Hướng dẫn khai báo c/o điện tử trên hệ thống mới 2026

Trong nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính công và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngoại thương, Bộ Công Thương đã chính thức vận hành hệ thống cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa điện tử eCoSys trên giao diện và nền tảng mới. Việc chuyển đổi này đòi hỏi cán bộ xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp phải nắm vững các thao tác kỹ thuật để tránh gây gián đoạn chuỗi cung ứng. Bài viết sau đây Finlogistics sẽ hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng eCoSys trên giao diện và nền tảng mới chi tiết từng bước từ đăng ký tài khoản đến các bước kê khai C/O điện tử trên giao diện mới.

Những thay đổi trọng yếu doanh nghiệp cần lưu ý

Sự chuyển đổi hệ thống từ cuối năm trước đã phân tách luồng dữ liệu khai báo dựa trên loại mẫu form. Doanh nghiệp cần xác định rõ mẫu C/O để truy cập đúng địa chỉ cổng thông tin:

• Địa chỉ hệ thống eCoSys mới: https://co.moit.gov.vn. Đây là nơi thực hiện phần lớn các mẫu C/O ưu đãi hiện hành.

• Lưu ý đặc biệt cho Cơ chế Một cửa Quốc gia: Đối với các mẫu C/O truyền dữ liệu điện tử sang nước nhập khẩu như Mẫu D (ASEAN), AK (Hàn Quốc) và VK (Việt Nam – Hàn Quốc), thương nhân vẫn duy trì khai báo tại địa chỉ cũ: https://ecosys.gov.vn.

Đối với các đơn vị thực hiện lần đầu, việc đăng ký Hồ sơ thương nhân là bắt buộc để hệ thống cấp định danh ID và mật khẩu truy cập. Đây là bước nền tảng để cơ quan quản lý xác thực năng lực chủ thể trước khi cấp phép các ưu đãi thuế quan.

---

Hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống cấp C/O mới (SSO)

Để đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng dịch vụ công của Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình liên kết tài khoản thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập cổng Dịch vụ công của Bộ Công Thương tại địa chỉ https://dichvucong.moit.gov.vn/HomePage.aspx và chọn mục Đăng nhập cổng.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào Cổng dịch vụ công với tài khoản đã được cấp trước đó trên hệ thống ecosys.gov.vn.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp chọn mục Đăng ký DVC/Sửa thông tin.

Bước 4: Lựa chọn Dịch vụ công mới tại địa chỉ co.moit.gov.vn. Doanh nghiệp kéo xuống phần danh sách Dịch vụ công và tìm kiếm từ khóa Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Lưu ý quan trọng: Không xóa dịch vụ cũ mà chọn thêm một dịch vụ mới. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý chọn đúng phòng ban quản lý cấp C/O trực tiếp của mình để tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do sai thẩm quyền nơi cấp. Sau đó nhấn Lưu thông tin.

Bước 5: Quay trở lại hệ thống co.moit.gov.vn và nhấn vào mục Đăng nhập.

Bước 6: Doanh nghiệp chọn phương thức Đăng nhập qua SSO.

Bước 7: Sử dụng tài khoản trên hệ thống ecosys.gov.vn để đăng nhập vào hệ thống mới và bắt đầu khai báo các mẫu C/O (ngoại trừ các mẫu D, AK và VK).

Quy trình kê khai C/O điện tử trên giao diện mới chi tiết từng bước

Sau khi hoàn tất đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành kê khai theo trình tự kỹ thuật sau:

Khởi tạo hồ sơ

Trên thanh menu nghiệp vụ, doanh nghiệp nhấn chọn mục Khai báo C/O.

Kê khai form dịch vụ công

Bước 1: Tại thanh menu, chọn mục Khai báo C/O.

Bước 2: Lựa chọn Issuing authority (Tổ chức cấp phép) và Form (Mẫu C/O) muốn tạo. Tiến hành nhập các thông tin hợp lệ vào các trường dữ liệu bắt buộc trong form.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin đã kê khai. Hệ thống cung cấp ba hình thức lưu trữ linh hoạt:

Lưu và ký duyệt (không ký): Sử dụng khi đã nhập đầy đủ thông tin nhưng chưa thực hiện ký số ngay. Hồ sơ có thể mở lại để kiểm tra hoặc chỉnh sửa trước khi tiến hành ký duyệt chính thức.

Lưu nháp: Cho phép giữ lại dữ liệu ở trạng thái nháp. Hình thức này dùng khi doanh nghiệp chưa muốn gửi duyệt hoặc ký số ngay lập tức.

Lưu và ký duyệt: Khi chọn chức năng này, hệ thống sẽ thực hiện bước ký số bằng USB Token, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu và chuyển trạng thái sang C/O đã được GDDN duyệt.

Quản lý, chỉnh sửa và tra cứu hồ sơ C/O

Hệ thống mới được thiết kế để doanh nghiệp dễ dàng quản lý vòng đời của một bộ hồ sơ cấp phép.

Chỉnh sửa kê khai form C/O

Để Chỉnh sửa kê khai form C/O doanh nghiệp làm theo các bước dưới đây

Áp dụng đối với các hồ sơ ở trạng thái Lưu nháp hoặc C/O đang xử lý.

Bước 1: Trên thanh menu, chọn mục Tất cả hồ sơ.

Bước 2: Nhấn chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị form tìm kiếm, doanh nghiệp nhập thông tin cần tìm và nhấn Tìm kiếm.

Form tìm kiếm hiện ra, Doanh nghiêp nhập thông tin cần tìm vào form rồi nhấn chọn “Tìm kiếm”

Bước 3: Chọn hồ sơ muốn sửa, nhấn vào mục Thao tác và chọn Chỉnh sửa.

Bước 4: Cập nhật các thông tin cần thay đổi.

Bước 5: Nhấn Lưu và ký số để nộp lại hồ sơ hoặc nhấn Trở về để hủy việc chỉnh sửa.

4.2. Xem thông tin hồ sơ

Để xem thông tin hồ sơ doanh nghiệp làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn mục Tất cả hồ sơ trên menu.

Bước 2: Sử dụng chức năng Tìm kiếm để xác định hồ sơ cần xem.

Bước 3: Tại kết quả hiển thị, nhấn vào Thao tác và chọn Chi tiết. Trang chi tiết sẽ mở ra toàn bộ nội dung đã khai báo của hồ sơ đó.

Xóa dữ liệu kê khai

Để Xóa dữ liệu kê khai doanh nghiệp làm theo các bước dưới đây

Lưu ý: Chỉ có thể xóa đối với các hồ sơ đang ở trạng thái Lưu nháp.

Bước 1: Truy cập mục Tất cả hồ sơ.

Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ muốn xóa.

Bước 3: Nhấn vào Thao tác và chọn Xóa.

Bước 4: Doanh nghiệp xác nhận thông báo bằng cách nhấn Xóa để hoàn tất hoặc nhấn Hủy để quay lại.

Các lưu ý nghiệp vụ từ chuyên gia tại FinLogistics

Việc khai báo C/O điện tử không chỉ đơn thuần là thao tác kỹ thuật mà còn liên quan mật thiết đến tính chính xác pháp lý của hàng hóa xuất khẩu. Đội ngũ chuyên gia tại FinLogistics khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện các biện pháp kiểm soát sau:

1. Xác định mã HS Code chính xác: Việc áp mã HS sai lệch có thể dẫn đến việc bị bác bỏ C/O tại nước nhập khẩu, gây thiệt hại lớn về thuế cho đối tác.

2. Kiểm tra tiêu chí xuất xứ (ROO): Doanh nghiệp cần phân tích kỹ các tiêu chí như CTC (Chuyển đổi mã số hàng hóa), RVC (Hàm lượng giá trị khu vực) hoặc các tiêu chí công đoạn sản xuất cụ thể để kê khai đúng bản chất hàng hóa.

3. Quản lý chữ ký số (Token): Đảm bảo phần mềm ký số được cập nhật phiên bản mới nhất tương thích với trình duyệt web để tránh lỗi khi thực hiện lệnh Lưu và ký duyệt.

Giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp từ FinLogistics

Quá trình chuyển đổi sang hệ thống mới có thể phát sinh nhiều vướng mắc về kỹ thuật và nghiệp vụ chứng từ. FinLogistics tự hào là đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp các giải pháp hậu cần và đại lý hải quan trọn gói.

Năng lực cốt lõi của FinLogistics

• Đại lý Hải quan chuyên nghiệp: Được Tổng cục Hải quan cấp phép chính thức, FinLogistics thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quy trình khai báo, ký tên và đóng dấu trên các chứng từ chuyên ngành, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho chủ hàng.

• Đội ngũ chuyên gia lâu năm: Với hơn 12 năm hoạt động, các chuyên gia của đơn vị am hiểu tường tận các thay đổi trong thông tư, nghị định về xuất xứ hàng hóa và các hiệp định thương mại tự do FTA.

• Hệ thống chi nhánh rộng khắp: Trụ sở chính tại Hà Nội cùng 5 chi nhánh tại các cảng biển và cửa khẩu trọng điểm như Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Móng Cái và Lạng Sơn.

• Tư vấn mã HS chuyên sâu: Hỗ trợ kiểm tra và áp mã HS chuẩn xác, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ các mẫu C/O ưu đãi.

Cam kết dịch vụ

FinLogistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế chuyên tuyến (Trung Quốc, USA, EU, Châu Á) mà còn đóng vai trò là nhà tư vấn chiến lược cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Đơn vị hỗ trợ tận nơi, miễn phí tư vấn các thủ tục hành chính trước khi doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu lô hàng.

---

Các câu hỏi thường gặp về hệ thống C/O mới (FAQ)

Tại sao tôi không thể tìm thấy mẫu C/O Mẫu D trên hệ thống mới co.moit.gov.vn? Theo quy định, các mẫu C/O như Mẫu D, AK và VK phục vụ truyền dữ liệu qua Cơ chế Một cửa Quốc gia vẫn duy trì khai báo tại địa chỉ cũ ecosys.gov.vn. Doanh nghiệp cần lưu ý điều này để tránh mất thời gian tìm kiếm.

Nếu doanh nghiệp sửa thông tin trên Cổng dịch vụ công thì có cần duyệt lại không? Có. Khi doanh nghiệp tiến hành sửa đổi thông tin thương nhân, hồ sơ sẽ phải được hệ thống duyệt lại. Doanh nghiệp cần liên hệ với đầu mối phụ trách của Cổng Dịch vụ công để được hỗ trợ duyệt hồ sơ nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến tiến độ xin cấp C/O.

Tôi có thể dùng chung một tài khoản SSO cho nhiều dịch vụ công khác nhau của Bộ Công Thương không? Hệ thống SSO (Single Sign-On) cho phép doanh nghiệp dùng một tài khoản duy nhất để truy cập nhiều dịch vụ công tích hợp. Việc đăng ký thêm dịch vụ cấp C/O mới tại địa chỉ co.moit.gov.vn chính là cách để tận dụng sự tiện lợi này.

Lời kết

Việc làm chủ hệ thống khai báo C/O điện tử mới là yêu cầu cấp thiết để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan quốc tế. Hy vọng bài viết hướng dẫn chi tiết từ FinLogistics đã giúp cán bộ xuất nhập khẩu tự tin hơn trong thao tác nghiệp vụ.

Với phương châm hoạt động tập trung vào sự minh bạch và an toàn cho khách hàng, FinLogistics (FinGroup) luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi thách thức về hậu cần và thủ tục hải quan.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về xin cấp C/O điện tử hoặc dịch vụ đại lý hải quan trọn gói? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của FinLogistics để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp nhất.

Thông tin liên hệ

Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tận nơi hoặc tư vấn miễn phí trước khi nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa, vui lòng liên hệ:

Email: info@fingroup.vn

Hotline 1: (+84) 886 865 251

Hotline 2: (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến thứ 6: 08h00 – 17h00
• Thứ 7: 08h00 – 11h45

Địa chỉ hệ thống văn phòng

Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Văn phòng Hải Phòng: Số 61/237, Đường Đằng Hải, Phường Hải An, TP. Hải Phòng.

Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 18A/76, Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng Hữu Nghị: Phòng 4, tầng 2, Tòa nhà Hữu Nghị Plaza, Cửa Khẩu Quốc Tế Hữu Nghị, Xã Đồng Đăng, Lạng Sơn.