Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa công nghiệp mới nhất

Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa cần được chuẩn bị kỹ vì mặt hàng này có thể là chế phẩm tẩy rửa thông thường hoặc sản phẩm chứa thành phần hóa chất thuộc diện quản lý. Tùy loại hàng như nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, chất tẩy rửa công nghiệp, chất tẩy dầu mỡ hoặc hóa chất vệ sinh bề mặt, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, thuế nhập khẩu, MSDS, mã CAS, nhãn hàng hóa và yêu cầu khai báo hóa chất nếu có. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu chất tẩy rửa, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này.

Chất tẩy rửa có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Chất tẩy rửa được phép nhập khẩu về Việt Nam nếu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và đáp ứng đầy đủ điều kiện quản lý chuyên ngành nếu có. Với các sản phẩm thông dụng như nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, bột giặt, chất tẩy bề mặt hoặc chất tẩy rửa công nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thành phần và mục đích sử dụng trước khi nhập khẩu.

Lý do là nhóm hàng này có thể chứa chất hoạt động bề mặt, dung môi, phụ gia, chất tạo mùi, chất bảo quản hoặc các hóa chất có mã CAS thuộc diện quản lý. Nếu thành phần thuộc danh mục hóa chất phải khai báo, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo theo quy định tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan. Theo Điều 25 Nghị định 113/2017/NĐ-CP, danh mục hóa chất phải khai báo được ban hành tại Phụ lục V kèm theo nghị định này.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn tên hàng “detergent”, “cleaner” hoặc “washing liquid” để kết luận lô hàng không có yêu cầu chuyên ngành. Cách an toàn là kiểm tra MSDS/SDS, bảng thành phần, mã CAS và tỷ lệ từng chất trước khi hàng xuất đi.

Cần phân loại đúng chất tẩy rửa trước khi nhập khẩu

Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm nào. Việc phân loại đúng giúp xác định chính xác mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật và khả năng phát sinh khai báo hóa chất.

Một số nhóm thường gặp gồm:

• Chất tẩy rửa gia dụng như nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, nước tẩy toilet.
• Chất tẩy rửa công nghiệp dùng trong nhà máy, xưởng sản xuất hoặc vệ sinh máy móc.
• Chất tẩy dầu mỡ dùng cho kim loại, thiết bị, sàn công nghiệp hoặc bếp công nghiệp.
• Chế phẩm làm sạch bề mặt dùng cho kính, gỗ, inox, nhựa hoặc vật liệu đặc thù.
• Chất tẩy rửa dạng bột, dạng lỏng, dạng gel hoặc dạng viên.
• Hóa chất tẩy rửa đậm đặc dùng để pha loãng trước khi sử dụng.

Không nên chỉ dựa vào tên thương mại như “detergent”, “cleaner”, “washing liquid” hoặc “cleaning agent” để xác định mã HS và chính sách nhập khẩu. Doanh nghiệp cần có MSDS/SDS, catalogue, bảng thành phần, mã CAS, công dụng, quy cách đóng gói và nhãn gốc.

Mã HS chất tẩy rửa là gì?

Mã HS chất tẩy rửa thường được tham khảo tại Chương 34, nhóm 3402 đối với chất hữu cơ hoạt động bề mặt, chế phẩm hoạt động bề mặt, chế phẩm dùng để giặt rửa và chế phẩm làm sạch. Nhóm 3402 không áp dụng cho xà phòng thuộc nhóm 34.01, vì vậy doanh nghiệp cần phân biệt rõ bản chất sản phẩm khi phân loại.

Mã HS thực tế cần căn cứ vào MSDS, thành phần hóa học, tỷ lệ hoạt chất, mã CAS, công dụng, dạng hàng, quy cách đóng gói và tài liệu kỹ thuật. Nếu sản phẩm là dung môi đơn chất, chất khử trùng, chế phẩm diệt khuẩn hoặc sản phẩm chuyên ngành khác, doanh nghiệp cần rà soát kỹ vì có thể không áp dụng nhóm 3402.

Thuế nhập khẩu chất tẩy rửa gồm những loại nào?

Thuế nhập khẩu chất tẩy rửa phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa, nước xuất khẩu, hiệp định thương mại và C/O nếu có. Doanh nghiệp thường cần kiểm tra thuế nhập khẩu ưu đãi MFN, thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có C/O hợp lệ và thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Với hàng nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Indonesia, EU hoặc các thị trường có FTA với Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng dùng C/O để hưởng ưu đãi thuế. Tuy nhiên, C/O cần khớp với invoice, packing list, mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chí xuất xứ và thông tin nhà xuất khẩu.

Doanh nghiệp không nên tính thuế chỉ dựa trên tên thương mại. Cùng là chất tẩy rửa nhưng nếu khác thành phần, khác công dụng hoặc khác dạng sản phẩm, mã HS và thuế suất có thể thay đổi.

>>> Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan và những điều cần lưu ý

Chất tẩy rửa nhập khẩu có cần giấy phép không?

Với chất tẩy rửa thông thường, doanh nghiệp thường không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, nếu sản phẩm chứa thành phần hóa chất thuộc danh mục quản lý, doanh nghiệp có thể phải thực hiện khai báo hóa chất, khai báo tiền chất hoặc đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành tương ứng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau trước khi nhập khẩu:

• MSDS/SDS của sản phẩm.
• Thành phần hóa học và tỷ lệ các chất.
• Mã CAS của từng thành phần chính.
• Hàng có thuộc danh mục hóa chất phải khai báo không.
• Hàng có chứa tiền chất công nghiệp hay không.
• Hàng có thuộc nhóm chất khử trùng, diệt khuẩn, mỹ phẩm hoặc sản phẩm chuyên ngành khác không.
• Mục đích sử dụng là dân dụng, công nghiệp, vệ sinh bề mặt, vệ sinh thiết bị hay sản xuất.

Nếu chưa có MSDS hoặc bảng thành phần rõ ràng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp bổ sung trước khi đặt hàng. Đây là chứng từ quan trọng để kiểm tra chính sách nhập khẩu và tránh phát sinh khi hàng về cảng.

Chất tẩy rửa có phải khai báo hóa chất không?

Không phải mọi loại chất tẩy rửa nhập khẩu đều phải khai báo hóa chất. Việc khai báo phụ thuộc vào thành phần hóa học trong MSDS/SDS và danh mục quản lý tại thời điểm nhập khẩu.

Theo quy định được tổng hợp từ Nghị định 113/2017/NĐ-CP, hóa chất phải khai báo gồm các chất thuộc danh mục hóa chất phải khai báo và hỗn hợp chứa các chất thuộc danh mục này được phân loại là hóa chất nguy hiểm, trừ trường hợp được miễn trừ theo quy định.

Doanh nghiệp không nên mặc định “chất tẩy rửa không cần khai báo hóa chất”. Cách an toàn là kiểm tra MSDS, mã CAS và tỷ lệ thành phần trước khi hàng xuất đi. Nếu phát hiện thành phần thuộc danh mục phải khai báo hoặc có yếu tố tiền chất, doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng về cảng để hạn chế rủi ro lưu kho, lưu bãi hoặc phải bổ sung chứng từ.

Hồ sơ nhập khẩu chất tẩy rửa gồm những gì?

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa cần chuẩn bị đầy đủ từ chứng từ thương mại, vận tải đến hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hóa chất nếu thuộc diện áp dụng. Phần này nên trình bày dạng bảng để doanh nghiệp dễ kiểm tra trước khi hàng về.

Tên hàng trên invoice, packing list, vận đơn, C/O và tờ khai cần thống nhất. Nếu chứng từ chỉ ghi chung chung như “cleaner”, “detergent” hoặc “chemical product”, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp mô tả rõ loại sản phẩm, dạng hàng, công dụng và mã sản phẩm.

Quy trình thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa

Bước 1 Xác định loại chất tẩy rửa và mục đích sử dụng

Doanh nghiệp cần xác định hàng là chất tẩy rửa gia dụng, chất tẩy rửa công nghiệp, chất tẩy dầu mỡ, nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, hóa chất tẩy rửa đậm đặc hay sản phẩm chuyên dụng khác.

Đồng thời, cần làm rõ hàng dùng để bán lẻ, dùng trong nhà máy, dùng trong thực phẩm, y tế, vệ sinh công nghiệp hay sản xuất. Mục đích sử dụng có thể ảnh hưởng đến chính sách chuyên ngành, nhãn hàng hóa và hồ sơ lưu thông.

Bước 2 Kiểm tra MSDS mã CAS và thành phần hóa học

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi MSDS/SDS, bảng thành phần, mã CAS và tỷ lệ thành phần. Đây là bước quan trọng để xác định hàng có phải khai báo hóa chất, có chứa tiền chất hoặc có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.

Với chất tẩy rửa dạng lỏng, dạng đậm đặc hoặc dùng trong công nghiệp, MSDS cần được rà soát kỹ hơn vì có thể chứa dung môi, chất hoạt động bề mặt, phụ gia hoặc thành phần nguy hiểm.

Bước 3 Kiểm tra mã HS và thuế nhập khẩu

Căn cứ MSDS, catalogue, công dụng, dạng hàng, quy cách đóng gói và thành phần, doanh nghiệp xác định mã HS phù hợp. Sau đó kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và ưu đãi thuế nếu có C/O.

Nếu hàng là chế phẩm giặt rửa, làm sạch thông thường, nhóm 3402 thường được xem xét. Nếu hàng là dung môi, hóa chất đơn chất, chất khử trùng hoặc chế phẩm đặc thù, doanh nghiệp cần phân loại theo bản chất hàng thực tế.

Bước 4 Thực hiện khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng

Nếu trong thành phần có hóa chất thuộc danh mục phải khai báo hoặc hỗn hợp thuộc diện phải khai báo theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa chất trước hoặc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Khi khai báo, thông tin trong hồ sơ cần thống nhất với invoice, packing list, MSDS, tên hóa chất, mã CAS, nồng độ và số lượng nhập khẩu. Sai lệch giữa các chứng từ có thể khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 5 Chuẩn bị chứng từ và mở tờ khai hải quan

Bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng, C/O nếu có, MSDS, catalogue, nhãn hàng và hồ sơ hóa chất nếu thuộc diện áp dụng. Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng và thông tin chứng từ.

Bước 6 Xử lý phân luồng và thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình hoặc phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có. Với chất tẩy rửa, cơ quan hải quan có thể kiểm tra nhãn, MSDS, thành phần, mã CAS, quy cách đóng gói và sự phù hợp giữa thực tế hàng hóa với chứng từ.

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ chuyên ngành nếu có, hàng được đưa về kho, nhà máy hoặc trung tâm phân phối. Doanh nghiệp cần lưu đầy đủ hồ sơ để phục vụ kiểm tra sau thông quan hoặc kiểm tra lưu thông hàng hóa.

Nhãn hàng hóa đối với chất tẩy rửa nhập khẩu

Chất tẩy rửa nhập khẩu cần có nhãn hàng hóa phù hợp khi lưu thông tại Việt Nam. Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và có hiệu lực từ ngày 15/02/2022.

Doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin như tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thành phần, dung tích hoặc khối lượng tịnh, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo an toàn nếu có và nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc.

Với chất tẩy rửa có hóa chất nguy hiểm, nhãn và tài liệu an toàn cần thể hiện rõ cảnh báo phù hợp để bảo đảm an toàn trong lưu kho, vận chuyển và sử dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn trước khi nhập khẩu số lượng lớn, đặc biệt với hàng bán lẻ hoặc hàng phân phối trực tiếp ra thị trường.

Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu chất tẩy rửa

Rủi ro đầu tiên là không kiểm tra MSDS trước khi nhập khẩu. Nếu không có MSDS/SDS, doanh nghiệp khó xác định thành phần, mã CAS, mức độ nguy hiểm và yêu cầu khai báo hóa chất. Đây là lỗi dễ dẫn đến phát sinh hồ sơ khi hàng đã về cảng.

Rủi ro thứ hai là áp sai mã HS do mô tả hàng chưa rõ. Chất tẩy rửa gia dụng, chất tẩy rửa công nghiệp, dung môi tẩy rửa, chất khử trùng hoặc hóa chất đơn chất có thể có cách phân loại khác nhau. Nếu invoice chỉ ghi “cleaner” hoặc “detergent”, doanh nghiệp dễ bị yêu cầu giải trình.

Một rủi ro khác là không kiểm tra khai báo hóa chất. Một số chất tẩy rửa có thành phần thuộc danh mục hóa chất phải khai báo. Nếu doanh nghiệp không kiểm tra trước, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ chuyên ngành.

Ngoài ra, nhãn hàng hóa chưa phù hợp cũng là vấn đề thường gặp. Nhãn thiếu tiếng Việt, thiếu thành phần, thiếu cảnh báo an toàn, thiếu đơn vị chịu trách nhiệm hoặc thiếu hướng dẫn sử dụng có thể gây rủi ro khi lưu thông. Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra C/O trước khi mở tờ khai để bảo đảm mô tả hàng, mã HS, số invoice, xuất xứ và thông tin người xuất khẩu khớp với bộ chứng từ.

Finlogistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa như thế nào?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan đối với mặt hàng chất tẩy rửa nhập khẩu theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm tư vấn mã HS chất tẩy rửa, kiểm tra thuế nhập khẩu, C/O và chính sách mặt hàng, rà soát MSDS/SDS, mã CAS và thành phần hóa học. Finlogistics cũng hỗ trợ kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất hoặc tiền chất nếu có, rà soát nhãn hàng hóa và hồ sơ trước khi hàng về, khai báo hải quan nhập khẩu, phối hợp xử lý phân luồng, kiểm hóa nếu phát sinh và tổ chức vận chuyển hàng về kho, nhà máy hoặc trung tâm phân phối.

Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, cùng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và Lạng Sơn, Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu chất tẩy rửa từ khâu kiểm tra chính sách ban đầu đến khi hàng được thông quan và giao về địa điểm nhận hàng.

>>> Xem ngay:

Dịch vụ thông quan tờ khai

Vận chuyển nội địa Việt Nam

Vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường hàng không quốc tế

FAQ về thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa

Chất tẩy rửa có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Có. Chất tẩy rửa được phép nhập khẩu nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành nếu có.

Chất tẩy rửa nhập khẩu có cần giấy phép không?

Với chất tẩy rửa thông thường, doanh nghiệp thường không cần giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, nếu sản phẩm chứa hóa chất thuộc danh mục quản lý, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất hoặc thủ tục chuyên ngành tương ứng.

Mã HS chất tẩy rửa là gì?

Mã HS chất tẩy rửa thường được tham khảo tại Chương 34, nhóm 3402 đối với chế phẩm giặt rửa, làm sạch và chất hoạt động bề mặt. Mã cụ thể cần căn cứ vào MSDS, thành phần, công dụng, dạng hàng và quy cách đóng gói.

Chất tẩy rửa có phải khai báo hóa chất không?

Không phải mọi loại chất tẩy rửa đều phải khai báo hóa chất. Doanh nghiệp cần kiểm tra MSDS, mã CAS và tỷ lệ thành phần. Nếu có thành phần thuộc danh mục phải khai báo theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa chất theo quy định.

Hồ sơ nhập khẩu chất tẩy rửa gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O nếu có, MSDS/SDS, catalogue, nhãn hàng và hồ sơ khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng.

Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu chất tẩy rửa không?

Có. Finlogistics hỗ trợ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS, kiểm tra MSDS, kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất, khai báo hải quan và vận chuyển hàng chất tẩy rửa nhập khẩu về kho hoặc nhà máy theo từng lô hàng thực tế.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa cần được chuẩn bị cẩn trọng vì mặt hàng này có thể liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, MSDS/SDS, mã CAS, khai báo hóa chất, nhãn hàng hóa và hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp nên xác định đúng loại sản phẩm, mục đích sử dụng, thành phần hóa học và chính sách chuyên ngành trước khi hàng xuất đi.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu chất tẩy rửa nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, MSDS, khai báo hóa chất hoặc quy trình khai báo hải quan, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn giải pháp phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.