Thủ tục nhập khẩu mực in chi tiết cho doanh nghiệp

Thủ tục nhập khẩu mực in nhìn chung không quá phức tạp nếu hàng là mực in thông thường và không chứa thành phần thuộc diện quản lý đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kỹ mã HS, thuế nhập khẩu, MSDS, thành phần hóa học, mã CAS và yêu cầu khai báo hóa chất nếu có. Với các loại mực như mực in offset, mực in UV, mực in flexo, mực in phun, mực in dung môi hoặc mực dùng trong bao bì, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế chậm thông quan và phát sinh chi phí. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu mực in, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này.

Mực in có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Mực in được phép nhập khẩu về Việt Nam nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng đầy đủ điều kiện quản lý chuyên ngành nếu có. Với mực in thông thường, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan như hàng hóa nhập khẩu thông thường, gồm chuẩn bị chứng từ thương mại, xác định mã HS, tính thuế và mở tờ khai hải quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào tên hàng “mực in” để kết luận lô hàng không có yêu cầu chuyên ngành. Mực in có thể chứa dung môi, chất tạo màu, nhựa, phụ gia hoặc các thành phần hóa học khác. Vì vậy, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi MSDS/SDS, bảng thành phần, mã CAS nếu có và thông tin kỹ thuật của sản phẩm.

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, thương nhân phải đáp ứng yêu cầu về giấy phép và điều kiện tương ứng. Đây là cơ sở để doanh nghiệp kiểm tra xem mực in hoặc thành phần trong mực có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không trước khi làm thủ tục nhập khẩu.

Cần phân loại đúng loại mực in trước khi nhập khẩu

Mực in có nhiều loại khác nhau, mỗi loại có đặc tính kỹ thuật, thành phần và mục đích sử dụng riêng. Việc phân loại đúng loại mực giúp doanh nghiệp xác định chính xác mã HS, thuế nhập khẩu, yêu cầu MSDS và khả năng phải khai báo hóa chất.

Một số nhóm mực in thường gặp gồm mực in offset dùng trong in bao bì, tờ rơi, sách, catalogue; mực in UV được làm khô bằng tia cực tím; mực in flexo dùng cho bao bì, nhãn, màng, carton; mực in ống đồng dùng trong in bao bì màng ghép; mực in phun dùng cho máy in kỹ thuật số, máy in date, máy in mã vạch; mực in dung môi có thể chứa dung môi hữu cơ dễ bay hơi; và mực in gốc nước có thành phần dung môi chính là nước.

Với mực dùng cho bao bì thực phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn và mục đích sử dụng thực tế, đặc biệt nếu mực có khả năng tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với thực phẩm. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại để xác định chính sách nhập khẩu. Hồ sơ nên có MSDS, catalogue, thành phần, công dụng, dạng mực, quy cách đóng gói và hình ảnh sản phẩm.

Mã HS mực in là gì?

Mã HS mực in thường thuộc Chương 32, nhóm 3215. Nhóm này được mô tả là mực in, mực viết hoặc mực vẽ và các loại mực khác, đã hoặc chưa cô đặc hoặc làm thành thể rắn. Trong đó, mực in màu đen và các loại mực in khác có thể được phân vào các phân nhóm khác nhau như 3215.11 hoặc 3215.19 tùy tính chất hàng hóa.

Mã HS thực tế cần căn cứ vào MSDS, catalogue, công dụng, màu sắc, dạng sản phẩm, phương pháp làm khô, quy cách đóng gói và loại máy in sử dụng. Với mực in UV, mực in dạng rắn hoặc mực có thành phần hóa chất đặc thù, doanh nghiệp cần rà soát kỹ trước khi mở tờ khai.

Thuế nhập khẩu mực in gồm những loại nào?

Thuế nhập khẩu mực in phụ thuộc vào mã HS, nước xuất khẩu, hiệp định thương mại và C/O nếu có. Thông thường, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế nhập khẩu ưu đãi MFN, thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có C/O hợp lệ theo FTA, thuế GTGT hàng nhập khẩu và các khoản chi phí khác phát sinh theo từng lô hàng.

Mực in có thể nhập khẩu từ nhiều thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Thái Lan, Malaysia, EU hoặc Mỹ. Nếu có C/O phù hợp, doanh nghiệp có thể được xem xét hưởng thuế ưu đãi đặc biệt. Tuy nhiên, C/O cần được kiểm tra trước khi mở tờ khai, đặc biệt là mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chí xuất xứ, số invoice, tên nhà xuất khẩu và thời điểm phát hành.

Doanh nghiệp không nên tính thuế chỉ dựa trên tên hàng chung là “mực in”. Mã HS thực tế, dạng mực, thành phần và hồ sơ kỹ thuật đều có thể ảnh hưởng đến việc phân loại và mức thuế phải nộp.

Mực in nhập khẩu có cần giấy phép không?

Với mực in thông thường, doanh nghiệp thường không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, nếu mực in chứa thành phần hóa chất thuộc danh mục quản lý, doanh nghiệp có thể phải thực hiện khai báo hóa chất, khai báo tiền chất hoặc đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên ngành tương ứng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ MSDS/SDS của sản phẩm, thành phần hóa học, tỷ lệ các chất, mã CAS của từng thành phần chính, hàng có thuộc danh mục hóa chất phải khai báo hay không, hàng có chứa tiền chất công nghiệp hay không và hàng có thuộc nhóm mực dùng cho mục đích đặc biệt hay không.

Điểm quan trọng là không nên mặc định mọi loại mực in đều giống nhau. Mực gốc nước, mực dung môi, mực UV, mực in bao bì, mực in công nghiệp hoặc mực in date có thể khác nhau về thành phần và yêu cầu hồ sơ.

Mực in có phải khai báo hóa chất không?

Không phải mọi loại mực in nhập khẩu đều phải khai báo hóa chất. Việc khai báo phụ thuộc vào thành phần hóa học trong MSDS và danh mục quản lý tại thời điểm nhập khẩu. Nếu mực in có thành phần thuộc danh mục hóa chất phải khai báo theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa chất trước hoặc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, danh mục hóa chất phải khai báo được ban hành tại Phụ lục V. Quy định về khai báo hóa chất nhập khẩu cũng được nêu trong các điều khoản của nghị định này, trong đó tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất thuộc diện khai báo phải thực hiện khai báo qua hệ thống theo quy định.

Doanh nghiệp không nên mặc định “mực in không cần khai báo hóa chất”. Cách an toàn là kiểm tra MSDS, mã CAS và tỷ lệ thành phần trước khi hàng xuất đi. Nếu phát hiện thành phần thuộc danh mục phải khai báo hoặc có yếu tố tiền chất, doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh lưu kho, lưu bãi.

Hồ sơ nhập khẩu mực in gồm những gì?

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu mực in cần chuẩn bị đầy đủ từ chứng từ thương mại, chứng từ vận tải đến hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hóa chất nếu thuộc diện áp dụng.

Tên hàng trên invoice, packing list, vận đơn, C/O và tờ khai cần thống nhất. Nếu nhà cung cấp chỉ ghi chung chung như “ink”, “printing material” hoặc “chemical product”, doanh nghiệp nên yêu cầu mô tả rõ loại mực, màu sắc, công dụng, mã sản phẩm và quy cách đóng gói.

>>> Xem thêm: Những thông tin về vận chuyển quốc tế doanh nghiệp cần biết

Quy trình thủ tục nhập khẩu mực in

Bước 1 Xác định loại mực in và thành phần

Doanh nghiệp cần xác định mực là mực offset, mực UV, mực flexo, mực in phun, mực dung môi, mực gốc nước hay mực dùng cho mục đích đặc biệt. Sau đó kiểm tra MSDS, mã CAS và thành phần chính.

Đây là bước quan trọng để xác định mực có thuộc diện khai báo hóa chất hay không. Với mực chứa dung môi, phụ gia hoặc thành phần có khả năng thuộc danh mục quản lý, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi đặt hàng.

Bước 2 Kiểm tra mã HS và thuế nhập khẩu

Căn cứ MSDS, catalogue, công dụng, màu sắc, dạng mực và quy cách đóng gói, doanh nghiệp xác định mã HS phù hợp. Sau đó, doanh nghiệp kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và ưu đãi thuế nếu có C/O.

Bước 3 Kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất nếu có

Doanh nghiệp rà soát thành phần trong MSDS. Nếu có hóa chất thuộc danh mục phải khai báo hoặc tiền chất công nghiệp, cần thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định. Đây là bước không nên bỏ qua vì nhiều loại mực dung môi có thành phần hóa chất cần kiểm tra kỹ.

Bước 4 Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Bộ hồ sơ gồm Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng, C/O nếu có, MSDS, catalogue, nhãn hàng và hồ sơ hóa chất nếu thuộc diện áp dụng. Doanh nghiệp nên rà soát chứng từ trước khi hàng xuất đi để tránh phải sửa đổi khi hàng đã về cảng.

Bước 5 Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng và thông tin chứng từ. Nếu có khai báo hóa chất, cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh đã thực hiện theo quy định để xuất trình khi có yêu cầu.

Bước 6 Xử lý phân luồng và thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình, kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có và hoàn tất nghĩa vụ thuế. Sau khi thông quan, hàng được đưa về kho để phục vụ sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối.

>>> Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan và những điều cần lưu ý

Nhãn hàng hóa đối với mực in nhập khẩu

Mực in nhập khẩu cần có nhãn hàng hóa phù hợp khi lưu thông tại Việt Nam. Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và có hiệu lực từ ngày 15/02/2022.

Doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin như tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, thành phần hoặc thông tin kỹ thuật nếu áp dụng, dung tích, khối lượng tịnh hoặc quy cách đóng gói, cảnh báo an toàn nếu có, hướng dẫn bảo quản, hướng dẫn sử dụng và nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc.

Với mực in có dung môi hoặc hóa chất dễ bay hơi, nhãn và tài liệu an toàn cần thể hiện rõ cảnh báo phù hợp để bảo đảm an toàn trong lưu kho, vận chuyển và sử dụng. Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra thông tin nhãn trước khi nhập hàng số lượng lớn để tránh phát sinh dán nhãn bổ sung sau khi hàng đã về kho.

Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu mực in

Rủi ro phổ biến nhất là không kiểm tra MSDS trước khi nhập khẩu. Nếu không có MSDS, doanh nghiệp khó xác định thành phần, mã CAS và yêu cầu khai báo hóa chất. Đây là lỗi dễ dẫn đến phát sinh hồ sơ khi hàng đã về cảng.

Rủi ro thứ hai là áp sai mã HS. Mực in màu đen, mực in màu khác, mực UV, mực dạng rắn hoặc mực dùng cho mục đích đặc biệt có thể có cách phân loại khác nhau. Áp sai mã HS có thể ảnh hưởng thuế và hồ sơ sau thông quan.

Ngoài ra, tên hàng trên chứng từ quá chung chung cũng là vấn đề thường gặp. Tên hàng như “ink”, “printing material” hoặc “chemical product” chưa đủ để xác định chính sách nhập khẩu. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp mô tả rõ loại mực, màu sắc, công dụng và mã sản phẩm.

Một rủi ro khác là doanh nghiệp không kiểm tra khai báo hóa chất. Một số loại mực có dung môi hoặc thành phần hóa chất thuộc diện quản lý. Nếu không kiểm tra trước, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung khai báo hóa chất. Trường hợp muốn hưởng thuế ưu đãi, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra C/O trước khi mở tờ khai để bảo đảm mô tả hàng, mã HS, số invoice và thông tin người xuất khẩu khớp với hồ sơ nhập khẩu.

Finlogistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu mực in như thế nào?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan đối với mặt hàng mực in nhập khẩu theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm tư vấn mã HS mực in, kiểm tra thuế nhập khẩu, C/O và chính sách mặt hàng, rà soát MSDS, mã CAS và thành phần hóa học, kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất hoặc tiền chất nếu có, rà soát chứng từ trước khi hàng về, khai báo hải quan nhập khẩu, phối hợp xử lý phân luồng, kiểm hóa nếu phát sinh và tổ chức vận chuyển hàng về kho hoặc nhà máy.

Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, cùng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và Lạng Sơn, Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu mực in từ khâu kiểm tra chính sách ban đầu đến khi hàng được thông quan và giao về địa điểm nhận hàng.

>>> Xem ngay:

Dịch vụ thông quan tờ khai

Vận chuyển nội địa Việt Nam

Vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường hàng không quốc tế

FAQ về thủ tục nhập khẩu mực in

Mực in có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Có. Mực in được phép nhập khẩu nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành nếu có. Với mực in thông thường, doanh nghiệp thường làm thủ tục hải quan như hàng hóa thông thường.

Mực in nhập khẩu có cần giấy phép không?

Thông thường không cần giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, nếu mực in chứa thành phần hóa chất thuộc diện quản lý, doanh nghiệp có thể phải khai báo hóa chất hoặc thực hiện thủ tục chuyên ngành tương ứng.

Mã HS mực in là gì?

Mã HS mực in thường thuộc nhóm 3215. Mực in màu đen có thể thuộc nhóm 3215.11, mực in màu khác có thể thuộc nhóm 3215.19, tùy hồ sơ thực tế và tính chất hàng hóa.

Mực in có phải khai báo hóa chất không?

Không phải mọi loại mực in đều phải khai báo hóa chất. Doanh nghiệp cần kiểm tra MSDS, mã CAS và thành phần hóa học. Nếu có thành phần thuộc danh mục phải khai báo theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa chất theo quy định.

Hồ sơ nhập khẩu mực in gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O nếu có, MSDS/SDS, catalogue, nhãn hàng và hồ sơ khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng.

Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu mực in không?

Có. Finlogistics hỗ trợ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS, kiểm tra MSDS, kiểm tra yêu cầu khai báo hóa chất, khai báo hải quan và vận chuyển hàng mực in nhập khẩu về kho hoặc nhà máy theo từng lô hàng thực tế.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu mực in cần được chuẩn bị cẩn trọng vì mặt hàng này có thể liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan, MSDS, mã CAS và yêu cầu khai báo hóa chất nếu thành phần thuộc diện quản lý. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ kỹ thuật, thành phần hóa học, C/O và nhãn hàng hóa trước khi hàng xuất đi để hạn chế phát sinh khi thông quan.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu mực in nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, MSDS, khai báo hóa chất hoặc quy trình khai báo hải quan, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn giải pháp phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.