Thủ tục nhập khẩu dây cáp điện doanh nghiệp cần biết

Thủ tục nhập khẩu dây cáp điện cần được chuẩn bị kỹ vì đây là nhóm hàng liên quan trực tiếp đến an toàn điện, có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Tùy loại hàng như dây điện bọc PVC, cáp điện hạ thế, cáp điều khiển, cáp tín hiệu, cáp có đầu nối hoặc dây cáp điện dùng cho thiết bị chuyên dụng, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, thuế nhập khẩu, quy chuẩn áp dụng, hồ sơ kỹ thuật và nhãn hàng hóa. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu dây cáp điện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này.

Dây cáp điện có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Dây cáp điện được phép nhập khẩu về Việt Nam nếu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và đáp ứng các điều kiện quản lý chuyên ngành nếu có. Với hàng mới 100%, doanh nghiệp thường có thể làm thủ tục nhập khẩu nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ chất lượng và hồ sơ hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dưới các hình thức như xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu và các hoạt động khác liên quan; với hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, thương nhân phải đáp ứng yêu cầu tương ứng. Vì vậy, khi nhập khẩu dây cáp điện, doanh nghiệp cần kiểm tra loại dây cáp, điện áp định mức, chất liệu lõi, vật liệu cách điện, công dụng và quy chuẩn áp dụng trước khi mở tờ khai.

Riêng dây cáp điện đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách rất cẩn trọng trước khi nhập khẩu. Nhóm hàng điện, điện tử hoặc thiết bị đã qua sử dụng có thể bị hạn chế theo từng trường hợp cụ thể, nên không nên ký hợp đồng hoặc đưa hàng về cảng khi chưa rà soát chính sách mặt hàng, tình trạng hàng và mục đích nhập khẩu.

Cần phân loại đúng dây cáp điện trước khi nhập khẩu

Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ loại dây cáp điện nhập khẩu. Đây là bước quan trọng vì mỗi nhóm hàng có thể khác nhau về mã HS, hồ sơ kỹ thuật, chính sách kiểm tra chất lượng và yêu cầu hợp quy.

Các nhóm thường gặp gồm:

• Dây điện bọc nhựa PVC dùng trong dân dụng hoặc công nghiệp.
• Cáp điện hạ thế dùng cho hệ thống điện có điện áp thấp.
• Cáp điện trung thế hoặc cao thế dùng trong hệ thống truyền tải, phân phối.
• Cáp điều khiển dùng trong tủ điện, máy móc, dây chuyền sản xuất.
• Cáp tín hiệu, cáp viễn thông, cáp mạng dùng cho truyền dẫn dữ liệu.
• Dây cáp điện có đầu nối dùng cho thiết bị điện, máy móc, bộ nguồn.
• Dây cáp chuyên dụng dùng cho ô tô, năng lượng mặt trời, tàu biển, thiết bị y tế hoặc thiết bị công nghiệp.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên thương mại như “electric cable”, “power cable” hoặc “wire harness” để áp mã HS. Cần kiểm tra catalogue, C/Q, test report, chất liệu lõi dẫn, vật liệu cách điện, điện áp định mức, số lõi, tiết diện, công dụng và hình ảnh sản phẩm.

Mã HS dây cáp điện là gì?

Mã HS dây cáp điện thường thuộc Chương 85, nhóm 8544. Nhóm này áp dụng cho dây điện, cáp điện và dây dẫn cách điện khác, đã hoặc chưa lắp đầu nối, tùy cấu tạo và mục đích sử dụng.

Mã HS thực tế cần căn cứ vào catalogue, cấu tạo, điện áp định mức, vật liệu lõi dẫn, số lõi, tiết diện, lớp cách điện, có đầu nối hay không và công dụng thực tế. Doanh nghiệp không nên áp một mã chung cho mọi loại dây cáp điện vì nhóm hàng này có nhiều phân nhóm khác nhau.

Thuế nhập khẩu dây cáp điện gồm những loại nào?

Thuế nhập khẩu dây cáp điện phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa, thị trường nhập khẩu, hiệp định thương mại và C/O nếu có. Doanh nghiệp cần kiểm tra thuế nhập khẩu ưu đãi MFN, thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có C/O hợp lệ và thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Dây cáp điện có thể được nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Singapore, EU hoặc các thị trường khác. Nếu có C/O phù hợp như form E, AK, AJ, VJ, CPTPP, EVFTA hoặc các mẫu C/O khác, doanh nghiệp có thể được xem xét hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mô tả hàng hóa, mã HS, số invoice, tiêu chí xuất xứ và thông tin nhà xuất khẩu trên C/O. Với dây cáp điện nhập khẩu theo dự án, số lượng lớn hoặc nhiều chủng loại, nên rà soát mã HS và C/O trước khi hàng xuất đi để tránh phải điều chỉnh khi hàng đã về cảng.

Dây cáp điện nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Có thể có. Việc kiểm tra chất lượng dây cáp điện nhập khẩu phụ thuộc vào chủng loại, điện áp định mức, quy chuẩn áp dụng và danh mục hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên ngành.

Thông tư 21/2016/TT-BKHCN ban hành Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/02/2017.

Theo phần sửa đổi của quy chuẩn, mục liên quan đến dây và cáp điện được bổ sung trong danh mục thiết bị điện và điện tử thuộc phạm vi áp dụng. Một điểm đáng chú ý là Thông tư 21/2016/TT-BKHCN không áp dụng đối với dây và cáp điện đã lắp sẵn trong thiết bị điện, điện tử hoặc là một bộ phận của thiết bị điện, điện tử hoàn chỉnh.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ hàng hóa để xác định lô hàng có thuộc diện đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không. Với dây cáp điện không thuộc phạm vi quy chuẩn hoặc hàng chuyên dụng đặc thù, cần rà soát theo hồ sơ thực tế.

Dây cáp điện nhập khẩu có cần chứng nhận hợp quy không?

Có thể cần, nếu sản phẩm thuộc phạm vi quy chuẩn và danh mục quản lý tương ứng. Chứng nhận hợp quy dây cáp điện là hoạt động đánh giá sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, thường được nhắc đến với QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN.

Doanh nghiệp cần phân biệt ba bước:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu nếu hàng thuộc diện quản lý.
• Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn áp dụng.
• Công bố hợp quy hoặc nộp kết quả theo yêu cầu để hàng đủ điều kiện lưu thông.

Với dây và cáp điện có điện áp từ 50V trở lên, nội dung sửa đổi của QCVN 4:2009/BKHCN là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp kiểm tra phạm vi áp dụng. Doanh nghiệp nên đối chiếu catalogue, thông số kỹ thuật, điện áp định mức và công dụng thực tế trước khi nhập khẩu, thay vì mặc định mọi loại dây cáp đều có cùng yêu cầu.

Hồ sơ nhập khẩu dây cáp điện gồm những gì?

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu dây cáp điện cần chuẩn bị đầy đủ cả hồ sơ thương mại, hồ sơ vận tải, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hợp quy nếu thuộc diện áp dụng. Với nhóm hàng kỹ thuật như dây cáp điện, hồ sơ kỹ thuật càng rõ thì quá trình phân loại mã HS và xử lý chính sách càng thuận lợi.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ điện áp định mức, tiết diện, số lõi, vật liệu lõi dẫn, vật liệu cách điện, tiêu chuẩn sản xuất, model và ứng dụng của sản phẩm. Đây là những thông tin thường được dùng để xác định mã HS, chính sách kiểm tra chất lượng và yêu cầu hợp quy.

Quy trình thủ tục nhập khẩu dây cáp điện

Bước 1 Xác định loại dây cáp điện và thông số kỹ thuật

Doanh nghiệp cần xác định hàng là dây điện bọc PVC, cáp điện hạ thế, cáp điều khiển, cáp tín hiệu, cáp có đầu nối hay dây cáp chuyên dụng. Đồng thời cần kiểm tra điện áp định mức, số lõi, tiết diện, vật liệu lõi dẫn, vật liệu cách điện và công dụng thực tế.

Bước 2 Kiểm tra mã HS và thuế nhập khẩu

Căn cứ catalogue, datasheet, C/Q, hình ảnh sản phẩm và mô tả kỹ thuật, doanh nghiệp xác định mã HS phù hợp. Sau đó kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và ưu đãi thuế nếu có C/O.

Bước 3 Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chất lượng và hợp quy

Doanh nghiệp rà soát sản phẩm có thuộc phạm vi QCVN 4:2009/BKHCN và phần sửa đổi liên quan đến dây, cáp điện hay không. Nếu thuộc diện áp dụng, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo quy định.

Bước 4 Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng, C/O nếu có, catalogue, datasheet, C/Q, test report, nhãn hàng và hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng. Các thông tin như model, điện áp, tiết diện, số lõi, số cuộn, chiều dài, trọng lượng và xuất xứ cần được đối chiếu kỹ giữa các chứng từ.

Bước 5 Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng, model, thông số kỹ thuật và thông tin chứng từ. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, cần khai báo và nộp hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 6 Xử lý phân luồng và thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình hoặc phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có. Với dây cáp điện, cơ quan hải quan có thể kiểm tra nhãn, model, điện áp, số lõi, tiết diện, vật liệu và sự phù hợp giữa thực tế hàng hóa với chứng từ.

Bước 7 Hoàn tất hợp quy và đưa hàng ra thị trường

Nếu hàng thuộc diện hợp quy, doanh nghiệp cần hoàn tất thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc nộp kết quả theo yêu cầu trước khi lưu thông, bán hàng hoặc bàn giao cho dự án.

Nhãn hàng hóa đối với dây cáp điện nhập khẩu

Dây cáp điện nhập khẩu cần có nhãn hàng hóa phù hợp khi lưu thông tại Việt Nam. Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, trong đó quy định phạm vi điều chỉnh đối với nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

Nhãn hàng hóa cần thể hiện các thông tin cơ bản như tên hàng hóa, model, thông số kỹ thuật chính, điện áp định mức, tiết diện, số lõi, nhà sản xuất, xuất xứ, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam, cảnh báo an toàn nếu có và nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ thông tin bắt buộc.

Với dây cáp điện bán theo cuộn, thùng hoặc pallet, doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn trên từng cuộn hoặc từng kiện. Thông tin trên nhãn cần khớp với catalogue, packing list, C/Q và tờ khai. Nếu nhãn thiếu model, điện áp hoặc tiêu chuẩn sản xuất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi kiểm tra chất lượng hoặc bàn giao cho khách hàng.

Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu dây cáp điện

Rủi ro đầu tiên là không kiểm tra phạm vi hợp quy trước khi nhập. Nhiều doanh nghiệp chỉ chuẩn bị chứng từ hải quan mà chưa kiểm tra dây cáp điện có thuộc diện kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hay không. Nếu hàng về cảng mới xử lý, thời gian thông quan và chi phí lưu kho có thể tăng.

Rủi ro thứ hai là áp sai mã HS do mô tả hàng chưa rõ. Dây cáp điện có nhiều loại khác nhau. Cáp điện lực, cáp điều khiển, cáp tín hiệu, cáp có đầu nối hoặc cáp chuyên dụng có thể có cách phân loại khác nhau. Nếu invoice chỉ ghi chung là “electric cable”, doanh nghiệp dễ bị yêu cầu giải trình.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể gặp vướng mắc nếu thiếu catalogue, C/Q hoặc test report. Dây cáp điện là hàng kỹ thuật, nên các tài liệu này rất quan trọng để chứng minh điện áp, tiêu chuẩn sản xuất, cấu tạo và phạm vi áp dụng quy chuẩn.

Một rủi ro khác là chứng từ không khớp thực tế hàng hóa. Sai lệch model, tiết diện, số lõi, điện áp, số cuộn, trọng lượng hoặc xuất xứ giữa invoice, packing list, C/O, C/Q và hàng thực tế có thể làm chậm thông quan. Bên cạnh đó, nhãn hàng hóa chưa phù hợp cũng có thể gây rủi ro khi lưu thông hoặc bàn giao cho dự án.

Finlogistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu dây cáp điện như thế nào?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan đối với mặt hàng dây cáp điện nhập khẩu theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm tư vấn mã HS dây cáp điện, kiểm tra thuế nhập khẩu, C/O và chính sách mặt hàng, rà soát catalogue, C/Q, test report và thông số kỹ thuật. Finlogistics cũng hỗ trợ kiểm tra yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy nếu áp dụng, rà soát nhãn hàng hóa và hồ sơ trước khi hàng về, khai báo hải quan nhập khẩu, phối hợp xử lý phân luồng, kiểm hóa nếu phát sinh và tổ chức vận chuyển hàng về kho, nhà máy hoặc công trình.

Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, cùng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và Lạng Sơn, Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu dây cáp điện từ khâu kiểm tra chính sách ban đầu đến khi hàng được thông quan và giao về địa điểm nhận hàng.

>>> Xem ngay:

Dịch vụ thông quan tờ khai

Vận chuyển nội địa Việt Nam

Vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường hàng không quốc tế

FAQ về thủ tục nhập khẩu dây cáp điện

Dây cáp điện có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Có. Dây cáp điện được phép nhập khẩu nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng điều kiện kiểm tra chất lượng, hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.

Dây cáp điện nhập khẩu có cần giấy phép không?

Thông thường, dây cáp điện mới 100% không cần giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy nếu hàng thuộc phạm vi quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Mã HS dây cáp điện là gì?

Mã HS dây cáp điện thường thuộc Chương 85, nhóm 8544. Mã cụ thể cần căn cứ vào điện áp, cấu tạo, vật liệu lõi dẫn, vật liệu cách điện, có đầu nối hay không và công dụng thực tế.

Dây cáp điện nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Có thể có. Thông tư 21/2016/TT-BKHCN ban hành Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn thiết bị điện và điện tử, trong đó có nội dung liên quan đến dây và cáp điện thuộc phạm vi áp dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và quy chuẩn trước khi nhập khẩu.

Dây cáp điện có đầu nối có thủ tục giống dây cáp điện thường không?

Không hoàn toàn giống nhau. Dây cáp điện có đầu nối cần kiểm tra thêm dạng đầu nối, công dụng, thiết bị sử dụng, điện áp định mức và cách phân loại mã HS theo hồ sơ thực tế.

Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu dây cáp điện không?

Có. Finlogistics hỗ trợ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS, kiểm tra C/O, C/Q, chính sách kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan và vận chuyển hàng dây cáp điện nhập khẩu về kho, nhà máy hoặc công trình theo từng lô hàng thực tế.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu dây cáp điện cần được chuẩn bị cẩn trọng vì mặt hàng này liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nên xác định rõ loại dây cáp, điện áp định mức, cấu tạo, vật liệu lõi dẫn, vật liệu cách điện và công dụng trước khi mở tờ khai.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu dây cáp điện nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, C/O, C/Q, kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ hợp quy, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn giải pháp phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.