Quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc an toàn, tiết kiệm
- Admin Finlogistics
- 16/04/2026
Nhập khẩu linh kiện máy móc cần được chuẩn bị kỹ từ khâu xác định loại linh kiện, công dụng, vật liệu, mã HS, tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng đến hồ sơ kỹ thuật và khai báo hải quan. Khác với máy móc hoàn chỉnh, linh kiện có thể là phụ tùng thay thế, module điều khiển, motor, sensor, vòng bi, trục, van, bơm hoặc linh kiện điện – cơ khí đi kèm nhiều loại máy khác nhau. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc, các chứng từ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để hạn chế rủi ro khi thông quan.
Nhập khẩu linh kiện máy móc gồm những mặt hàng nào?
Linh kiện máy móc là nhóm hàng rất rộng, thường được sử dụng để lắp ráp, thay thế, sửa chữa hoặc bảo trì máy móc trong nhà máy, xưởng sản xuất, dây chuyền công nghiệp và hệ thống tự động hóa. Đây không phải là một nhóm hàng có mã HS cố định, vì mỗi linh kiện có thể khác nhau về công dụng, vật liệu, nguyên lý hoạt động và máy sử dụng.
Một số mặt hàng thường gặp khi nhập khẩu linh kiện máy móc gồm motor, sensor, vòng bi, trục, bánh răng, bơm, van, board mạch, PLC, tủ điện, bộ truyền động, khuôn, dao cắt, linh kiện khí nén, linh kiện thủy lực, dây cáp, đầu nối và các phụ tùng thay thế khác.
Điểm cần lưu ý là không nên mô tả toàn bộ lô hàng bằng tên gọi chung như “machine parts” hoặc “spare parts”. Cách ghi này thường chưa đủ rõ để xác định mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ part number, model máy sử dụng, vật liệu, công dụng và thông số kỹ thuật của từng linh kiện.
Với các lô hàng nhiều dòng linh kiện, việc lập bảng kê chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp quá trình khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa và bàn giao cho bộ phận bảo trì hoặc nhà máy được thuận lợi hơn.
Linh kiện máy móc có được nhập khẩu vào Việt Nam không?
Về cơ bản, doanh nghiệp có thể nhập khẩu linh kiện máy móc mới vào Việt Nam nếu hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng chính sách quản lý theo từng mã HS. Với linh kiện mới, trọng tâm thường nằm ở việc xác định mã HS, kiểm tra thuế, chuẩn bị catalogue, CO/CQ, C/O nếu có và bộ chứng từ hải quan.
Tuy nhiên, không phải mọi loại linh kiện đều có cùng chính sách. Linh kiện điện, linh kiện cơ khí, phụ tùng thủy lực, phụ tùng khí nén, bộ phận điều khiển hoặc linh kiện dùng cho máy chuyên ngành có thể thuộc các nhóm mã khác nhau. Một số linh kiện có thể cần chứng từ kỹ thuật rõ hơn để xác định công dụng và cách phân loại.
Với kinh nghiệm xử lý hàng máy móc, thiết bị và phụ tùng công nghiệp, Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ trước khi hàng về, tư vấn mã HS tham khảo và xây dựng phương án vận chuyển phù hợp theo từng lô hàng linh kiện máy móc nhập khẩu.
Phân biệt linh kiện máy móc, phụ tùng và máy hoàn chỉnh
Khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc, doanh nghiệp cần phân biệt rõ linh kiện, phụ tùng, bộ phận thay thế và máy hoàn chỉnh. Đây là bước quan trọng vì cách phân loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến mã HS, thuế và hồ sơ hải quan.
Linh kiện máy móc khác gì với máy hoàn chỉnh?
Máy hoàn chỉnh thường có chức năng vận hành độc lập, có thể thực hiện một công đoạn hoặc một nhiệm vụ sản xuất cụ thể. Trong khi đó, linh kiện máy móc thường chỉ là một bộ phận, chi tiết hoặc module dùng để lắp ráp, thay thế, sửa chữa hoặc bảo trì máy.
Ví dụ, một máy bơm hoàn chỉnh có thể có mã HS khác với cánh bơm, phớt bơm, motor bơm hoặc van đi kèm. Tương tự, một hệ thống điều khiển hoàn chỉnh khác với PLC, board mạch, relay, contactor hoặc sensor thay thế.
Nếu doanh nghiệp không phân biệt rõ, lô hàng có thể bị khai sai mã HS hoặc phải bổ sung tài liệu kỹ thuật để giải trình với cơ quan hải quan.
Phụ tùng thay thế có cần khai theo máy chính không?
Không phải mọi phụ tùng thay thế đều được khai theo mã của máy chính. Một số phụ tùng có mã riêng theo vật liệu, cấu tạo hoặc công dụng. Một số bộ phận khác có thể được xem xét theo nhóm bộ phận của máy nếu đáp ứng điều kiện phân loại phù hợp.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy tắc phân loại, mô tả hàng hóa, catalogue, bản chất linh kiện và chức năng thực tế. Không nên áp mã theo máy chính chỉ vì linh kiện đó được dùng cho một loại máy cụ thể.
Ví dụ, vòng bi thường cần xem xét theo nhóm mã vòng bi; van cần xem xét theo nhóm van; motor điện cần xem xét theo nhóm motor; tủ điện điều khiển lại có thể thuộc nhóm thiết bị điện. Vì vậy, mỗi dòng linh kiện cần được kiểm tra riêng.
Một lô hàng có nhiều linh kiện cần xử lý thế nào?
Một shipment linh kiện máy móc nhập khẩu thường có rất nhiều dòng hàng, mỗi dòng có thể khác part number, công dụng, vật liệu và mã HS. Doanh nghiệp nên tách rõ từng dòng hàng trên Commercial Invoice và Packing List, gồm tên linh kiện, mã part number, model máy sử dụng, chất liệu, số lượng, đơn giá và công dụng.
Nếu chứng từ chỉ ghi chung “machine parts” hoặc “spare parts for machine”, việc áp mã HS, tính thuế và giải trình công dụng linh kiện có thể gặp khó khăn. Với lô hàng nhiều mã, bảng kê chi tiết là tài liệu rất quan trọng để tránh nhầm lẫn trong khai báo.
Mã HS linh kiện máy móc xác định như thế nào?
Mã HS là phần dễ phát sinh sai sót nhất khi nhập khẩu linh kiện máy móc, vì nhóm hàng này rất đa dạng. Doanh nghiệp cần xác định mã theo từng dòng linh kiện thay vì áp một mã chung cho toàn bộ lô hàng.
Vì sao linh kiện máy móc không có một mã HS cố định?
Linh kiện máy móc có thể thuộc nhiều chương khác nhau trong biểu thuế. Trong đó, nhiều mặt hàng thường nằm ở Chương 84 đối với máy móc cơ khí và bộ phận cơ khí, hoặc Chương 85 đối với máy điện, thiết bị điện và bộ phận của chúng.
Việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu được hướng dẫn theo quy định về phân loại, phân tích để phân loại hàng hóa. Thông tư 14/2015/TT-BTC hướng dẫn việc phân loại hàng hóa, sử dụng kết quả phân tích để phân loại và kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Do đó, khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất hàng hóa, không chỉ dựa vào tên gọi thương mại. Tên “spare parts” hoặc “machine parts” thường quá chung và không đủ để xác định mã HS chính xác.
Một số nhóm mã HS linh kiện máy móc thường gặp
Dưới đây là một số nhóm mã HS thường được tham khảo khi nhập khẩu linh kiện máy móc:
Bảng trên chỉ có giá trị tham khảo ban đầu. Mã HS thực tế cần xác định theo catalogue, công dụng, vật liệu, nguyên lý hoạt động, part number và hồ sơ thực tế của từng linh kiện.
Lưu ý khi áp mã HS cho linh kiện máy móc
Doanh nghiệp không nên áp mã HS chỉ dựa vào mô tả ngắn trên invoice. Với các linh kiện có tên gọi chung như sensor, module, controller, shaft, gear, bearing, valve hoặc pump parts, cần có thêm catalogue, ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, part number và thông tin máy sử dụng.
Nếu linh kiện có nhiều vật liệu hoặc nhiều công dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chức năng chính. Trường hợp hồ sơ chưa đủ rõ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc giải trình thêm về công dụng, cấu tạo và cách sử dụng.
Linh kiện máy móc đã qua sử dụng có nhập khẩu được không?
Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng. Với linh kiện máy móc cũ, hàng refurbished, hàng tháo máy, hàng bảo hành hoặc hàng thay thế đã qua sử dụng, chính sách nhập khẩu có thể phức tạp hơn hàng mới.
Vì sao cần thận trọng với linh kiện máy móc cũ?
Linh kiện cũ có thể phát sinh rủi ro về điều kiện nhập khẩu, chất lượng, tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật, hồ sơ giám định và khả năng đáp ứng chính sách quản lý hiện hành. Doanh nghiệp không nên ký hợp đồng hoặc cho hàng lên tàu khi chưa kiểm tra rõ hồ sơ.
Một số lô hàng trên chứng từ chỉ ghi “used spare parts” hoặc “refurbished parts” nhưng không thể hiện rõ tình trạng, công dụng, model và mục đích sử dụng. Đây là nhóm hàng dễ phát sinh yêu cầu giải trình khi khai báo.
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg có liên quan thế nào?
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định tiêu chí, hồ sơ, trình tự, thủ tục nhập khẩu và hoạt động giám định đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng có mã HS thuộc Chương 84 và Chương 85. Văn bản này cũng nêu trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu và tổ chức giám định đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
Với lô hàng linh kiện máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng có thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định này, văn bản chuyên ngành khác hoặc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP hay không. Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung của Luật Quản lý ngoại thương, bao gồm các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa quốc tế.
Khi nào nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận hàng mới 100%?
Với lô hàng phục vụ sản xuất, bảo trì hoặc thay thế, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ tình trạng hàng new 100%, chưa qua sử dụng, part number, model, nhà sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật. Thông tin này nên được thể hiện trên invoice, packing list, catalogue hoặc văn bản xác nhận riêng nếu cần.
Việc xác nhận hàng mới giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi khai báo hải quan, đặc biệt với các linh kiện dễ bị nhầm là hàng tháo máy, hàng tân trang hoặc hàng đã qua sử dụng.
Thuế nhập khẩu linh kiện máy móc gồm những loại nào?
Thuế khi nhập khẩu linh kiện máy móc phụ thuộc vào mã HS từng dòng hàng, xuất xứ, C/O và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai. Với lô hàng nhiều loại linh kiện, doanh nghiệp cần tính thuế theo từng mã HS, không nên ước tính chung.
Thuế nhập khẩu theo mã HS từng linh kiện
Mỗi linh kiện có thể có mã HS và mức thuế khác nhau. Ví dụ, vòng bi, van, motor điện, tủ điều khiển, bánh răng, trục truyền động và sensor có thể thuộc các nhóm mã khác nhau, nên mức thuế nhập khẩu cũng khác nhau.
Doanh nghiệp cần lập bảng mã HS dự kiến theo từng dòng hàng để tính thuế chính xác hơn. Nếu khai chung toàn bộ linh kiện dưới một mã, doanh nghiệp có thể khai sai thuế hoặc phải điều chỉnh tờ khai.
VAT và chính sách thuế theo từng nhóm linh kiện
Thuế VAT cần được kiểm tra theo từng mã HS và chính sách thuế hiện hành. Linh kiện cơ khí, linh kiện điện, thiết bị điều khiển hoặc bộ phận thay thế có thể có chính sách thuế khác nhau.
Ngoài thuế, doanh nghiệp cần dự trù local charge, phí nâng hạ, phí lưu kho, phí kiểm hóa, phí vận chuyển nội địa, phí bảo hiểm nếu hàng có giá trị cao và chi phí xử lý hồ sơ nếu lô hàng có nhiều mã.
C/O và ưu đãi thuế khi nhập từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu
Doanh nghiệp nhập linh kiện từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đông Nam Á hoặc châu Âu cần kiểm tra loại C/O phù hợp để xem xét ưu đãi thuế. C/O cần khớp với invoice, packing list, mã HS, mô tả hàng và xuất xứ thực tế.
Với lô hàng nhiều dòng linh kiện, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ xem C/O thể hiện theo từng dòng hàng hay theo lô hàng, mã HS có phù hợp với tờ khai không và thông tin nhà xuất khẩu có thống nhất với bộ chứng từ không.
Hồ sơ nhập khẩu linh kiện máy móc gồm những chứng từ nào?
Hồ sơ nhập khẩu linh kiện máy móc cần thể hiện rõ từng dòng hàng, công dụng và thông tin kỹ thuật. Với lô hàng nhiều part number, doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ theo hướng chi tiết, tránh mô tả quá chung.
Bộ chứng từ thương mại
Bộ chứng từ thương mại là cơ sở để khai báo hải quan, tính thuế và nhận hàng. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Với hàng linh kiện nhỏ, số lượng nhiều, packing list cần thể hiện rõ từng kiện chứa loại hàng nào để thuận tiện kiểm đếm khi nhận hàng.
Catalogue, CO/CQ và tài liệu kỹ thuật
CO/CQ, catalogue, datasheet, part list, ảnh sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật hoặc manual giúp làm rõ công dụng, vật liệu, model, part number, nhà sản xuất và máy sử dụng. Đây là cơ sở quan trọng để áp mã HS và giải trình khi cần.
Với linh kiện điện hoặc linh kiện điều khiển, datasheet thường rất quan trọng vì thể hiện điện áp, công suất, tín hiệu, chức năng và cách kết nối. Với linh kiện cơ khí, bản vẽ kỹ thuật, vật liệu và thông số kích thước có thể hỗ trợ phân loại tốt hơn.
Bảng kê linh kiện theo part number
Với lô hàng nhiều linh kiện, doanh nghiệp nên lập bảng kê theo part number, tên hàng, model máy sử dụng, chất liệu, số lượng, đơn giá và mã HS dự kiến. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với nhập một thiết bị hoàn chỉnh.
Bảng kê này giúp doanh nghiệp kiểm soát mã HS, thuế, trị giá và tình trạng hàng. Đồng thời, bộ phận kho hoặc bảo trì cũng dễ đối chiếu khi hàng về nhà máy.
Quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc về Việt Nam
Quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc nên bắt đầu từ việc phân loại linh kiện theo công dụng và tình trạng hàng hóa. Nếu lô hàng có nhiều dòng, doanh nghiệp càng cần chuẩn bị bảng kê chi tiết từ sớm.
Bước 1: Phân loại linh kiện theo công dụng và máy sử dụng
Doanh nghiệp cần tách linh kiện cơ khí, linh kiện điện, linh kiện điều khiển, phụ tùng thay thế, bộ phận tiêu hao hoặc phụ kiện lắp đặt. Mỗi nhóm linh kiện cần có mô tả công dụng và thông tin máy sử dụng.
Việc phân loại này giúp xác định mã HS, kiểm tra chính sách nhập khẩu và chuẩn bị chứng từ kỹ thuật phù hợp.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng là new 100%, hàng bảo hành, hàng thay thế, hàng refurbished, hàng used hay hàng tháo máy. Với hàng không phải mới, cần kiểm tra kỹ chính sách trước khi nhập khẩu.
Nếu nhà cung cấp chỉ ghi mô tả chung, doanh nghiệp nên yêu cầu xác nhận bằng văn bản về tình trạng hàng hóa để hạn chế rủi ro khi khai báo.
Bước 3: Xác định mã HS, thuế và C/O
Dựa trên catalogue, part number, vật liệu, công dụng và máy sử dụng, doanh nghiệp xác định mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và khả năng áp dụng C/O ưu đãi. Với lô hàng nhiều dòng, nên lập bảng mã HS dự kiến.
Bước này giúp doanh nghiệp dự trù chi phí và tránh sai sót khi mở tờ khai.
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ thương mại, tài liệu kỹ thuật, bảng kê linh kiện và khai báo hải quan theo từng dòng hàng. Nếu bị phân luồng kiểm tra, cần có catalogue, datasheet hoặc ảnh sản phẩm để giải trình.
Với hàng nhỏ, nhiều mã, việc kiểm đếm cần được phối hợp kỹ giữa bộ phận logistics, hải quan và kho nhận hàng.
Bước 5: Thông quan và vận chuyển về nhà máy/kho bảo trì
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được vận chuyển về kho sản xuất, nhà máy, kho bảo trì hoặc địa điểm lắp đặt. Với linh kiện nhỏ, giá trị cao, doanh nghiệp cần lưu ý bảo quản, kiểm đếm và bàn giao.
Các linh kiện như board mạch, sensor, module điều khiển, PLC hoặc linh kiện điện tử nên được đóng gói chống ẩm, chống tĩnh điện và kiểm tra kỹ khi nhận hàng.
Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu linh kiện máy móc
Nhập khẩu linh kiện máy móc dễ phát sinh rủi ro do lô hàng thường có nhiều mã, nhiều part number và nhiều mức thuế khác nhau. Doanh nghiệp cần kiểm soát hồ sơ ngay từ đầu.
Chứng từ ghi chung “machine parts” nhưng không có part number
Nếu không có part number, catalogue hoặc mô tả kỹ thuật, doanh nghiệp có thể khó áp mã HS và giải trình công dụng linh kiện. Đây là lỗi thường gặp khi nhà cung cấp lập chứng từ quá đơn giản.
Doanh nghiệp nên yêu cầu thể hiện chi tiết từng dòng hàng, đặc biệt với lô hàng có nhiều linh kiện khác nhau.
Nhầm linh kiện với máy hoàn chỉnh hoặc phụ kiện thông thường
Một số linh kiện có thể bị khai sai nếu doanh nghiệp không phân biệt rõ bộ phận thay thế, phụ kiện, module hoặc máy hoàn chỉnh. Việc nhầm lẫn này có thể dẫn đến sai mã HS, sai thuế hoặc thiếu hồ sơ kỹ thuật.
Doanh nghiệp cần kiểm tra công dụng thực tế và mối liên hệ của linh kiện với máy sử dụng.
Một lô hàng có quá nhiều mã nhưng không tách dòng rõ
Lô linh kiện thường có nhiều dòng hàng, nhiều mã HS và nhiều mức thuế. Nếu không tách rõ, doanh nghiệp có thể khai sai trị giá, sai thuế hoặc gặp khó khi kiểm hóa.
Cách tốt nhất là lập bảng kê linh kiện theo part number, số lượng, đơn giá, mã HS dự kiến và mô tả công dụng.
Nhập linh kiện cũ khi chưa kiểm tra chính sách
Linh kiện cũ có thể phát sinh rủi ro về điều kiện nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật hoặc yêu cầu giải trình. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng hoặc xếp hàng.
Nếu chưa chắc chắn, nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận hàng mới 100% hoặc cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh tình trạng hàng hóa.
Linh kiện nhỏ, giá trị cao bị thất lạc hoặc hư hỏng
Các linh kiện như board mạch, sensor, module điều khiển, PLC hoặc linh kiện điện tử thường nhỏ nhưng có giá trị cao. Nếu đóng gói không phù hợp, hàng có thể bị ẩm, sốc điện, cong chân kết nối hoặc thất lạc khi kiểm đếm.
Doanh nghiệp nên yêu cầu đóng gói chống tĩnh điện, chống ẩm, niêm phong kiện hàng và kiểm đếm kỹ khi nhận.
Finlogistics hỗ trợ nhập khẩu linh kiện máy móc như thế nào?
Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam được thành lập từ năm 2014, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan. Với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Hải Phòng và Lạng Sơn, Finlogistics có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều tuyến vận chuyển và nhiều đầu mối thông quan quan trọng.
Đối với dịch vụ nhập khẩu linh kiện máy móc, Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ trước khi hàng về, tư vấn mã HS tham khảo, kiểm tra catalogue, CO/CQ, part number, bảng kê linh kiện, C/O, khai báo hải quan, xử lý phân luồng, tổ chức vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa về nhà máy hoặc kho bảo trì.
Lợi thế của Finlogistics nằm ở đội ngũ nhân sự có hơn 10 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu, mạng lưới đối tác rộng và khả năng xử lý các lô hàng linh kiện, phụ tùng, máy móc và hàng công nghiệp. Doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đông Nam Á, châu Âu hoặc các thị trường khác có thể liên hệ Finlogistics để được tư vấn phương án vận chuyển và khai báo phù hợp theo từng lô hàng thực tế.
>>> Xem ngay:
Vận chuyển đường hàng không quốc tế
FAQ về nhập khẩu linh kiện máy móc
Nhập khẩu linh kiện máy móc có cần giấy phép không?
Việc nhập khẩu linh kiện máy móc có cần giấy phép hay không phụ thuộc vào loại linh kiện, mã HS, tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng và chính sách chuyên ngành tại thời điểm nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế.
Mã HS linh kiện máy móc là gì?
Không có một mã HS chung cho toàn bộ linh kiện máy móc. Mã HS cần xác định theo công dụng, vật liệu, nguyên lý hoạt động, part number, catalogue và máy sử dụng.
Linh kiện máy móc có được khai theo mã máy chính không?
Không phải lúc nào cũng được khai theo mã máy chính. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc phân loại và bản chất linh kiện để áp mã phù hợp. Một số linh kiện có mã riêng theo vật liệu hoặc công dụng.
Nhập khẩu linh kiện máy móc cũ có rủi ro gì?
Linh kiện cũ có thể phát sinh rủi ro về chính sách nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ chứng minh tình trạng hàng và yêu cầu giải trình với hải quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng hoặc xếp hàng.
Một lô hàng nhiều part number có cần tách dòng không?
Có. Với lô hàng nhiều part number, doanh nghiệp nên tách từng dòng hàng trên invoice, packing list và bảng kê linh kiện. Điều này giúp áp mã HS, tính thuế, kiểm đếm và giải trình hồ sơ thuận lợi hơn.
Finlogistics có hỗ trợ vận chuyển linh kiện máy móc Door to Door không?
Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và vận chuyển nội địa, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án giao nhận phù hợp theo từng lô hàng linh kiện máy móc nhập khẩu.
Lời kết
Nhập khẩu linh kiện máy móc cần được kiểm soát kỹ từ khâu xác định loại linh kiện, part number, công dụng, vật liệu, mã HS, tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng, hồ sơ kỹ thuật và phương án vận chuyển. Với lô hàng nhiều linh kiện, doanh nghiệp nên tách rõ từng dòng hàng để hạn chế rủi ro sai mã HS, sai thuế hoặc khó giải trình khi kiểm tra thực tế.
Nếu doanh nghiệp đang cần nhập khẩu linh kiện máy móc nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, part number, CO/CQ, hồ sơ kỹ thuật hoặc chính sách với linh kiện cũ, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát chứng từ và tư vấn phương án logistics phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.
