Quy trình và thủ tục thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh

Trong hoạt động giao thương biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc năm 2026, cửa khẩu Tân Thanh giữ vai trò là trọng điểm xuất khẩu nông sản lớn nhất tại tỉnh Lạng Sơn. Sự thay đổi trong các hiệp định thương mại và việc ứng dụng hải quan số đòi hỏi các đơn vị xuất nhập khẩu phải nắm vững quy trình nghiệp vụ để tối ưu hóa chi phí vận hành. Bài viết này được đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics tổng hợp nhằm cung cấp lộ trình thực thi chi tiết cho doanh nghiệp.

Vị thế chiến lược của cửa khẩu Tân Thanh trong giao thương Việt – Trung

Địa giới hành chính của cửa khẩu Tân Thanh thuộc xã Tân Thanh, huyện Văn Lãng, tỉnh Lạng Sơn. Đây là cửa khẩu đường bộ nối liền với cặp cửa khẩu Pò Chài thuộc thị xã Bằng Tường, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc. Trong hệ sinh thái logistics biên giới, nếu cửa khẩu Hữu Nghị tập trung vào hàng thiết bị và công nghệ, thì cửa khẩu Tân Thanh chính là cửa ngõ huyết mạch của trái cây và nông sản Việt Nam khi tiến vào thị trường tỷ dân.

Sự thuận lợi về địa lý giúp cửa khẩu Tân Thanh trở thành nơi tập kết hàng hóa từ các tỉnh miền Nam và miền Trung trước khi xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc. Hệ thống giao thông kết nối đến biên giới đã được nâng cấp đồng bộ, giúp rút ngắn thời gian di chuyển từ các vùng nguyên liệu đến bãi chờ sang tải. Năng lực thông quan tại đây trực tiếp ảnh hưởng đến giá trị kinh tế của các mặt hàng trái cây tươi như sầu riêng, thanh long, mít và xoài.

Quy định vận hành và hạ tầng Logistics tại biên giới Tân Thanh

Năm 2026, quy trình vận hành tại cửa khẩu Tân Thanh đã được số hóa hoàn toàn để xử lý lưu lượng xe container khổng lồ trong các mùa cao điểm nông sản. Sự phối hợp giữa các cơ quan ban ngành tại Lạng Sơn giúp dòng chảy hàng hóa diễn ra liên tục, đáp ứng yêu cầu khắt khe về thời gian bảo quản thực phẩm.

Khung giờ vận hành phương tiện vận tải tại cửa khẩu Tân Thanh

Doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian mở cửa bãi và giờ làm việc của công chức hải quan hai bên biên giới để điều phối xe container hợp lý. Việc tính toán thời gian xe cập bãi giúp tránh phát sinh chi phí lưu xe và đảm bảo chất lượng hàng nông sản. Tại cửa khẩu Tân Thanh, quy trình điều tiết giao thông được thực hiện qua ứng dụng điện tử, cho phép tài xế đăng ký vị trí xếp hàng từ xa để giảm thiểu tình trạng ùn tắc tại các tuyến đường dẫn vào biên giới.

Hệ thống bến bãi và kho lạnh bảo quản tại cửa khẩu Tân Thanh

Hạ tầng bến bãi tại đây bao gồm các bãi tập kết phương tiện, khu vực sang tải và hệ thống kho lạnh chuyên dụng. Đối với mặt hàng nông sản, việc duy trì nhiệt độ trong thời gian chờ thông quan là yếu tố sống còn. Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các dịch vụ kho bãi có năng lực cấp điện cho xe container lạnh và có khu vực kiểm tra mẫu kiểm dịch đạt chuẩn. Lựa chọn bãi sang tải phù hợp giúp tiết kiệm chi phí nâng hạ và thuận tiện cho công tác kiểm soát của cơ quan chức năng.

>>> Xem thêm: Thủ tục hải quan và những quy định tại cửa khẩu Hữu Nghị

Quy trình làm thủ tục Hải quan chi tiết tại cửa khẩu Tân Thanh

Nghiệp vụ hải quan là khâu quan trọng nhất quyết định tính hiệu quả của chuỗi logistics biên giới. Sự chuẩn xác của bộ chứng từ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro hư hỏng hàng nông sản.

Khai báo tờ khai và chuẩn bị bộ hồ sơ tại cửa khẩu Tân Thanh

Doanh nghiệp thực hiện truyền tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Bộ hồ sơ xuất khẩu nông sản cơ bản tại cửa khẩu Tân Thanh bao gồm:

• Hóa đơn thương mại thể hiện trị giá và điều kiện giao hàng theo Incoterms.

• Phiếu đóng gói chi tiết quy cách và số lượng kiện hàng.

• Hợp đồng ngoại thương làm cơ sở pháp lý cho hoạt động mua bán.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền cấp.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa để đối tác Trung Quốc hưởng ưu đãi thuế quan.

Nghiệp vụ xử lý hàng hóa theo phân luồng tại cửa khẩu Tân Thanh

Sau khi dữ liệu được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Hàng hóa được chấp nhận thông quan ngay sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

• Luồng Vàng: Cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết bộ chứng từ điện tử. Doanh nghiệp cần giải trình các thông tin về mã HS Code hoặc trị giá nếu có yêu cầu.

• Luồng Đỏ: Đây là mức độ kiểm soát cao nhất, hàng hóa phải hạ tải để kiểm tra thực tế tại bãi kiểm hóa nhằm đối chiếu sự tương thích giữa hàng hóa và khai báo.

Quy trình kiểm tra chuyên ngành và kiểm dịch tại cửa khẩu Tân Thanh

Đối với mặt hàng nông sản, quy trình kiểm dịch thực vật là bắt buộc. Tại cửa khẩu Tân Thanh, quy trình này đã được tích hợp ngay tại bãi để lấy mẫu và trả kết quả sớm nhất. Cán bộ kiểm dịch sẽ kiểm tra sự hiện diện của vi sinh vật gây hại và các dư lượng thuốc bảo vệ thực vật theo tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Việc chuẩn bị sẵn các chứng chỉ vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, đảm bảo xe hàng đủ điều kiện sang tải sang phía Pò Chài.

>>> Xem thêm: Thuế nhập khẩu hàng từ mỹ về Việt Nam 2026

Quy định nhãn mác hàng hóa nhập khẩu tại cửa khẩu Tân Thanh

Tuân thủ các quy định về ghi nhãn là yêu cầu bắt buộc đối với hàng tiêu dùng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam qua biên giới Lạng Sơn. Mọi sai phạm về nhãn mác đều dẫn đến việc xử phạt hành chính và chậm trễ trong thông quan.

Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải có nhãn gốc tại nước xuất khẩu. Nhãn gốc cần thể hiện rõ ràng các thông tin:

• Tên sản phẩm chính xác và các mã hiệu của hàng hóa.

• Xuất xứ của hàng hóa bằng các cụm từ theo quy chuẩn quốc tế.

• Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm sản xuất hàng hóa tại nước ngoài.

Quy định về vị trí và ngôn ngữ ghi nhãn tại cửa khẩu Tân Thanh

Nhãn mác phải được gắn trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì ở vị trí dễ quan sát mà không cần tháo rời các chi tiết của hàng hóa. Ngôn ngữ trên nhãn gốc có thể là tiếng nước ngoài (hệ chữ La-tinh) nhưng thông tin phải đầy đủ và không được tẩy xóa. Sau khi thông quan, doanh nghiệp có trách nhiệm dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường để cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng.

Giải pháp khắc phục sai sót nhãn mác hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh

Trong trường hợp nhãn mác gốc không đủ nội dung hoặc bị rách hỏng trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp phải thực hiện dán bổ sung nhãn mác dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan tại bãi. Quy trình này gây tốn kém chi phí lưu kho bãi và nhân công, do đó việc thẩm định nhãn mác từ khâu bốc hàng tại Pò Chài là giải pháp tối ưu nhất để tránh rủi ro pháp lý tại cửa khẩu.

>>> Xem ngay: Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu mới nhất 2026

Chính sách thuế và ưu đãi quan thuế ACFTA tại cửa khẩu Tân Thanh

Áp dụng các hiệp định thương mại tự do giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhập khẩu thông qua việc giảm thuế suất.

Sử dụng chứng nhận xuất xứ Form E tại cửa khẩu Tân Thanh

Hàng hóa có nguồn gốc từ Trung Quốc khi nhập khẩu qua cửa khẩu Tân Thanh thường áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo hiệp định ACFTA. Điều kiện để được hưởng ưu đãi là doanh nghiệp phải cung cấp được C/O Form E hợp lệ. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết các thông số trên chứng từ để xác định tính hợp chuẩn trước khi áp dụng mức thuế ưu đãi cho lô hàng.

Phương pháp tính thuế nhập khẩu và thuế VAT tại cửa khẩu Tân Thanh

Doanh nghiệp cần dự toán chính xác số thuế phải nộp để đảm bảo nguồn lực tài chính cho lô hàng. Các công thức tính toán được thực hiện như sau:

Xác định tiền thuế nhập khẩu:

Xác định tiền thuế giá trị gia tăng (VAT):

Tham vấn trị giá hải quan đối với hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh

Nếu giá khai báo thấp hơn mức giá rủi ro quy định, lô hàng sẽ phải thực hiện tham vấn giá. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tính khách quan của mức giá giao dịch thông qua các chứng từ thanh toán và hợp đồng. Việc giải trình chuẩn xác giúp tránh tình trạng bị áp mức giá thuế cao hơn thực tế, đảm bảo lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Giải pháp Logistics của Finlogistics tại Lạng Sơn

Finlogistics được thành lập từ năm 2014, với hơn một thập kỷ kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ hải quan tại khu vực biên giới. Chúng tôi đã xây dựng năng lực chuyên sâu và hệ thống 04 văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn để phục vụ khách hàng trên toàn quốc.

Năng lực xử lý hiện trường tại cửa khẩu Tân Thanh

Lợi thế cạnh tranh của Finlogistics chính là đội ngũ nhân sự trực chiến tại văn phòng Lạng Sơn. Khi có phát sinh vướng mắc về kiểm dịch thực vật, nhãn mác hàng hóa hoặc kiểm hóa thực tế tại bãi, chuyên viên của chúng tôi sẽ xử lý trực tiếp với cán bộ hải quan. Sự hiện diện tại chỗ giúp rút ngắn thời gian thông quan xuống mức tối thiểu, đảm bảo chất lượng hàng nông sản luôn ở trạng thái tốt nhất.

>>> Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển đường bộ quốc tế

Tư vấn áp mã HS Code và tối ưu thuế suất tại cửa khẩu Tân Thanh

Xác định đúng mã HS Code là bước quyết định để doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi và tránh các khoản phạt hành chính. Chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ rà soát chứng từ và tài liệu kỹ thuật để tư vấn mã số hàng hóa chính xác nhất. Tại cửa khẩu Tân Thanh, quy trình này đã giúp nhiều khách hàng tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật sau thông quan.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Giải đáp thắc mắc thường gặp về nghiệp vụ tại cửa khẩu Tân Thanh

Thời gian thông quan trung bình tại cửa khẩu Tân Thanh là bao lâu?

Đối với các lô hàng thuộc luồng Xanh, thời gian thông quan chỉ mất vài phút sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, đối với nông sản xuất khẩu cần kiểm dịch, thời gian xử lý thường mất từ 2 đến 5 giờ làm việc. Trong các đợt cao điểm hoặc khi hàng hóa rơi vào luồng Đỏ, thời gian có thể kéo dài hơn do phụ thuộc vào năng lực hạ tải và kiểm đếm tại bãi tập kết hàng hóa biên giới.

Cửa khẩu Tân Thanh cách cửa khẩu Hữu Nghị bao nhiêu km?

Khoảng cách từ cửa khẩu Tân Thanh đến cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị là khoảng 30km. Đây là thông tin quan trọng để doanh nghiệp điều phối phương tiện vận tải trong trường hợp cần thay đổi cửa khẩu xuất khẩu hoặc trung chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan tại Lạng Sơn.

Phí hạ bãi và lưu kho tại cửa khẩu Tân Thanh tính thế nào?

Chi phí này phụ thuộc vào đơn vị khai thác bến bãi tại khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng. Thông thường, phí hạ bãi được tính theo đơn vị xe container, còn phí lưu kho được tính theo ngày. Doanh nghiệp nên hoàn thiện hồ sơ hải quan sớm để giảm thiểu các khoản phí này, giúp tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm nông sản xuất khẩu.

Lời kết

Thực hiện thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời các quy định về hải quan số và tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật. Việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và tuân thủ quy định nhãn mác là nền tảng để tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu nông sản.

Với uy tín xây dựng từ năm 2014 và năng lực xử lý nghiệp vụ tại Lạng Sơn, Finlogistics cam kết là người đồng hành đáng tin cậy để tháo gỡ mọi rào cản pháp lý tại biên giới. Sự chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo an toàn cho mọi lô hàng thông quan qua cửa khẩu Tân Thanh.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn về thủ tục kiểm dịch thực vật hay mã HS Code tại cửa khẩu Tân Thanh? Hãy liên hệ ngay với chi nhánh Finlogistics tại Lạng Sơn để được hỗ trợ giải pháp thông quan an toàn và tiết kiệm nhất ngay hôm nay!