải được dán ở vị trí dễ quan sát trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Ngôn ngữ trên nhãn gốc có thể là tiếng nước ngoài (hệ chữ La-tinh) nhưng thông tin quan trọng phải đảm bảo rõ ràng, không tẩy xóa. Việc dán nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc sau khi thông quan để cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng trong nước.

Giải pháp khắc phục sai sót nhãn mác hàng hóa tại cửa khẩu Hữu Nghị

Nếu phát hiện nhãn mác không đúng quy chuẩn khi hàng đã về đến biên giới, doanh nghiệp phải thực hiện dán bổ sung nhãn mác dưới sự giám sát của cơ quan hải quan. Quy trình này gây tốn kém chi phí và thời gian, do đó việc thẩm định nhãn mác từ khâu sản xuất là bước quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần thực hiện.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Chính sách thuế nhập khẩu và ưu đãi quan thuế ACFTA tại cửa khẩu Hữu Nghị

Việc áp dụng các hiệp định thương mại tự do giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính thông qua các mức thuế suất ưu đãi.

Sử dụng chứng nhận xuất xứ Form E tại cửa khẩu Hữu Nghị

Hàng hóa có nguồn gốc từ Trung Quốc khi nhập khẩu qua cửa khẩu Hữu Nghị thường được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo hiệp định ACFTA. Điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải cung cấp được C/O Form E hợp lệ. Cơ quan hải quan kiểm tra rất kỹ các tiêu chí như chữ ký, con dấu và quy tắc vận chuyển trực tiếp để xác định tính hợp chuẩn của chứng từ này.

Cách tính thuế nhập khẩu và thuế VAT tại cửa khẩu Hữu Nghị

Doanh nghiệp cần dự toán chính xác số thuế phải nộp để chủ động về tài chính. Các công thức tính toán được thực hiện như sau:

• Tính tiền thuế nhập khẩu:

  Tiền thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất nhập khẩu

• Tính tiền thuế giá trị gia tăng (VAT):

  Tiền thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Tiền thuế nhập khẩu) X Thuế suất VAT

Tham vấn trị giá hải quan đối với hàng hóa tại cửa khẩu Hữu Nghị

Trong trường hợp giá khai báo thấp hơn mức giá rủi ro trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tham vấn giá. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các chứng từ thanh toán quốc tế và bằng chứng giao dịch để bảo vệ mức giá đã khai báo. Việc chuẩn bị hồ sơ tham vấn kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng bị áp mức giá thuế cao hơn giá trị thực tế.

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy biến áp chi tiết 2026

Giải pháp Logistics thực chiến của Finlogistics tại cửa khẩu Hữu Nghị

Finlogistics được thành lập từ năm 2014, trải qua hành trình phát triển bền vững, chúng tôi đã xây dựng được năng lực xử lý nghiệp vụ chuyên sâu tại các cửa khẩu trọng điểm. Với hệ thống 04 văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn, chúng tôi cung cấp giải pháp Logistics khép kín cho doanh nghiệp.

Năng lực xử lý hiện trường tại cửa khẩu Hữu Nghị

Điểm khác biệt của Finlogistics chính là đội ngũ nhân sự trực chiến tại văn phòng Lạng Sơn. Khi có phát sinh vướng mắc về kiểm hóa, nhãn mác hoặc chứng từ tại bãi, chuyên viên của chúng tôi sẽ xử lý trực tiếp với công chức hải quan. Sự hiện diện tại chỗ giúp rút ngắn thời gian thông quan xuống mức tối thiểu, đảm bảo tiến độ giao hàng cho doanh nghiệp.

Tư vấn áp mã HS Code và tối ưu thuế suất tại cửa khẩu Hữu Nghị

Việc xác định đúng mã HS Code là bước then chốt để doanh nghiệp không bị xử phạt và tối ưu được số thuế phải nộp. Chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ rà soát tài liệu kỹ thuật của hàng hóa để tư vấn mã HS chính xác nhất. Tại cửa khẩu Hữu Nghị, quy trình này đã giúp nhiều khách hàng của chúng tôi tránh được các rủi ro hậu kiểm hải quan sau này.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Giải đáp thắc mắc thường gặp về nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại cửa khẩu Hữu Nghị

Thời gian thông quan trung bình tại cửa khẩu Hữu Nghị là bao lâu?

Đối với các lô hàng thuộc luồng Xanh, thời gian thông quan chỉ mất vài phút sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế. Các lô hàng thuộc luồng Vàng và luồng Đỏ sẽ mất nhiều thời gian hơn, trung bình từ 2 đến 8 giờ làm việc tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và tính chuẩn xác của hồ sơ giấy tờ.

Doanh nghiệp có được nợ chứng từ C/O tại cửa khẩu Hữu Nghị không?

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể xin nợ C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhưng phải nộp thuế theo mức thuế suất thông thường. Sau khi bổ sung C/O hợp lệ trong thời gian quy định, cơ quan hải quan sẽ thực hiện thủ tục hoàn thuế. Tuy nhiên, quy trình này thường kéo dài, do đó việc chuẩn bị C/O trước khi hàng về cửa khẩu là giải pháp tối ưu nhất.

Khoảng cách vận tải từ cửa khẩu Hữu Nghị về các tỉnh thành nội địa?

Từ cửa khẩu Hữu Nghị, hàng hóa có thể dễ dàng vận chuyển về Bắc Ninh (khoảng 140km), Hà Nội (khoảng 170km) hoặc Hải Phòng (khoảng 230km). Hạ tầng cao tốc đồng bộ giúp xe container di chuyển an toàn và đúng lịch trình, đáp ứng yêu cầu sản xuất của các nhà máy.

>>> Xem ngay: Quy định mới nhất về hóa đơn vận chuyển và cách xuất

Lời kết

Thực hiện thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Hữu Nghị năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và nghiệp vụ. Việc nắm vững quy định nhãn mác, chính sách thuế và quy trình hải quan điện tử là nền tảng để tối ưu hóa chi phí và thời gian trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Với kinh nghiệm từ năm 2014, Finlogistics cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp để giải quyết mọi thách thức tại biên giới. Sự chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi chính là sự bảo đảm cho sự thành công của mỗi lô hàng.

Bạn đang gặp khó khăn về áp mã HS Code hay quy trình kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu Hữu Nghị? Hãy liên hệ ngay với chi nhánh Finlogistics tại Lạng Sơn để được tư vấn lộ trình thông quan hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất!