Loại hình A12 là gì? Hồ sơ thuế và cách khai báo

Loại hình A12 thường được sử dụng khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu, vật tư, linh kiện, máy móc hoặc thiết bị để phục vụ hoạt động sản xuất trong nước. Tuy nhiên, mã loại hình không được lựa chọn đơn thuần theo tên hàng. Doanh nghiệp phải xem xét đồng thời mục đích nhập khẩu, tư cách của chủ thể đứng tên tờ khai, nơi đăng ký thủ tục và cơ chế quản lý hàng hóa sau thông quan.

Nếu nhầm A12 với A11, A41 hoặc E31, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi hồ sơ, xác định lại nghĩa vụ thuế và giải trình mục đích sử dụng của lô hàng. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu đúng phạm vi của mã A12, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế sai sót khi mở tờ khai.

Loại hình A12 là gì?

A12 là mã loại hình nhập kinh doanh sản xuất, được quy định trong Bảng mã loại hình xuất khẩu, nhập khẩu ban hành theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/5/2021. Mã này thuộc nhóm nhập kinh doanh và được sử dụng đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất theo phạm vi hướng dẫn của cơ quan Hải quan.

Trong thực tế, A12 thường được xem xét khi doanh nghiệp nội địa nhập nguyên liệu, vật tư, linh kiện hoặc thiết bị để đưa vào nhà máy, dây chuyền và tạo ra sản phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh trong nước. Đây không phải mã dành riêng cho một nhóm mặt hàng cụ thể mà được xác định từ bản chất của giao dịch và mục đích sử dụng hàng hóa.

Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất bao bì nhập hạt nhựa, mực in và máy ép để phục vụ nhà máy. Nếu nguyên liệu được nhập theo hoạt động kinh doanh sản xuất thông thường, không thuộc cơ chế gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất, mã A12 có thể được xem xét trên cơ sở hồ sơ thực tế.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp không nên chọn A12 chỉ vì invoice ghi “raw material”, “spare parts” hoặc “machine”. Cùng một mặt hàng nhưng nếu được nhập để phân phối, tạm nhập, gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu, mã loại hình có thể hoàn toàn khác.

Xem thêm: Các loại hình nhập khẩu và bảng mã chi tiết mới nhất

Khi nào sử dụng loại hình A12?

Để xác định một lô hàng có phù hợp với loại hình A12 hay không, doanh nghiệp cần làm rõ ba yếu tố: hàng được nhập để làm gì, ai là chủ thể trực tiếp sử dụng và tờ khai được đăng ký tại đâu.

Hàng hóa được nhập để phục vụ sản xuất

Yếu tố đầu tiên là mục đích nhập khẩu. A12 thường gắn với hàng hóa được đưa vào hoạt động sản xuất trong nước, chẳng hạn nguyên liệu chính, vật tư phụ, linh kiện lắp ráp, dụng cụ, máy móc hoặc thiết bị vận hành dây chuyền.

Sản phẩm sau sản xuất có thể được tiêu thụ tại thị trường nội địa. Trường hợp doanh nghiệp dự kiến xuất khẩu một phần sản phẩm, cần tiếp tục đánh giá nguồn nguyên liệu, mô hình quản lý và chính sách thuế; không nên chỉ dựa vào kế hoạch xuất khẩu để mặc nhiên chuyển sang mã E31.

Doanh nghiệp trực tiếp nhập và sử dụng hàng hóa

Chủ thể đứng tên tờ khai cần phù hợp với hợp đồng mua bán và mục đích sử dụng. Doanh nghiệp trực tiếp nhập nguyên liệu để đưa vào nhà máy của mình có bản chất khác với doanh nghiệp nhập hàng để phân phối hoặc thực hiện quyền nhập khẩu.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra hoạt động nhập hàng nhằm phục vụ sản xuất hay nhằm thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối. Đây là căn cứ quan trọng để phân biệt A12 với A41.

Địa điểm đăng ký tờ khai phải phù hợp

Hướng dẫn về mã A12 có liên quan đến trường hợp làm thủ tục tại đơn vị hải quan ngoài cửa khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần mở tờ khai gần nhà máy là có thể chọn A12. Nơi đăng ký còn phụ thuộc cơ sở sản xuất, địa điểm lưu giữ hàng hóa, loại hình hoạt động và quy định về địa điểm làm thủ tục của từng giao dịch.

Khi khai báo, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời mã đơn vị hải quan, mã địa điểm lưu kho, địa điểm kiểm tra và hành trình vận chuyển của lô hàng. Một mã loại hình đúng nhưng khai sai địa điểm vẫn có thể làm hồ sơ phát sinh vướng mắc.

Những hàng hóa nào thường khai theo A12?

A12 có thể áp dụng với nhiều nhóm hàng, nhưng điểm chung là hàng được nhập để phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Nguyên liệu và vật tư thường gặp gồm kim loại, hạt nhựa, vải, hóa chất, giấy, bao bì, phụ gia hoặc linh kiện đưa vào quá trình sản xuất. Với ngành điện tử, hàng nhập có thể là bo mạch, dây dẫn, chip, cảm biến hoặc bộ phận lắp ráp. Với ngành cơ khí, doanh nghiệp có thể nhập thép, vòng bi, mô-tơ, dao cụ hoặc thiết bị gia công.

Máy móc và thiết bị phục vụ nhà máy cũng có thể được xem xét theo A12 nếu bản chất giao dịch phù hợp. Tuy nhiên, cần phân biệt máy móc mua đứt để sử dụng lâu dài với máy móc thuê, mượn, tạm nhập hoặc thiết bị do đối tác cung cấp theo hợp đồng gia công.

Trước khi lựa chọn mã, doanh nghiệp nên xác định rõ:

• Hàng được mua, thuê, mượn hay cấp miễn phí.
• Hàng dùng cho sản xuất nội địa, sản xuất xuất khẩu hay gia công.
• Doanh nghiệp tự sử dụng hay nhập để bán lại.
• Hàng thuộc diện nộp thuế, miễn thuế hay quản lý theo cơ chế riêng.

Không nên quyết định mã loại hình chỉ từ tên hàng hoặc tờ khai của một lô tương tự đã thực hiện trước đó.

Loại hình A12 có phải nộp thuế không?

Hàng nhập theo loại hình A12 thuộc nhóm nhập kinh doanh sản xuất và thông thường phải thực hiện nghĩa vụ thuế tại khâu nhập khẩu theo chính sách của từng mặt hàng.

Các khoản có thể phát sinh gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường nếu hàng thuộc đối tượng chịu thuế. Số thuế thực tế phụ thuộc mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ, C/O và chính sách có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai.

A12 không có một mức thuế cố định. Hai lô hàng cùng loại hình nhưng khác mã HS hoặc xuất xứ có thể chịu mức thuế khác nhau.

Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ và đáp ứng quy định của hiệp định thương mại tự do tương ứng, doanh nghiệp có thể đề nghị áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Trước khi khai, cần đối chiếu C/O với invoice, packing list, vận đơn, mô tả hàng hóa, mã HS và tiêu chí xuất xứ.

Nguyên liệu nhập A12 có được dùng để sản xuất hàng xuất khẩu không?

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng nguyên liệu đã nhập theo A12 để sản xuất sản phẩm xuất khẩu. Tuy nhiên, A12 không phải cơ chế miễn thuế nguyên liệu ngay từ thời điểm nhập như loại hình E31.

Nếu nguyên liệu A12 đã nộp thuế nhập khẩu, sau đó thực tế được đưa vào sản xuất hàng hóa và sản phẩm đã xuất khẩu, doanh nghiệp có thể xem xét điều kiện hoàn thuế theo quy định. Việc hoàn thuế không phát sinh tự động chỉ vì sản phẩm đầu ra đã được xuất khẩu; doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và chứng minh được mối liên hệ giữa nguyên liệu nhập khẩu với sản phẩm xuất khẩu.

Hồ sơ quản lý cần thể hiện được lượng nguyên liệu nhập, lượng đưa vào sản xuất, định mức sử dụng, sản lượng hoàn thành và số sản phẩm thực tế xuất khẩu. Nếu nguyên liệu được dùng đồng thời cho hàng bán trong nước và hàng xuất khẩu, doanh nghiệp phải tách được phần nguyên liệu tương ứng.

Khi dữ liệu kho, BOM, lệnh sản xuất và tờ khai đầu ra không liên kết được, việc xác định lượng nguyên liệu đủ điều kiện hoàn thuế sẽ gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu sản phẩm từ nguyên liệu A12 cần tổ chức quản lý ngay từ thời điểm nhập kho, thay vì chỉ tập hợp hồ sơ khi phát sinh nhu cầu hoàn thuế.

Loại hình A12 có liên quan đến E62 không?

E62 là mã xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu, được sử dụng đối với sản phẩm được sản xuất từ toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu nhập khẩu theo phạm vi hướng dẫn của bảng mã.

Trong thực tế, nguyên liệu đầu vào khai A12 có thể được đưa vào sản xuất hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa sản phẩm đầu ra luôn được khai E62. Doanh nghiệp cần xem xét mục đích nhập khẩu ban đầu, mô hình sản xuất, nguồn nguyên liệu, hồ sơ định mức và khả năng theo dõi dòng nguyên liệu.

Nếu doanh nghiệp chỉ nhập hàng theo hoạt động kinh doanh sản xuất thông thường rồi phát sinh đơn hàng xuất khẩu, cần đánh giá toàn bộ bản chất giao dịch trước khi chọn mã đầu ra. Không nên chỉ nhìn vào việc “có nguyên liệu nhập khẩu” để kết luận sản phẩm phải khai E62.

Đọc ngay: Loại hình E62 trong sản xuất xuất khẩu cần biết

Phân biệt loại hình A12 với A11 A41 và E31

Bảng trên chỉ có ý nghĩa nhận diện ban đầu. Mã cuối cùng phải được xác định từ hồ sơ, mục đích sử dụng, tư cách chủ thể và chính sách thuế của từng giao dịch. Cách phân nhóm này cũng được trình bày trong hệ thống nội dung về mã loại hình của Finlogistics.

A12 khác A11 như thế nào?

A12 gắn với hàng nhập phục vụ hoạt động sản xuất, còn A11 thuộc nhóm nhập kinh doanh tiêu dùng theo hướng dẫn của bảng mã.

Tuy nhiên, không nên diễn giải đơn giản rằng “hàng để bán dùng A11, hàng để sản xuất dùng A12” trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp còn phải kiểm tra nơi đăng ký tờ khai, chủ thể nhập khẩu và bản chất giao dịch.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập hạt nhựa để sản xuất bao bì tại nhà máy có thể xem xét A12. Nếu nhập bao bì thành phẩm để bán lại trên thị trường, mục đích đã thay đổi và cần đánh giá mã phù hợp.

A12 khác E31 như thế nào?

Đây là hai mã dễ nhầm nhất khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu.

A12 là nhập kinh doanh sản xuất, thường áp dụng với hàng nhập phục vụ sản xuất trong nước và thực hiện nghĩa vụ thuế tại thời điểm nhập.

E31 là nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu. Khi đáp ứng điều kiện, nguyên liệu nhập theo E31 có thể được áp dụng cơ chế miễn thuế và phải được quản lý chặt chẽ về nhập, xuất, tồn, định mức, sản phẩm đầu ra và báo cáo quyết toán.

Nếu doanh nghiệp nhập nguyên liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm tiêu thụ trong nước, A12 thường phù hợp hơn về bản chất. Nếu nguyên liệu được nhập theo kế hoạch sản xuất hàng xuất khẩu và doanh nghiệp tổ chức quản lý theo cơ chế sản xuất xuất khẩu, cần xem xét E31.

Tìm hiểu thêm: Nhập khẩu E31 là gì? Thủ tục, thuế và lưu ý

A12 khác A41 như thế nào?

A41 liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu theo phạm vi được cấp. Hàng nhập có thể được kinh doanh hoặc phân phối mà không nhất thiết được đưa vào sản xuất tại nhà máy của doanh nghiệp.

A12 nhấn mạnh mục đích sử dụng hàng nhập cho hoạt động sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp FDI không nên lựa chọn A41 hoặc A12 chỉ dựa trên loại hình pháp lý của doanh nghiệp. Cần xem xét quyền kinh doanh, nội dung dự án, mục đích nhập hàng và hợp đồng thực tế.

Hồ sơ nhập khẩu loại hình A12

Hồ sơ khai A12 được chuẩn bị theo mặt hàng, phương thức giao dịch và chính sách quản lý. Một bộ hồ sơ thương mại thường có hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai hải quan.

Đối với nguyên liệu, máy móc hoặc thiết bị sản xuất, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm catalogue, datasheet, bản mô tả công dụng hoặc sơ đồ dây chuyền nếu các tài liệu này cần thiết để xác định mã HS và chính sách mặt hàng.

C/O được bổ sung khi doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, hồ sơ còn có thể gồm giấy phép, đăng ký kiểm tra, chứng nhận hợp quy, kiểm dịch hoặc các tài liệu tương ứng.

Các thông tin trên chứng từ phải thống nhất. Tên hàng trên invoice, quy cách trên packing list, model trong catalogue và mô tả trên tờ khai cần cùng phản ánh một sản phẩm. Nếu hợp đồng thể hiện hàng nhập để sản xuất nhưng hồ sơ nội bộ lại cho thấy hàng được bán nguyên trạng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình mã loại hình.

Quy trình khai tờ khai loại hình A12

Bước 1: Xác định mục đích nhập khẩu

Doanh nghiệp cần làm rõ hàng được nhập để sản xuất trong nước, sản xuất hàng xuất khẩu, gia công, phân phối hay sử dụng theo mục đích khác.

Nếu mục đích chưa được xác định rõ ngay từ đầu, việc lựa chọn mã loại hình sẽ thiếu căn cứ.

Bước 2: Đối chiếu với các mã gần giống

A12 cần được so sánh với A11, A41, E31 và các mã áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất hoặc gia công.

Việc đối chiếu phải dựa trên hợp đồng, chủ thể nhập khẩu, hoạt động sản xuất và chế độ thuế, không chỉ dựa vào tên viết tắt của mã.

Bước 3: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng

Mã HS được xác định từ thành phần, cấu tạo, công dụng, nguyên lý hoạt động và đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa.

Sau khi có mã dự kiến, doanh nghiệp kiểm tra thuế suất, C/O, giấy phép và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Mã loại hình đúng không thể bù cho mã HS hoặc chính sách hàng hóa khai sai.

Bước 4: Khai tờ khai điện tử

Doanh nghiệp khai mã A12 cùng các chỉ tiêu về đơn vị hải quan, địa điểm lưu kho, mã HS, trị giá, thuế suất, phương thức vận chuyển và chứng từ liên quan.

Tờ khai cần được đối chiếu với bộ chứng từ trước khi đăng ký chính thức. Việc sao chép từ một lô hàng cũ chỉ nên dùng như dữ liệu tham khảo, không thay thế bước kiểm tra.

Bước 5: Xử lý kết quả phân luồng

Tờ khai luồng xanh được xử lý theo cơ chế hệ thống khi đáp ứng điều kiện. Luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ, còn luồng đỏ có thể bao gồm cả kiểm tra thực tế hàng hóa.

Với máy móc, thiết bị hoặc nguyên liệu kỹ thuật, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn catalogue, bản thành phần hoặc tài liệu giải thích công dụng để sử dụng khi hồ sơ được kiểm tra.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế, hoàn thiện yêu cầu kiểm tra và làm thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát.

Sau thông quan, hồ sơ cần được lưu cùng chứng từ kho và sản xuất. Việc này đặc biệt quan trọng khi nguyên liệu A12 được sử dụng để sản xuất sản phẩm xuất khẩu hoặc phát sinh nhu cầu hoàn thuế.

Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan và những điều cần lưu ý

Theo dõi tờ khai A12 sau khi đăng ký

Sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp cần theo dõi kết quả phân luồng, tình trạng nộp thuế, thông quan và xác nhận hàng qua khu vực giám sát.

Không nên dừng kiểm tra ngay khi hệ thống trả trạng thái thông quan. Sai mã địa điểm, thông tin vận tải hoặc dữ liệu container vẫn có thể làm hàng chưa đủ điều kiện lấy khỏi cảng hoặc kho.

Việc theo dõi thường xuyên cũng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm yêu cầu bổ sung hồ sơ, tình trạng nợ thuế hoặc tờ khai chưa hoàn tất trên hệ thống.

Tìm hiểu thêm: Tra cứu tờ khai hải quan đơn giản và chính xác

Những lỗi thường gặp khi khai loại hình A12

Sai sót phổ biến nhất là doanh nghiệp chọn mã theo thói quen mà chưa kiểm tra mục đích nhập khẩu của lô hàng mới.

Một số trường hợp cần lưu ý gồm:

• Dùng A12 cho nguyên liệu thuộc hoạt động sản xuất xuất khẩu theo E31.
• Nhầm A12 với A11 khi chưa làm rõ mục đích và nơi đăng ký.
• Doanh nghiệp FDI dùng A12 cho giao dịch thực hiện quyền nhập khẩu.
• Không có hồ sơ chứng minh hàng phục vụ sản xuất.
• Không theo dõi riêng nguyên liệu A12 dùng cho sản phẩm xuất khẩu.
• Cho rằng cứ xuất khẩu sản phẩm là đương nhiên được hoàn thuế.
• Chọn đúng A12 nhưng khai sai mã HS, C/O hoặc chính sách chuyên ngành.

Nếu sai sót được lặp lại trên nhiều tờ khai, phạm vi phải rà soát có thể mở rộng sang toàn bộ các lô hàng cùng bản chất.

Khai sai loại hình A12 xử lý thế nào?

Khi phát hiện sai, doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái tờ khai, thời điểm phát hiện và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Tờ khai chưa thông quan có phương án xử lý khác với tờ khai đã hoàn thành thủ tục và hàng đã đưa vào sản xuất. Không phải trường hợp nào cũng có thể sửa trực tiếp mã loại hình trên tờ khai đã đăng ký.

Doanh nghiệp cần xác định mã đúng, đối chiếu hồ sơ gốc và chuẩn bị nội dung giải trình. Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi thuế, số tiền phải nộp cũng cần được tính lại theo quy định áp dụng.

Sau khi phát hiện bản chất giao dịch không phù hợp với A12, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng mã này cho các lô sau chỉ vì hồ sơ trước đó đã được thông quan.

Dịch vụ thủ tục hải quan của Finlogistics

Finlogistics cung cấp dịch vụ khai báo và thông quan tờ khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, bao gồm nguyên liệu, linh kiện, máy móc và thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất.

Dịch vụ được triển khai từ khâu kiểm tra bộ chứng từ, chuẩn bị dữ liệu khai báo, truyền tờ khai đến theo dõi kết quả phân luồng và hoàn thiện thủ tục trong quá trình thông quan.

Bên cạnh thủ tục hải quan, Finlogistics cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ quốc tế và vận chuyển nội địa, giúp doanh nghiệp kết nối kế hoạch vận chuyển với tiến độ thông quan và giao hàng về nhà máy.

Đọc ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

FAQ về loại hình A12

Loại hình A12 là gì?

A12 là mã nhập kinh doanh sản xuất, thường được xem xét khi doanh nghiệp nhập hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất trong nước theo phạm vi hướng dẫn của bảng mã.

A12 dùng để nhập nguyên liệu hay máy móc?

A12 có thể áp dụng cho nguyên liệu, vật tư, linh kiện, máy móc hoặc thiết bị nếu mục đích nhập khẩu và hồ sơ phù hợp với loại hình nhập kinh doanh sản xuất.

A12 có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Thông thường có. Nghĩa vụ thuế phụ thuộc mã HS, trị giá, xuất xứ, C/O và chính sách của từng mặt hàng.

A12 khác A11 như thế nào?

A12 gắn với nhập kinh doanh phục vụ sản xuất. A11 thuộc nhóm nhập kinh doanh tiêu dùng theo hướng dẫn của bảng mã. Doanh nghiệp cần kiểm tra thêm nơi làm thủ tục và bản chất giao dịch.

A12 khác E31 như thế nào?

A12 là nhập kinh doanh sản xuất và thường thực hiện nghĩa vụ thuế tại khâu nhập. E31 dùng cho nguyên liệu nhập để sản xuất hàng xuất khẩu theo cơ chế quản lý riêng và có thể thuộc diện miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện.

Nguyên liệu nhập A12 có được hoàn thuế không?

Có thể được xem xét nếu nguyên liệu đã nộp thuế được thực tế sử dụng để sản xuất sản phẩm xuất khẩu và doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, hồ sơ chứng minh.

Nguyên liệu A12 có thể xuất sản phẩm theo E62 không?

Có thể phát sinh trong thực tế, nhưng doanh nghiệp phải đánh giá nguồn nguyên liệu, mô hình sản xuất, hồ sơ định mức và bản chất giao dịch trước khi lựa chọn mã E62.

Khai sai A12 có sửa được không?

Khả năng sửa phụ thuộc trạng thái tờ khai, thời điểm phát hiện và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ cụ thể trước khi khai bổ sung, hủy hoặc thực hiện phương án điều chỉnh khác.

Kết luận

Loại hình A12 được sử dụng trong hoạt động nhập kinh doanh sản xuất, phù hợp với các lô hàng nguyên liệu, vật tư, linh kiện, máy móc hoặc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất trong nước.

Việc lựa chọn A12 không nên chỉ dựa vào tên hàng hoặc một tờ khai đã thực hiện trước đó. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích nhập khẩu, chủ thể sử dụng, địa điểm làm thủ tục và cơ chế thuế. Đặc biệt, phải phân biệt A12 với A11, A41 và E31 để tránh sai mã loại hình hoặc phát sinh điều chỉnh sau thông quan.

Trước khi truyền tờ khai, bộ chứng từ cần được kiểm tra đồng thời về mã loại hình, mã HS, C/O, chính sách chuyên ngành và mục đích sử dụng hàng hóa. Đây là cơ sở quan trọng để hồ sơ được xử lý thống nhất và hàng hóa được quản lý đúng trong quá trình sản xuất.