Tham vấn giá hải quan là gì? Hồ sơ và cách xử lý

Tham vấn giá hải quan là tình huống doanh nghiệp cần làm rõ trị giá khai báo khi cơ quan Hải quan có nghi vấn về mức giá trên tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đây không phải là việc “thỏa thuận lại giá” với Hải quan, mà là quá trình giải trình bằng chứng từ để chứng minh giá mua bán thực tế, điều kiện giao hàng, khoản thanh toán và các chi phí liên quan. Nếu hồ sơ không đủ cơ sở, doanh nghiệp có thể bị bác bỏ trị giá khai báo, phải khai bổ sung, nộp thêm thuế hoặc giải trình sâu hơn theo từng trường hợp. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi nào bị tham vấn giá hải quan, hồ sơ cần chuẩn bị và cách xử lý để hạn chế rủi ro bị bác bỏ trị giá khai báo.

Tham vấn giá hải quan là gì?

Tham vấn giá hải quan là cách gọi phổ biến của thủ tục tham vấn trị giá hải quan. Thủ tục này được thực hiện khi cơ quan Hải quan có nghi vấn về trị giá khai báo của hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và cần người khai cung cấp chứng từ, giải trình để làm rõ cơ sở xác định trị giá.

Về bản chất, tham vấn giá không phải là một cuộc “mặc cả” giữa doanh nghiệp và cơ quan Hải quan. Đây là quá trình kiểm tra, đối chiếu và đánh giá hồ sơ để xác định trị giá hải quan có phù hợp với phương pháp xác định trị giá theo quy định hay không. Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; sau đó Thông tư 60/2019/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 39/2015/TT-BTC.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố thủ tục với tên “Thủ tục tham vấn trị giá đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu”, cơ quan thực hiện là Cục Hải quan tỉnh, thành phố, kết quả thực hiện là Biên bản tham vấn.

Khi nào doanh nghiệp bị tham vấn giá hải quan?

Doanh nghiệp thường bị tham vấn giá hải quan khi trị giá khai báo có dấu hiệu chưa đủ cơ sở chấp nhận ngay tại thời điểm kiểm tra hồ sơ. Việc bị tham vấn không đồng nghĩa chắc chắn doanh nghiệp khai sai, nhưng doanh nghiệp phải chứng minh được trị giá khai báo bằng chứng từ phù hợp.

Trị giá khai báo thấp hơn mức giá tham chiếu

Đây là tình huống rất thường gặp với hàng nhập khẩu. Nếu trị giá doanh nghiệp khai thấp hơn mức giá tham chiếu của hàng hóa giống hệt, tương tự trong danh mục rủi ro về trị giá hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan Hải quan, hồ sơ có thể bị đưa vào diện nghi vấn.

Tuy nhiên, giá thấp không phải lúc nào cũng sai. Doanh nghiệp có thể mua được giá thấp do mua số lượng lớn, chương trình giảm giá, hàng tồn kho, hợp đồng dài hạn, quan hệ đại lý hoặc điều kiện giao dịch riêng. Điểm quan trọng là các lý do này phải có chứng từ chứng minh.

Hồ sơ có mâu thuẫn về trị giá

Cơ quan Hải quan có thể nghi vấn nếu hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ cước hoặc bảo hiểm không thống nhất với nhau. Ví dụ, điều kiện giao hàng trên hợp đồng khác invoice, cước vận chuyển không rõ đã cộng vào trị giá hay chưa, hoặc số tiền thanh toán không khớp với hóa đơn thương mại.

Theo nội dung được hệ thống hóa từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, trường hợp hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung liên quan đến trị giá hải quan là một trong những căn cứ có thể dẫn đến việc kiểm tra, xử lý trị giá khai báo.

Giao dịch có yếu tố đặc thù

Các giao dịch giữa các bên có quan hệ đặc biệt, hàng giảm giá mạnh, hàng khuyến mại, hàng thay thế bảo hành, hàng mua theo hợp đồng dài hạn hoặc hàng có nhiều khoản điều chỉnh giá thường dễ phát sinh nghi vấn hơn. Với nhóm này, doanh nghiệp cần chứng minh giá giao dịch không bị ảnh hưởng bất thường và các khoản phải cộng, phải trừ đã được xác định đúng.

Doanh nghiệp không giải trình đầy đủ khi được yêu cầu

Trong quá trình tham vấn, nếu doanh nghiệp không cung cấp đủ hồ sơ, không trả lời đầy đủ câu hỏi, trả lời mâu thuẫn hoặc người tham gia không nắm rõ giao dịch, rủi ro bị bác bỏ trị giá khai báo sẽ tăng lên. Tham vấn giá không chỉ là việc nộp một bộ hồ sơ, mà còn là quá trình giải thích logic hình thành giá và chứng minh bằng tài liệu cụ thể.

Tham vấn giá hải quan có ảnh hưởng đến thông quan không?

Tham vấn giá hải quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ thông quan, nhất là khi doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ hồ sơ chứng minh trị giá khai báo. Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được giải phóng hoặc đưa về bảo quản theo quy định, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục phối hợp tham vấn, giải trình và xử lý kết quả sau đó.

Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc vào trạng thái tờ khai, mức độ nghi vấn, trị giá chênh lệch, hồ sơ chứng minh và phản hồi của người khai. Nếu hồ sơ rõ ràng, doanh nghiệp phối hợp đúng thời hạn và chứng minh được giá giao dịch, quá trình xử lý thường thuận lợi hơn. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu, chứng từ mâu thuẫn hoặc không giải trình được cơ sở giá, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, nộp thêm thuế hoặc bị ấn định thuế theo quy định.

Hồ sơ tham vấn giá hải quan gồm những gì?

Hồ sơ tham vấn không cố định cho mọi lô hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị theo bản chất giao dịch, phương pháp xác định trị giá, điều kiện giao hàng và nội dung nghi vấn của cơ quan Hải quan.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia nêu thành phần hồ sơ của thủ tục tham vấn trị giá là chứng từ, tài liệu có liên quan phù hợp với phương pháp xác định trị giá hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Theo nội dung được hệ thống hóa từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ tham vấn, xác định trị giá có thể bao gồm chứng từ xác định trị giá, thư tín thương mại, chứng từ bảo hiểm, chứng từ vận tải, hồ sơ thông quan tại nước đối tác, chứng từ thanh toán, hồ sơ kế toán và tài liệu khác chứng minh trị giá nếu có.

Nhóm chứng từ thương mại

Doanh nghiệp nên chuẩn bị Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, phụ lục hợp đồng, báo giá, purchase order, email trao đổi giá và các thỏa thuận thương mại liên quan. Nhóm chứng từ này giúp chứng minh giá mua bán thực tế, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng và trách nhiệm của các bên.

Nếu giá khai báo thấp do giảm giá, mua số lượng lớn hoặc chính sách thương mại riêng, doanh nghiệp cần có thêm tài liệu thể hiện rõ căn cứ giảm giá. Chỉ nói “nhà cung cấp bán giá thấp” thường chưa đủ thuyết phục nếu không có chứng từ đi kèm.

Nhóm chứng từ thanh toán

Chứng từ thanh toán là nhóm tài liệu rất quan trọng khi doanh nghiệp cần chứng minh giá thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán. Hồ sơ có thể gồm điện chuyển tiền, sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán qua tổ chức tín dụng, đối chiếu công nợ, lịch thanh toán hoặc thỏa thuận trả chậm.

Nếu lô hàng chưa thanh toán tại thời điểm tham vấn, doanh nghiệp cần có căn cứ về điều khoản thanh toán trong hợp đồng, lịch thanh toán dự kiến và chứng từ đối chiếu công nợ nếu đã phát sinh.

Nhóm chứng từ vận tải và bảo hiểm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vận đơn, booking, hóa đơn cước, debit note, chứng từ bảo hiểm và các chứng từ liên quan đến điều kiện giao hàng. Nhóm tài liệu này giúp xác định các khoản chi phí đã nằm trong giá hàng hay cần cộng vào trị giá hải quan.

Sai sót thường gặp là doanh nghiệp khai theo điều kiện giao hàng nhưng không làm rõ cước vận chuyển, bảo hiểm hoặc local charge có được tính vào trị giá hải quan hay không. Những khoản phí này cần được xem xét theo từng hồ sơ cụ thể, không nên xử lý theo thói quen.

Nhóm hồ sơ kỹ thuật, kế toán và dữ liệu bán hàng

Với hàng hóa có rủi ro cao về trị giá, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị catalogue, tài liệu kỹ thuật, bảng giá, hợp đồng phân phối, chứng từ nhập kho, hồ sơ kế toán, giá bán nội địa hoặc dữ liệu doanh thu. Nhóm hồ sơ này giúp làm rõ tính hợp lý của giá khai báo và mối quan hệ giữa giá nhập khẩu với hoạt động kinh doanh thực tế.

Không phải mọi hồ sơ kế toán hoặc dữ liệu bán hàng đều bắt buộc trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung nghi vấn và yêu cầu cụ thể của cơ quan Hải quan để chuẩn bị đúng trọng tâm.

Quy trình tham vấn giá hải quan diễn ra thế nào?

Quy trình tham vấn giá hải quan thường bắt đầu khi cơ quan Hải quan phát hiện nghi vấn về trị giá khai báo. Sau đó, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung hồ sơ, giải trình và tham gia tham vấn theo hình thức phù hợp.

Bước 1: Hải quan phát hiện nghi vấn trị giá

Nghi vấn có thể phát sinh từ cơ sở dữ liệu trị giá, mức giá tham chiếu, hàng hóa giống hệt hoặc tương tự, thông tin khai báo trên tờ khai hoặc sự không thống nhất giữa các chứng từ. Với hàng nhập khẩu, các trường hợp như trị giá khai báo thấp hơn mức giá tham chiếu, thấp hơn trị giá hải quan thấp nhất của hàng giống hệt, tương tự hoặc thấp bất thường so với chi phí cấu thành có thể bị đưa vào diện nghi vấn.

Bước 2: Doanh nghiệp nhận yêu cầu tham vấn

Sau khi có nghi vấn, cơ quan Hải quan thông báo cơ sở nghi vấn, mức giá, phương pháp dự kiến xác định trị giá, thời gian tham vấn và hình thức tham vấn. Doanh nghiệp cần đọc kỹ nội dung thông báo để xác định vấn đề chính: nghi vấn do giá thấp, do hồ sơ thiếu, do mâu thuẫn chứng từ hay do phương pháp xác định trị giá chưa phù hợp.

Ở bước này, doanh nghiệp không nên chỉ nộp lại invoice. Cần chuẩn bị hồ sơ theo logic giải trình: giá hình thành từ đâu, đã thanh toán thế nào, điều kiện giao hàng ra sao, các khoản phí nào đã cộng hoặc chưa cộng vào trị giá.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh trị giá khai báo

Doanh nghiệp nên lập một bảng đối chiếu ngắn gồm: trị giá đã khai, trị giá theo hợp đồng, trị giá trên invoice, số tiền thanh toán, điều kiện Incoterms, cước vận chuyển, bảo hiểm và các khoản điều chỉnh nếu có. Bảng này giúp người tham gia tham vấn nắm rõ hồ sơ và trả lời nhất quán.

Nếu giao dịch có lý do giá thấp đặc biệt, cần chuẩn bị chứng từ chứng minh như chương trình giảm giá, hợp đồng dài hạn, bảng giá của nhà cung cấp, thông báo giảm giá, thỏa thuận đại lý hoặc email thương mại.

Bước 4: Tham gia tham vấn và giải trình

Theo nội dung được hệ thống hóa từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, tham vấn có thể thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp qua hệ thống; người khai hoặc đại diện hợp pháp/người được ủy quyền có trách nhiệm cung cấp hồ sơ và giải trình các nội dung liên quan đến trị giá khai báo.

Người tham gia tham vấn cần hiểu rõ giao dịch, không chỉ mang hồ sơ đến để nộp. Những câu hỏi thường xoay quanh cơ sở giá mua, điều kiện thanh toán, quan hệ giữa người mua và người bán, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, khoản giảm giá, khoản hỗ trợ của người mua và các khoản phải cộng vào trị giá nếu có.

Bước 5: Xử lý kết quả sau tham vấn

Sau tham vấn, có thể xảy ra ba hướng chính: cơ quan Hải quan chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá khai báo, doanh nghiệp đồng ý với mức giá/phương pháp do cơ quan Hải quan xác định, hoặc cơ quan Hải quan bác bỏ trị giá khai báo.

Nếu trị giá khai báo bị bác bỏ, cơ quan Hải quan có thể ban hành Thông báo trị giá hải quan và yêu cầu người khai khai bổ sung trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành thông báo. Trường hợp người khai không khai bổ sung hoặc khai bổ sung không đúng theo thông báo, cơ quan Hải quan có thể thực hiện ấn định thuế theo quy định.

Kết quả tham vấn giá hải quan có thể như thế nào?

Kết quả tham vấn không phải lúc nào cũng là truy thu thuế. Tùy hồ sơ và phần giải trình, cơ quan Hải quan có thể chấp nhận trị giá khai báo hoặc xác định chưa đủ cơ sở bác bỏ.

Hải quan chấp nhận trị giá khai báo

Đây là kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Trường hợp này xảy ra khi hồ sơ chứng minh được giá giao dịch, điều kiện mua bán, khoản thanh toán và các khoản điều chỉnh trị giá là phù hợp.

Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp vẫn nên lưu đầy đủ hồ sơ tham vấn, biên bản làm việc, thông báo liên quan và bộ chứng từ của lô hàng. Những tài liệu này có thể cần dùng khi kiểm tra sau thông quan hoặc khi khai các lô hàng tương tự.

Chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá khai báo

Có trường hợp cơ quan Hải quan chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá doanh nghiệp đã khai. Khi đó, hàng hóa có thể được xử lý theo trị giá khai báo, nhưng doanh nghiệp vẫn cần quản lý hồ sơ cẩn thận.

Kết quả này không nên được hiểu là mọi lô hàng sau đều chắc chắn được chấp nhận với cùng mức giá. Nếu nhà cung cấp, điều kiện giao hàng, thời điểm nhập khẩu, mã HS, xuất xứ hoặc chính sách giá thay đổi, hồ sơ có thể tiếp tục bị kiểm tra.

Hải quan bác bỏ trị giá khai báo

Nếu trị giá khai báo bị bác bỏ, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung theo thông báo trị giá, nộp thêm thuế nếu phát sinh chênh lệch và phối hợp xử lý vi phạm nếu có. Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc vào trị giá mới được xác định, thuế suất của mặt hàng và tính chất sai sót trong hồ sơ.

Doanh nghiệp không nên xử lý tình huống này bằng cách sửa chứng từ nội bộ thiếu căn cứ. Cần rà soát lại toàn bộ bộ hồ sơ, lập bảng giải trình và thống nhất dữ liệu giữa bộ phận xuất nhập khẩu, kế toán, mua hàng và kho.

Tham vấn giá hải quan có bị truy thu thuế không?

Tham vấn giá hải quan có thể dẫn đến truy thu hoặc nộp bổ sung thuế nếu sau tham vấn, trị giá hải quan được xác định cao hơn trị giá doanh nghiệp đã khai và làm tăng số thuế phải nộp. Tuy nhiên, không phải cứ bị tham vấn là chắc chắn bị truy thu.

Doanh nghiệp có thể được chấp nhận trị giá khai báo nếu chứng minh được giá giao dịch, khoản thanh toán thực tế, điều kiện giao hàng và các khoản điều chỉnh trị giá. Ngược lại, nếu hồ sơ không đủ cơ sở hoặc có mâu thuẫn không giải trình được, rủi ro bị bác bỏ trị giá sẽ cao hơn.

Điểm cần lưu ý là truy thu thuế không chỉ ảnh hưởng đến một tờ khai. Nếu cùng mặt hàng, cùng nhà cung cấp, cùng điều kiện giao dịch đã được khai nhiều lần, doanh nghiệp có thể phải rà soát thêm các tờ khai liên quan để đánh giá rủi ro.

Tham vấn một lần, sử dụng kết quả nhiều lần là gì?

Tham vấn một lần, sử dụng kết quả nhiều lần là cơ chế cho phép người khai đề nghị sử dụng kết quả tham vấn của hàng hóa đã bị nghi vấn trị giá cho các lần xuất khẩu, nhập khẩu tiếp theo, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Theo nội dung được hệ thống hóa từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, kết quả tham vấn một lần, sử dụng nhiều lần chỉ áp dụng tại một Chi cục Hải quan khu vực nơi người khai đăng ký tờ khai và có hiệu lực trong 06 tháng kể từ ngày ban hành Thông báo trị giá hải quan.

Cơ chế này có lợi với doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu nhiều lô hàng giống nhau, cùng nhà cung cấp, cùng điều kiện giao dịch và cùng cơ sở giá. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo các lô sau có nội dung khai báo phù hợp với kết quả đã được chấp nhận, như tên hàng, mã HS, xuất xứ, người mua, người bán, điều kiện giao hàng và trị giá khai báo.

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi tham vấn giá hải quan

Nhiều doanh nghiệp bị động khi nhận thông báo tham vấn vì trước đó chỉ tập trung vào thông quan nhanh, chưa lưu đủ chứng từ hình thành giá. Điều này khiến việc giải trình trở nên khó khăn, dù giao dịch thực tế có thể hợp lý.

Chỉ chuẩn bị invoice mà thiếu chứng từ thanh toán

Commercial Invoice là chứng từ quan trọng, nhưng chưa đủ để chứng minh toàn bộ trị giá giao dịch. Cơ quan Hải quan có thể cần thêm hợp đồng, chứng từ thanh toán, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, báo giá, purchase order và hồ sơ kế toán liên quan.

Nếu invoice thể hiện một giá nhưng chứng từ thanh toán hoặc hợp đồng không thống nhất, doanh nghiệp cần giải thích rõ nguyên nhân. Không nên chỉ nộp invoice rồi cho rằng đã đủ cơ sở chứng minh giá.

Không giải thích được lý do giá thấp

Giá thấp có thể có lý do hợp lý, nhưng lý do phải có chứng từ. Nếu doanh nghiệp mua hàng giảm giá do hàng tồn kho, mua số lượng lớn hoặc chính sách chiết khấu, cần có hợp đồng, email thương mại, bảng giá hoặc thông báo giảm giá từ nhà cung cấp.

Việc chỉ giải thích bằng lời nói thường không đủ sức thuyết phục trong hồ sơ tham vấn. Hồ sơ càng có dữ liệu khách quan, khả năng chứng minh trị giá khai báo càng tốt.

Không thống nhất giữa hợp đồng, invoice và vận đơn

Mâu thuẫn giữa các chứng từ là nguyên nhân phổ biến làm tăng nghi vấn trị giá. Ví dụ, hợp đồng thể hiện điều kiện CIF nhưng invoice ghi FOB, vận đơn thể hiện cảng xếp khác hồ sơ, hoặc cước vận chuyển không có chứng từ chứng minh.

Trước khi tham vấn, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ bộ chứng từ theo một dòng logic thống nhất. Nếu có điều chỉnh sau khi phát hành chứng từ, cần có phụ lục, email xác nhận hoặc chứng từ sửa đổi phù hợp.

Không kiểm tra các khoản phải cộng vào trị giá

Một số khoản chi phí có thể liên quan đến trị giá hải quan, chẳng hạn phí vận chuyển, bảo hiểm, phí bản quyền, khuôn mẫu, nguyên vật liệu hỗ trợ, khoản thanh toán gián tiếp hoặc khoản điều chỉnh theo thỏa thuận riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế để xác định khoản nào phải cộng, khoản nào không.

Không nên mặc định mọi khoản phí đều không liên quan đến trị giá. Ngược lại, cũng không nên cộng sai các khoản không thuộc trị giá hải quan, vì điều này có thể làm tăng chi phí thuế không cần thiết.

Cử người đi tham vấn nhưng không nắm hồ sơ

Người tham gia tham vấn cần hiểu bản chất giao dịch, quá trình đàm phán giá, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng và hồ sơ kế toán liên quan. Nếu người tham vấn chỉ là người mang hồ sơ đến nộp nhưng không trả lời được câu hỏi, kết quả giải trình có thể không đạt yêu cầu.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước bảng tóm tắt giao dịch và phân công người phụ trách nắm rõ từng nhóm chứng từ. Điều này giúp quá trình làm việc với cơ quan Hải quan rõ ràng hơn.

Cách chuẩn bị trước khi tham vấn giá hải quan

Khi nhận thông báo tham vấn, doanh nghiệp nên xử lý theo hướng rà soát hồ sơ trước, không vội sửa chứng từ hoặc giải trình theo cảm tính. Cần xác định đúng lý do bị nghi vấn để chuẩn bị hồ sơ có trọng tâm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại trị giá khai báo, điều kiện Incoterms, khoản thanh toán, cước vận chuyển, bảo hiểm, khoản giảm giá, mối quan hệ với nhà cung cấp và dữ liệu các lô hàng trước. Nếu cùng mặt hàng đã từng nhập khẩu nhiều lần, cần đối chiếu giá theo từng thời điểm để giải thích biến động hợp lý.

Một bảng giải trình nên thể hiện rõ: trị giá đã khai, căn cứ xác định trị giá, điều kiện giao hàng, chứng từ thanh toán, khoản cộng/trừ nếu có, lý do giá thấp hoặc chênh lệch và tài liệu chứng minh. Cách trình bày này giúp hồ sơ dễ kiểm tra và giảm rủi ro trả lời thiếu nhất quán.

Xem thêm: Khai bổ sung tờ khai hải quan: Khi nào được sửa?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp khi phát sinh tham vấn giá hải quan

Nhiều trường hợp tham vấn giá hải quan bắt nguồn từ việc bộ chứng từ chưa thể hiện đầy đủ cơ sở hình thành giá, khoản thanh toán thực tế hoặc các chi phí liên quan đến lô hàng. Khi đó, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ ngay từ giai đoạn khai báo để hạn chế tình trạng bị nghi vấn trị giá, kéo dài thời gian thông quan hoặc phát sinh khai bổ sung sau tham vấn.

Với dịch vụ thông quan tờ khai hải quan, Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, rà soát thông tin khai báo, kiểm tra mã HS tham khảo, thuế phí, chuẩn bị tờ khai nháp và phối hợp xử lý các bước thông quan theo từng lô hàng. Trang dịch vụ của Finlogistics cũng thể hiện năng lực hỗ trợ thông quan tại nhiều cửa khẩu và Chi cục Hải quan trọng điểm.

Đối với các lô hàng có nguy cơ bị nghi vấn trị giá, doanh nghiệp nên kiểm tra trước sự thống nhất giữa hợp đồng, invoice, chứng từ thanh toán, vận đơn, bảo hiểm, điều kiện giao hàng và các khoản phí liên quan. Việc rà soát sớm không đảm bảo mọi hồ sơ sẽ được chấp nhận ngay, nhưng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi cần giải trình, khai bổ sung hoặc làm việc với cơ quan Hải quan.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Về Finlogistics

Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam, thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, được thành lập từ năm 2014. Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ logistics phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu như vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan.

Với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn, Finlogistics có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp tại nhiều đầu mối giao nhận quan trọng, từ cảng biển, sân bay đến cửa khẩu quốc tế. Trong các lô hàng có nguy cơ bị tham vấn trị giá, đội ngũ Finlogistics có thể phối hợp kiểm tra chứng từ, rà soát tờ khai nháp và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo từng tình huống thực tế.

Thông tin liên hệ Finlogistics

Doanh nghiệp có thể liên hệ Finlogistics qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh hơn:

Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Tổng đài: 0243.68.55555
Email: info@fingroup.vn
Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp về tham vấn giá hải quan

Tham vấn giá hải quan là gì?

Tham vấn giá hải quan là cách gọi phổ biến của tham vấn trị giá hải quan, được thực hiện khi cơ quan Hải quan có nghi vấn về trị giá khai báo và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng từ, giải trình để làm rõ.

Bị tham vấn giá có phải là khai sai không?

Không thể kết luận như vậy. Bị tham vấn giá chỉ có nghĩa là trị giá khai báo đang có nghi vấn cần làm rõ. Nếu doanh nghiệp chứng minh được giá giao dịch và hồ sơ phù hợp, trị giá khai báo vẫn có thể được chấp nhận.

Tham vấn giá hải quan cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ bảo hiểm, C/O nếu có, chứng từ cước phí, thư tín thương mại, hồ sơ kế toán và tài liệu giải trình về giá.

Tham vấn giá có bị truy thu thuế không?

Có thể phát sinh truy thu hoặc nộp bổ sung thuế nếu trị giá sau tham vấn cao hơn trị giá đã khai và làm tăng số thuế phải nộp. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp bị tham vấn đều bị truy thu.

Tham vấn giá hải quan mất bao lâu?

Cổng Dịch vụ công Quốc gia công bố thời hạn giải quyết thủ tục tham vấn trị giá là 30 ngày. Doanh nghiệp vẫn cần theo dõi thông báo cụ thể của cơ quan Hải quan và quy định có hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục.

Có được dùng kết quả tham vấn cho các lô sau không?

Có thể trong một số trường hợp đáp ứng điều kiện. Theo nội dung được hệ thống hóa từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, kết quả tham vấn một lần, sử dụng nhiều lần có phạm vi áp dụng tại một Chi cục Hải quan khu vực và có hiệu lực 06 tháng kể từ ngày ban hành Thông báo trị giá hải quan.

Nếu không đồng ý với kết quả tham vấn thì doanh nghiệp nên làm gì?

Doanh nghiệp cần rà soát lại cơ sở bác bỏ trị giá, kiểm tra hồ sơ chứng minh, đối chiếu phương pháp xác định trị giá và làm việc với cơ quan Hải quan theo quy định. Trường hợp có chênh lệch thuế hoặc bị yêu cầu khai bổ sung, cần đánh giá rủi ro thuế và hồ sơ pháp lý trước khi thực hiện.

Kết luận

Tham vấn giá hải quan là nghiệp vụ quan trọng vì liên quan trực tiếp đến trị giá tính thuế, thời gian thông quan và rủi ro truy thu thuế. Doanh nghiệp không nên xem tham vấn chỉ là thủ tục hình thức, bởi kết quả tham vấn có thể ảnh hưởng đến cả lô hàng hiện tại và các tờ khai cùng mặt hàng trong tương lai.

Để xử lý hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng bản chất giao dịch, chứng minh được giá mua bán thực tế, kiểm tra đầy đủ chứng từ thanh toán, vận tải, bảo hiểm và các khoản điều chỉnh trị giá. Khi hồ sơ có dấu hiệu rủi ro, việc rà soát trước khi truyền tờ khai sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế phải khai bổ sung hoặc giải trình kéo dài sau khi hàng đã về cảng.