Cách làm thủ tục nhập khẩu ủy thác nhanh chóng, hiệu quả
- Admin Finlogistics
- 29/04/2026
Nhập khẩu ủy thác là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu, chưa đủ điều kiện đứng tên nhập hàng hoặc muốn thuê một đơn vị chuyên môn xử lý chứng từ, hải quan, vận chuyển và giao hàng về kho. Tuy nhiên, hình thức này cần được thực hiện bằng hợp đồng rõ ràng, phân định trách nhiệm giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác, đặc biệt với hàng có điều kiện, hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu đúng về dịch vụ nhập khẩu ủy thác, quy trình thực hiện, chi phí cần dự trù và những lưu ý quan trọng trước khi triển khai lô hàng.
Nhập khẩu ủy thác là gì?
Nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu nhập hàng thuê một đơn vị khác thực hiện việc nhập khẩu theo thỏa thuận. Trong mô hình này, bên nhận ủy thác có thể đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu, xử lý chứng từ, làm việc với nhà cung cấp, khai báo hải quan, nộp thuế, nhận hàng và bàn giao lại cho bên ủy thác theo hợp đồng.
Theo Điều 155 Luật Thương mại 2005, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, trong đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao ủy thác.
Hiểu đơn giản, doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng nhưng chưa muốn hoặc chưa thể tự đứng tên nhập khẩu có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác. Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc theo phạm vi đã thống nhất, từ kiểm tra chứng từ, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến giao hàng về kho.
Tuy nhiên, nhập khẩu ủy thác không có nghĩa là mọi trách nhiệm đều chuyển hết cho bên nhận ủy thác. Bên ủy thác vẫn cần cung cấp thông tin hàng hóa chính xác, phối hợp chuẩn bị hồ sơ, thanh toán chi phí và chịu trách nhiệm theo các nội dung đã cam kết trong hợp đồng.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác?
Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác khi chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, chưa xây dựng được bộ phận logistics nội bộ hoặc chưa quen với quy trình làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, hãng tàu, hải quan và các cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
Hình thức này cũng phù hợp với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hàng hóa, chưa nắm rõ mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, điều kiện nhập khẩu, giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc công bố sản phẩm. Với những lô hàng có hồ sơ phức tạp, việc có một đơn vị chuyên môn hỗ trợ có thể giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai chứng từ và chậm thông quan.
Ngoài ra, nhập khẩu ủy thác thường được lựa chọn khi doanh nghiệp cần nhập hàng từ Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đông Nam Á, châu Âu hoặc các thị trường khác nhưng chưa có kinh nghiệm vận hành logistics quốc tế. Đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ kiểm tra chứng từ, trao đổi với nhà cung cấp, theo dõi lịch vận chuyển và xử lý các bước nhập khẩu tại Việt Nam.
Tuy nhiên, không phải lô hàng nào cũng cần sử dụng dịch vụ ủy thác. Nếu doanh nghiệp đã có năng lực nhập khẩu, có mã HS rõ ràng, hàng không cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành và quy trình đã ổn định, doanh nghiệp có thể tự đứng tên nhập khẩu để chủ động hơn về hồ sơ và chi phí.
Phân biệt nhập khẩu ủy thác và dịch vụ logistics thông thường
Nhiều doanh nghiệp dễ nhầm giữa nhập khẩu ủy thác và dịch vụ logistics thông thường. Hai mô hình này có thể cùng liên quan đến vận chuyển, khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa, nhưng khác nhau ở vai trò pháp lý, phạm vi trách nhiệm và chủ thể đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu.
Nhập khẩu ủy thác có thể liên quan đến việc đứng tên nhập khẩu
Trong nhập khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác có thể đứng tên trên hợp đồng, chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan hoặc một phần quy trình nhập khẩu theo thỏa thuận giữa hai bên. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với dịch vụ logistics thông thường.
Khi bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu, trách nhiệm về hồ sơ, khai báo, thuế và xử lý phát sinh cần được quy định rõ trong hợp đồng. Doanh nghiệp không nên chỉ thỏa thuận miệng hoặc trao đổi qua tin nhắn, vì hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa cần có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Dịch vụ logistics thông thường không thay đổi chủ thể nhập khẩu
Với dịch vụ logistics thông thường, doanh nghiệp vẫn là chủ thể nhập khẩu trên hồ sơ. Đơn vị logistics hoặc forwarder chỉ hỗ trợ các nghiệp vụ như vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý local charge, lấy lệnh giao hàng, vận chuyển nội địa và giao hàng về kho.
Trong trường hợp này, trách nhiệm pháp lý chính với hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp nhập khẩu. Đơn vị logistics không thay doanh nghiệp trở thành bên mua hàng hoặc chủ thể đứng tên nhập khẩu, trừ khi có mô hình dịch vụ ủy thác riêng được thỏa thuận rõ ràng.
Doanh nghiệp cần chọn đúng mô hình theo từng lô hàng
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần xác định rõ mình cần dịch vụ nhập khẩu ủy thác hay chỉ cần dịch vụ khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế hoặc giao hàng Door to Door. Việc chọn sai mô hình có thể gây nhầm lẫn về trách nhiệm thuế, chứng từ, quyền sở hữu hàng hóa, thanh toán quốc tế và xử lý rủi ro.
Với lô hàng đơn giản, doanh nghiệp có thể chỉ cần forwarder hỗ trợ vận chuyển và khai báo. Với lô hàng phức tạp, doanh nghiệp chưa đủ điều kiện đứng tên hoặc cần đơn vị có kinh nghiệm xử lý toàn bộ quy trình, nhập khẩu ủy thác có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Quy định pháp lý cần biết khi nhập khẩu ủy thác
Nhập khẩu ủy thác là hoạt động thương mại có cơ sở pháp lý, vì vậy doanh nghiệp cần hiểu đúng về hợp đồng, điều kiện hàng hóa và trách nhiệm của các bên trước khi triển khai.
Hợp đồng ủy thác phải được lập bằng văn bản
Theo Điều 159 Luật Thương mại 2005, hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Đây là cơ sở quan trọng để xác định phạm vi công việc, chi phí, trách nhiệm và quyền lợi của bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Hợp đồng càng rõ thì rủi ro tranh chấp càng thấp. Doanh nghiệp nên tránh sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác chỉ dựa trên báo giá hoặc trao đổi không đầy đủ về trách nhiệm pháp lý.
Hàng hóa ủy thác không được thuộc danh mục cấm nhập khẩu
Không phải hàng hóa nào cũng có thể thực hiện nhập khẩu ủy thác. Hàng hóa nhập khẩu phải không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, không bị tạm ngừng nhập khẩu và đáp ứng chính sách quản lý theo từng mặt hàng.
Với hàng hóa có điều kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy, công bố thực phẩm, công bố mỹ phẩm, kiểm dịch hoặc các yêu cầu kỹ thuật khác trước khi ký hợp đồng ủy thác.
Hàng có điều kiện vẫn phải đáp ứng giấy phép và kiểm tra chuyên ngành
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, thương nhân phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện của bộ, cơ quan ngang bộ liên quan. Hàng hóa không thuộc diện giấy phép hoặc điều kiện riêng thì thực hiện thủ tục tại cơ quan hải quan.
Điều này có nghĩa là dù sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác, hàng hóa vẫn phải đáp ứng đầy đủ chính sách chuyên ngành. Đơn vị nhận ủy thác không thể hợp thức hóa một lô hàng thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc thiếu điều kiện bắt buộc.
Trách nhiệm của bên ủy thác và bên nhận ủy thác nhập khẩu
Một hợp đồng nhập khẩu ủy thác hiệu quả cần phân định rõ trách nhiệm của từng bên. Nếu không làm rõ từ đầu, doanh nghiệp dễ phát sinh tranh chấp khi có sai lệch chứng từ, tăng thuế, kiểm hóa, lưu bãi hoặc hàng không đúng mô tả.
Trách nhiệm của bên ủy thác
Bên ủy thác thường là chủ hàng thực tế, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa. Bên này cần cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng thương mại nếu có, catalogue, tài liệu kỹ thuật, chứng từ chất lượng và các thông tin liên quan đến mục đích sử dụng hàng hóa.
Ngoài ra, bên ủy thác cần phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình xác định mã HS, kiểm tra chính sách nhập khẩu, chuẩn bị giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu thuộc trách nhiệm của chủ hàng. Bên ủy thác cũng cần thanh toán các khoản chi phí theo thỏa thuận trong hợp đồng, gồm tiền hàng, thuế, phí logistics, phí ủy thác và chi phí phát sinh nếu có.
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác
Bên nhận ủy thác thực hiện công việc nhập khẩu theo hợp đồng đã ký. Phạm vi công việc có thể gồm kiểm tra chứng từ, đứng tên nhập khẩu, làm việc với nhà cung cấp, theo dõi vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, nộp thuế thay, xử lý phân luồng, nhận hàng, vận chuyển nội địa và bàn giao hàng cho bên ủy thác.
Bên nhận ủy thác cần thực hiện đúng phạm vi dịch vụ đã cam kết, thông báo kịp thời khi phát sinh rủi ro về chứng từ, mã HS, kiểm tra chuyên ngành, chi phí hoặc thời gian giao hàng. Với các lô hàng đặc thù, bên nhận ủy thác cần có kinh nghiệm thực tế để hạn chế sai sót trong khâu khai báo và thông quan.
Các trách nhiệm cần ghi rõ trong hợp đồng
Hợp đồng nhập khẩu ủy thác cần ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm về mã HS, thuế, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, thanh toán quốc tế, rủi ro hàng sai mô tả, lưu kho, lưu bãi, kiểm hóa, giám định, khiếu nại nhà cung cấp, bảo hiểm và thời điểm chuyển giao hàng hóa.
Nếu những nội dung này không được quy định rõ, hai bên có thể phát sinh tranh chấp khi hàng bị kiểm hóa, phát sinh tăng thuế, chậm thông quan hoặc hàng thực tế không đúng với chứng từ nhà cung cấp.
Hợp đồng nhập khẩu ủy thác cần có những nội dung nào?
Hợp đồng là tài liệu quan trọng nhất trong hoạt động nhập khẩu ủy thác. Đây là cơ sở để xác định quan hệ giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác, đồng thời giúp kiểm soát trách nhiệm, chi phí và rủi ro phát sinh.
Thông tin các bên và phạm vi ủy thác
Hợp đồng cần ghi rõ thông tin pháp lý của bên ủy thác và bên nhận ủy thác, phạm vi công việc, loại hàng hóa, nhà cung cấp, quốc gia xuất khẩu, điều kiện giao hàng, phương thức vận chuyển và điểm giao hàng cuối cùng.
Phạm vi công việc cần được mô tả cụ thể. Ví dụ, bên nhận ủy thác chỉ đứng tên nhập khẩu và khai báo hải quan, hay sẽ xử lý toàn bộ quy trình từ thanh toán quốc tế, vận chuyển quốc tế, xin giấy phép, thông quan đến giao hàng về kho.
Chi phí, phí ủy thác và phương thức thanh toán
Hợp đồng cần ghi rõ phí ủy thác, thuế nhập khẩu, VAT, phí vận chuyển quốc tế, local charge, phí hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành, lưu kho, lưu bãi, vận chuyển nội địa và cách thanh toán giữa hai bên.
Doanh nghiệp nên tách rõ khoản phí cố định và khoản chi phí phát sinh theo thực tế. Điều này giúp quá trình đối soát minh bạch hơn sau khi hàng được thông quan và giao về kho.
Điều khoản xử lý rủi ro và phát sinh
Hợp đồng cần có điều khoản xử lý khi hàng sai mô tả, thiếu chứng từ, phát sinh kiểm hóa, sai mã HS, tăng thuế, hàng phải kiểm tra chuyên ngành, chậm giao hàng, hư hỏng, mất mát hoặc tranh chấp với nhà cung cấp.
Với hàng giá trị cao hoặc hàng dễ hư hỏng, doanh nghiệp nên quy định rõ trách nhiệm bảo hiểm, điều kiện bồi thường và thời điểm chuyển giao rủi ro. Với hàng có điều kiện, cần ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm chuẩn bị giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành.
Hồ sơ nhập khẩu ủy thác gồm những chứng từ nào?
Hồ sơ nhập khẩu ủy thác thường gồm chứng từ thương mại, hợp đồng ủy thác và hồ sơ chuyên ngành theo từng mặt hàng. Bộ chứng từ cần thống nhất giữa các bên để tránh vướng mắc khi khai báo hải quan.
Bộ chứng từ thương mại
Bộ chứng từ thương mại là cơ sở để nhập khẩu hàng hóa, tính thuế và nhận hàng. Thông thường, hồ sơ gồm:
Thông tin trên các chứng từ cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng, người bán, người mua, người nhận hàng và thông tin vận chuyển.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là chứng từ quan trọng thể hiện quan hệ giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc, chi phí, trách nhiệm, quyền lợi, thời gian thực hiện, cách xử lý phát sinh và phương thức thanh lý hợp đồng.
Đây cũng là cơ sở để hai bên đối soát thuế, phí, chứng từ và hàng hóa sau khi lô hàng hoàn tất thông quan.
Hồ sơ chuyên ngành theo từng mặt hàng
Tùy loại hàng, doanh nghiệp có thể cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, công bố thực phẩm, công bố mỹ phẩm, kiểm dịch, kiểm tra an toàn, hồ sơ kỹ thuật hoặc chứng nhận chuyên ngành.
Với hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra ngay từ đầu xem giấy phép do bên ủy thác chuẩn bị, bên nhận ủy thác chuẩn bị hay hai bên phối hợp thực hiện. Không nên để đến khi hàng về cảng mới xác định hồ sơ chuyên ngành.
Quy trình nhập khẩu ủy thác về Việt Nam
Quy trình nhập khẩu ủy thác cần được triển khai theo từng bước rõ ràng để kiểm soát chứng từ, chi phí và trách nhiệm của các bên.
Bước 1: Rà soát thông tin hàng hóa và nhu cầu ủy thác
Doanh nghiệp cần xác định tên hàng, mã HS dự kiến, nhà cung cấp, quốc gia xuất khẩu, điều kiện giao hàng, số lượng, trị giá, chứng từ hiện có và lý do cần ủy thác nhập khẩu.
Ở bước này, bên nhận ủy thác cần đánh giá sơ bộ hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hàng tạm ngừng nhập khẩu, hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.
Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu và chi phí dự kiến
Sau khi có thông tin hàng hóa, hai bên cần kiểm tra mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, chính sách chuyên ngành, giấy phép nếu có, yêu cầu kiểm tra chất lượng và các chi phí logistics liên quan.
Chi phí dự kiến nên bao gồm phí ủy thác, thuế, phí vận chuyển quốc tế, local charge, phí khai báo hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển nội địa và khoản dự phòng cho chi phí phát sinh.
Bước 3: Ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác
Hai bên thống nhất phạm vi công việc, trách nhiệm, chi phí, phương thức thanh toán, chứng từ, thời gian giao hàng và điều khoản xử lý rủi ro. Hợp đồng cần được lập bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương.
Đây là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ và tổ chức vận chuyển quốc tế
Bên nhận ủy thác phối hợp với nhà cung cấp và bên ủy thác để kiểm tra invoice, packing list, vận đơn, C/O, chứng từ chuyên ngành và thông tin hàng hóa. Sau đó, đơn vị phụ trách vận chuyển sẽ book tàu, book chuyến bay hoặc tổ chức phương án vận chuyển phù hợp.
Với hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng cần kiểm soát nhiệt độ hoặc hàng có giá trị cao, cần có phương án đóng gói, bảo hiểm và giao nhận riêng.
Bước 5: Khai báo hải quan, nộp thuế và xử lý phân luồng
Khi hàng về Việt Nam, bên nhận ủy thác hoặc đơn vị được phân công thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế, xử lý phân luồng, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành nếu phát sinh và theo dõi tiến độ thông quan.
Nếu phát sinh sai lệch chứng từ, thay đổi mã HS, tăng thuế hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, hai bên cần phối hợp xử lý theo trách nhiệm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 6: Giao hàng, đối soát chi phí và thanh lý hợp đồng
Sau khi hàng được thông quan, hàng được vận chuyển về kho của bên ủy thác hoặc địa điểm đã thống nhất. Hai bên thực hiện kiểm đếm, bàn giao hàng, đối soát chi phí, bàn giao chứng từ, hóa đơn và thanh lý hợp đồng.
Việc lưu hồ sơ sau nhập khẩu cũng rất quan trọng, đặc biệt với hàng có kiểm tra chuyên ngành, hàng cần chứng từ xuất xứ hoặc hàng có khả năng kiểm tra sau thông quan.
Chi phí nhập khẩu ủy thác gồm những khoản nào?
Chi phí nhập khẩu ủy thác không chỉ gồm phí dịch vụ của bên nhận ủy thác. Doanh nghiệp cần tính đầy đủ thuế, phí hải quan, phí chuyên ngành, cước vận chuyển và chi phí phát sinh theo từng lô hàng.
Phí ủy thác nhập khẩu
Phí ủy thác nhập khẩu là khoản thù lao bên nhận ủy thác nhận được khi thực hiện dịch vụ. Mức phí phụ thuộc vào loại hàng, trị giá lô hàng, mức độ phức tạp, trách nhiệm đứng tên nhập khẩu, yêu cầu thanh toán quốc tế, giấy phép và hồ sơ chuyên ngành.
Với lô hàng đơn giản, phí ủy thác có thể thấp hơn. Với lô hàng có điều kiện, nhiều rủi ro chứng từ hoặc cần xử lý chuyên ngành, phí ủy thác thường cao hơn do trách nhiệm và khối lượng công việc lớn hơn.
Thuế, phí hải quan và phí chuyên ngành
Doanh nghiệp cần dự trù thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có, phí kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố sản phẩm, giám định, lưu kho, lưu bãi và kiểm hóa nếu phát sinh.
Các khoản thuế và phí này nên được đối soát minh bạch theo chứng từ thực tế để tránh tranh chấp giữa hai bên.
Chi phí logistics và vận chuyển nội địa
Chi phí logistics gồm cước vận chuyển quốc tế, local charge, phí nâng hạ, phí giao nhận, bảo hiểm, phí vận chuyển nội địa, phí giao hàng tận kho và chi phí phát sinh theo điều kiện giao hàng.
Nếu doanh nghiệp cần giao hàng Door to Door, chi phí cần bao gồm toàn bộ chặng từ kho người bán hoặc cảng xuất đến kho nhận hàng tại Việt Nam.
Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu ủy thác
Nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng vận hành, nhưng vẫn có rủi ro nếu hợp đồng không rõ, hồ sơ hàng hóa chưa đầy đủ hoặc chọn đơn vị nhận ủy thác thiếu kinh nghiệm.
Không xác định rõ trách nhiệm về mã HS và thuế
Nếu hợp đồng không ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm khi mã HS thay đổi hoặc phát sinh tăng thuế, hai bên dễ tranh chấp khi thông quan. Doanh nghiệp nên thống nhất từ đầu cách xử lý trong trường hợp cơ quan hải quan có quan điểm phân loại khác với mã HS dự kiến.
Hàng thuộc diện giấy phép nhưng chưa chuẩn bị hồ sơ
Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Nếu chưa chuẩn bị, lô hàng có thể bị chậm thông quan và phát sinh lưu bãi. Đây là rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá mua mà chưa kiểm tra chính sách nhập khẩu.
Chứng từ nhà cung cấp không khớp với hồ sơ ủy thác
Sai tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng, tên người mua hoặc thông tin người nhận có thể khiến hồ sơ bị vướng. Trước khi hàng xuất đi, các bên nên rà soát invoice, packing list, vận đơn và C/O nếu có.
Không quy định rõ chi phí phát sinh
Nếu hợp đồng không rõ về lưu bãi, kiểm hóa, giám định, phạt chậm thanh toán hoặc phí sửa chứng từ, hai bên dễ phát sinh tranh chấp. Hợp đồng cần có điều khoản xử lý phát sinh theo chứng từ thực tế và trách nhiệm của từng bên.
Chọn đơn vị nhận ủy thác thiếu kinh nghiệm
Đơn vị nhận ủy thác cần có kinh nghiệm xử lý chứng từ, hải quan, logistics và chính sách mặt hàng. Nếu thiếu năng lực, rủi ro có thể phát sinh ở cả khâu nhập khẩu, thông quan, vận chuyển và bàn giao hàng.
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực tế, có quy trình làm việc rõ ràng và có khả năng tư vấn trước khi hàng được vận chuyển.
Finlogistics hỗ trợ nhập khẩu ủy thác như thế nào?
Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam được thành lập từ năm 2014, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan. Với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Hải Phòng và Lạng Sơn, Finlogistics có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều tuyến vận chuyển và nhiều đầu mối thông quan quan trọng.
Đối với dịch vụ nhập khẩu ủy thác, Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin hàng hóa, kiểm tra mã HS tham khảo, chính sách nhập khẩu, giấy phép chuyên ngành nếu có, bộ chứng từ thương mại, phương án vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý phân luồng, vận chuyển nội địa và giao hàng về kho.
Lợi thế của Finlogistics nằm ở đội ngũ nhân sự có hơn 10 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu, mạng lưới đối tác rộng và khả năng phối hợp xử lý nhiều nhóm hàng khác nhau. Doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đông Nam Á, châu Âu hoặc các thị trường khác có thể liên hệ Finlogistics để được tư vấn phương án nhập khẩu ủy thác phù hợp theo từng lô hàng thực tế.
>>> Xem ngay:
Vận chuyển đường hàng không quốc tế
FAQ về nhập khẩu ủy thác
Nhập khẩu ủy thác là gì?
Nhập khẩu ủy thác là hình thức bên có nhu cầu nhập hàng thuê một đơn vị khác thực hiện việc nhập khẩu theo hợp đồng. Bên nhận ủy thác thực hiện công việc theo thỏa thuận và nhận thù lao ủy thác.
Hợp đồng nhập khẩu ủy thác có bắt buộc không?
Có. Theo quy định về ủy thác mua bán hàng hóa, hợp đồng ủy thác phải được lập thành văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Ai là người nộp thuế trong nhập khẩu ủy thác?
Tùy thỏa thuận và mô hình thực hiện. Nếu bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu, bên nhận ủy thác có thể thực hiện nghĩa vụ thuế trên hồ sơ nhập khẩu và đối soát lại với bên ủy thác theo hợp đồng.
Hàng có điều kiện có nhập khẩu ủy thác được không?
Có thể xem xét nếu hàng không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, không bị tạm ngừng nhập khẩu và đáp ứng đầy đủ giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành theo quy định. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo từng mặt hàng cụ thể.
Nhập khẩu ủy thác khác gì khai báo hải quan thuê?
Nhập khẩu ủy thác có thể liên quan đến việc bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu và thực hiện nhiều công việc theo hợp đồng. Khai báo hải quan thuê thường chỉ là dịch vụ hỗ trợ nghiệp vụ hải quan, trong khi doanh nghiệp vẫn là chủ thể nhập khẩu.
Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu ủy thác Door to Door không?
Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu rà soát chứng từ, tư vấn phương án nhập khẩu, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến vận chuyển nội địa và giao hàng về kho theo từng lô hàng thực tế.
Kết luận
Nhập khẩu ủy thác là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu, chưa đủ điều kiện đứng tên nhập khẩu hoặc muốn thuê đơn vị chuyên môn xử lý chứng từ, hải quan, vận chuyển và giao hàng. Tuy nhiên, hình thức này cần được thực hiện bằng hợp đồng rõ ràng, phân định trách nhiệm về mã HS, thuế, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chi phí phát sinh và thời điểm bàn giao hàng hóa.
Nếu doanh nghiệp đang cần nhập khẩu ủy thác nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, chính sách nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, hồ sơ hải quan hoặc phương án vận chuyển Door to Door, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát chứng từ và tư vấn phương án phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.
