Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu mới nhất 2026

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2026, việc kiểm soát hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam ngày càng trở nên nghiêm ngặt, đặc biệt là các quy định về minh bạch thông tin sản phẩm. Nhãn mác hàng hóa được coi là rào cản kỹ thuật quan trọng nhằm bảo vệ người tiêu dùng và hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc chống gian lận thương mại.

Việc không nắm vững các quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu có thể dẫn đến những hệ lụy tài chính nặng nề, từ việc chậm thông quan cho đến các án phạt hành chính hoặc buộc phải tái xuất hàng hóa. Bài viết dưới đây được đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics biên soạn giúp bạn hiểu những quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu để tránh bị phạt.

Cơ sở pháp lý hiện hành về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Tính đến năm 2026, hệ thống pháp luật Việt Nam đã hoàn thiện khung pháp lý về ghi nhãn hàng hóa thông qua các văn bản cốt lõi sau:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Văn bản nền tảng quy định về nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Văn bản sửa đổi, bổ sung quan trọng nhất, thắt chặt quy định về nhãn gốc (Original Label) đối với hàng hóa nhập khẩu trước khi thông quan.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, bao gồm các chế tài đối với sai phạm nhãn mác.

Sự chuyển dịch từ Nghị định 43 sang Nghị định 111 đã đánh dấu một bước ngoặt lớn: Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc ngay khi cập cảng. Đây là điểm mà đội ngũ Finlogistics luôn lưu ý khách hàng ngay từ khâu đàm phán hợp đồng ngoại thương.

Phân loại nhãn hàng hóa nhập khẩu: Nhãn gốc và Nhãn phụ

Để tuân thủ đúng quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai loại nhãn bắt buộc.

Nhãn gốc là gì?

Nhãn gốc là nhãn được thể hiện lần đầu, được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm bởi nhà sản xuất tại nước ngoài. Theo quy định mới nhất năm 2026:

• Hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn gốc.

• Nhãn gốc phải thể hiện bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt các nội dung bắt buộc.

• Thông tin trên nhãn gốc phải khớp hoàn toàn với các chứng từ như Invoice, Packing List và Certificate of Origin (C/O).

Nhãn phụ là gì?

Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc khác mà nhãn gốc còn thiếu.

• Nhãn phụ phải được dán sau khi thông quan và trước khi hàng hóa đưa ra lưu thông trên thị trường.

• Nhãn phụ phải được gắn trực tiếp trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm ở vị trí dễ quan sát.

>>> Xem thêm: Thuế nhập khẩu hàng từ mỹ về Việt Nam 2026

Nội dung bắt buộc trên nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

Tùy vào tính chất của từng mặt hàng, nội dung ghi nhãn sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, theo quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu, mọi sản phẩm đều phải đáp ứng 03 nội dung cốt lõi trên nhãn gốc:

1. Tên hàng hóa: Phải được ghi ở vị trí dễ thấy, rõ ràng.

2. Xuất xứ hàng hóa: Cách ghi xuất xứ phải tuân thủ các quy định quốc tế và hiệp định thương mại (Ví dụ: Made in China, Manufactured in Germany).

3. Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất: Hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại nước xuất khẩu.

Chi tiết nội dung bắt buộc cho các nhóm ngành đặc thù:

Nhóm hàng hóa	Nội dung bổ sung bắt buộc
Máy móc, thiết bị	Model, thông số kỹ thuật, năm sản xuất, hướng dẫn an toàn
Linh kiện điện tử	Thông số kỹ thuật, định lượng, mã số lô sản xuất
Thực phẩm	Định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, cảnh báo
Hóa chất	Thành phần định lượng, mã nhận dạng hóa chất, hình đồ cảnh báo
Dược phẩm	Thành phần, chỉ định, chống chỉ định, cách dùng, điều kiện bảo quản

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Quy chuẩn về ngôn ngữ, màu sắc và vị trí dán nhãn mác

Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu năm 2026 không chỉ khắt khe về nội dung mà còn chi tiết về hình thức thể hiện.

Ngôn ngữ thể hiện

• Các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc có thể ghi bằng tiếng nước ngoài nhưng phải là hệ chữ La-tinh.

• Nếu hàng hóa là thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm nhập khẩu, các thông tin quan trọng về cảnh báo an toàn bắt buộc phải có tiếng Việt trên nhãn phụ hoặc tài liệu đính kèm.

Kích thước và màu sắc

• Kích thước nhãn phải đảm bảo ghi đầy đủ nội dung bắt buộc và dễ đọc bằng mắt thường.

• Màu sắc của chữ, chữ số, hình vẽ, ký hiệu trên nhãn phải rõ ràng. Chữ và số phải có màu tương phản với màu nền của nhãn.

Vị trí dán nhãn (Crucial)

Nhãn phải được dán tại vị trí trên hàng hóa, bao bì thương phẩm mà ở đó có thể quan sát được dễ dàng, đầy đủ các nội dung quy định mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của hàng hóa. Đối với các thiết bị máy móc lớn, nhãn thường được gắn trên khung máy hoặc vị trí bảng điều khiển.

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy biến áp chi tiết 2026

Xử phạt vi phạm về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu năm 2026

Việc lơ là các quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu sẽ dẫn đến những án phạt hành chính nghiêm khắc theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi.

1. Lỗi không có nhãn gốc: Hàng hóa nhập khẩu không có nhãn gốc sẽ bị xử phạt từ 10 triệu đến 60 triệu đồng tùy giá trị lô hàng. Nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị buộc tái xuất hàng hóa hoặc đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

2. Lỗi nhãn mác sai lệch thông tin: Nếu thông tin trên nhãn mác (đặc biệt là xuất xứ) không khớp với chứng từ hải quan, doanh nghiệp bị khép vào hành vi gian lận xuất xứ, mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng và bị tịch thu hàng hóa.

3. Lỗi thiếu nhãn phụ tiếng Việt: Khi lưu thông trên thị trường, nếu thiếu nhãn phụ, doanh nghiệp sẽ bị quản lý thị trường xử phạt và tạm đình chỉ kinh doanh mặt hàng đó.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Quy trình kiểm soát nhãn mác hiệu quả tại Finlogistics

Với kinh nghiệm trong ngành từ năm 2014, Finlogistics đã xây dựng một quy trình kiểm soát nhãn mác 03 lớp nhằm bảo vệ tối đa lợi ích cho doanh nghiệp:

Thẩm định Market nhãn từ đầu nguồn

Ngay khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng, chuyên gia của Finlogistics sẽ yêu cầu nhà sản xuất gửi bản nháp (Market) của nhãn gốc. Chúng tôi đối chiếu với Nghị định 111/2021/NĐ-CP để đảm bảo mọi câu chữ, thông số đều đúng quy chuẩn pháp luật Việt Nam.

Kiểm tra hình ảnh thực tế trước khi xuất cảng

Trước khi hàng hóa được đóng vào container (Loading), đội ngũ đối tác quốc tế của Finlogistics sẽ thực hiện kiểm tra thực tế việc dán nhãn tại kho ngoại. Hình ảnh nhãn dán trên từng kiện hàng sẽ được gửi về để bộ phận chứng từ xác nhận lần cuối.

Hỗ trợ dán nhãn phụ và công bố hợp quy sau thông quan

Sau khi hàng hóa cập cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái, Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành, dán nhãn phụ tiếng Việt tại kho bảo quản để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện lưu thông ngay khi có thông báo thông quan.

>>> Xem ngay: Quy định mới nhất về hóa đơn vận chuyển và cách xuất

Những sai sót thường gặp doanh nghiệp cần phòng tránh

Qua quá trình thực chiến, Finlogistics tổng hợp những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp gặp khó khăn:

• Sử dụng từ ngữ không chuẩn xác về xuất xứ: Dùng các cụm từ mơ hồ như “Produced by…”, “Designed by…” mà thiếu cụm từ chỉ định xuất xứ rõ ràng như “Made in…”.

• Vị trí dán nhãn bị che khuất: Nhãn được dán ở mặt trong của vỏ máy hoặc bị các linh kiện khác che lấp khi lắp ráp, gây khó khăn cho cán bộ hải quan khi kiểm hóa luồng Đỏ.

• Thiếu thông tin năm sản xuất đối với máy móc: Đối với thiết bị máy móc nhập khẩu, năm sản xuất là thông tin bắt buộc để xác định tuổi thọ và chính sách nhập khẩu (hàng cũ hay mới).

• Sai lệch định lượng: Trọng lượng ghi trên nhãn và trọng lượng thực tế có sự chênh lệch vượt mức cho phép, dẫn đến việc phải điều chỉnh tờ khai và tham vấn giá.

Tại sao nên chọn dịch vụ Forwarder tại Finlogistics?

Được thành lập từ năm 2014, Finlogistics không chỉ là một đơn vị vận chuyển mà còn là người gác cổng pháp lý cho doanh nghiệp.

• Hiện diện tại 4 điểm nút chiến lược: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn giúp chúng tôi xử lý các vấn đề về nhãn mác ngay tại hiện trường cửa khẩu.

• Kiến thức pháp luật cập nhật: Chúng tôi liên tục cập nhật các thông tư mới nhất từ Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Tài chính để tư vấn cho khách hàng.

• Giải pháp trọn gói (Door-to-Door): Từ khâu lấy hàng, kiểm tra nhãn mác tại nước xuất khẩu đến khai báo hải quan và vận chuyển nội địa.

• Giảm thiểu rủi ro đình trệ: Quy trình kiểm soát nhãn mác chặt chẽ giúp tỷ lệ lô hàng bị vướng mắc về thủ tục của khách hàng Finlogistics luôn ở mức thấp nhất thị trường.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

1. Hàng hóa nhập khẩu không có nhãn gốc có được dán bổ sung tại Việt Nam không?

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa bắt buộc phải có nhãn gốc khi vào lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt liên quan đến an ninh quốc gia hoặc cứu trợ, cơ quan chức năng có thể xem xét. Đối với hàng kinh doanh thông thường, việc không có nhãn gốc tại cửa khẩu là vi phạm pháp luật.

2. Nhãn gốc có thể ghi bằng tiếng Trung Quốc hay tiếng Nhật không?

Có thể, nhưng các nội dung bắt buộc phải được thể hiện bằng hệ chữ La-tinh hoặc phải được dịch sang tiếng Việt trên nhãn phụ khi lưu thông. Tốt nhất nhãn gốc nên có thêm tiếng Anh để thuận tiện cho việc đối chiếu chứng từ quốc tế.

3. Vị trí dán nhãn phụ quy định như thế nào?

Nhãn phụ phải dán tại vị trí dễ quan sát nhất trên bao bì thương phẩm, thường là mặt trước hoặc mặt bên cạnh nhãn gốc, đảm bảo không che lấp các thông tin quan trọng của nhãn gốc nhưng phải cung cấp đầy đủ thông tin tiếng Việt cho người tiêu dùng.

Lời kết

Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là một phần không thể tách rời trong quản trị rủi ro Logistics năm 2026. Một sai lầm nhỏ trên nhãn mác có thể phá hủy toàn bộ kế hoạch kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đứng trước những băn khoăn về thiết kế tem nhãn chuẩn pháp luật hay gặp khó khăn trong quy trình hải quan, hãy để Finlogistics đồng hành cùng bạn. Với 12 năm kinh nghiệm thực chiến và mạng lưới văn phòng phủ khắp, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp Logistics minh bạch, an toàn và hiệu quả nhất.