Thủ tục nhập khẩu phân bón mới nhất cần biết

Thủ tục nhập khẩu phân bón cần được chuẩn bị kỹ vì đây là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, có thể phải có quyết định công nhận lưu hành tại Việt Nam và thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng phân bón nhập khẩu trước khi hoàn tất các bước lưu thông trên thị trường. Ngoài bộ chứng từ hải quan cơ bản, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, thuế nhập khẩu, chính sách mặt hàng, hồ sơ chất lượng và yêu cầu nhãn hàng hóa. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu phân bón, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng này.

Phân bón có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Phân bón được phép nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện quản lý chuyên ngành. Đây không phải là mặt hàng chỉ cần mở tờ khai hải quan là có thể thông quan và đưa ra thị trường ngay. Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm đã có quyết định công nhận phân bón lưu hành tại Việt Nam hay thuộc trường hợp nhập khẩu đặc biệt theo quy định.

Theo Luật Trồng trọt 2018, hành vi sản xuất, buôn bán, nhập khẩu phân bón chưa được quyết định công nhận lưu hành tại Việt Nam là hành vi bị cấm, trừ một số trường hợp nhập khẩu phân bón theo quy định của luật. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của sản phẩm, tên phân bón, nhà sản xuất, thành phần, hàm lượng dinh dưỡng và hồ sơ lưu hành liên quan.

Trong thực tế, nhiều vướng mắc phát sinh không đến từ thủ tục hải quan, mà đến từ việc hồ sơ chuyên ngành chưa đầy đủ. Nếu hàng về cảng nhưng chưa có hồ sơ phù hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, kéo dài thời gian xử lý hoặc phải điều chỉnh phương án nhập khẩu.

Cơ sở pháp lý khi nhập khẩu phân bón

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phân bón, doanh nghiệp cần căn cứ vào các quy định về quản lý phân bón, kiểm tra chất lượng, hải quan, thuế và nhãn hàng hóa. Trong đó, Luật Trồng trọt 2018 và Nghị định 84/2019/NĐ-CP là hai văn bản quan trọng liên quan trực tiếp đến điều kiện quản lý phân bón.

Nghị định 84/2019/NĐ-CP được ban hành ngày 14/11/2019, có hiệu lực từ 01/01/2020 và quy định về quản lý phân bón. Khi làm hồ sơ thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có và hướng dẫn mới nhất của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Phân bón nhập khẩu có cần công nhận lưu hành không?

Thông thường, phân bón nhập khẩu để kinh doanh, phân phối hoặc sử dụng thương mại tại Việt Nam cần có quyết định công nhận phân bón lưu hành tại Việt Nam, trừ một số trường hợp nhập khẩu đặc biệt theo quy định. Đây là điều kiện quan trọng cần được kiểm tra trước khi doanh nghiệp đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp cần rà soát các thông tin sau:

Nếu tên sản phẩm trên Commercial Invoice, Packing List, COA, nhãn hàng hóa hoặc tờ khai không khớp với hồ sơ công nhận lưu hành, doanh nghiệp có thể phải giải trình, bổ sung chứng từ hoặc xử lý lại hồ sơ chuyên ngành.

>>> Xem thêm: Những thông tin về vận chuyển quốc tế doanh nghiệp cần biết

Mã HS phân bón là gì?

Phân bón thường được phân loại tại Chương 31 trong biểu thuế xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mã HS cụ thể phụ thuộc vào bản chất hàng hóa, thành phần dinh dưỡng, công dụng, dạng sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật.

Doanh nghiệp không nên áp mã HS chỉ dựa trên tên thương mại như NPK, DAP, SA, Kali, phân hữu cơ, phân vi sinh hoặc phân bón lá. Để xác định mã HS chính xác, cần kiểm tra COA, bảng thành phần, hàm lượng N-P-K, thành phần trung vi lượng, MSDS nếu có, nhãn sản phẩm, công dụng và hồ sơ công nhận lưu hành.

Việc áp sai mã HS có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách kiểm tra chất lượng và hồ sơ sau thông quan. Với lô hàng có giá trị lớn hoặc nhập khẩu thường xuyên, doanh nghiệp nên rà soát mã HS trước khi ký hợp đồng để chủ động chi phí và tránh rủi ro.

Thuế nhập khẩu phân bón gồm những loại nào?

Thuế nhập khẩu phân bón phụ thuộc vào mã HS, nước xuất khẩu, xuất xứ hàng hóa và C/O nếu có. Doanh nghiệp cần kiểm tra thuế theo đúng mã HS thực tế tại thời điểm mở tờ khai.

Nếu doanh nghiệp dự kiến dùng C/O để hưởng ưu đãi thuế, cần kiểm tra trước mẫu C/O, tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng hóa, mã HS, thông tin người xuất khẩu và thời điểm phát hành. C/O không hợp lệ hoặc mô tả hàng không thống nhất với hồ sơ nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp không được hưởng mức thuế ưu đãi như dự kiến.

>>> Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan và những điều cần lưu ý

Phân bón nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Có. Phân bón nhập khẩu thường thuộc diện kiểm tra nhà nước về chất lượng phân bón nhập khẩu theo từng lô hàng. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan kiểm tra nhà nước, gồm Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy có phòng thử nghiệm đáp ứng quy định tại Nghị định 84/2019/NĐ-CP được ủy quyền.

Hồ sơ kiểm tra chất lượng cần được chuẩn bị song song với hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị kiểm tra để đăng ký, lấy mẫu nếu có yêu cầu và nhận kết quả kiểm tra theo quy định. Nếu hồ sơ kỹ thuật, COA, nhãn hàng hoặc chứng từ lô hàng chưa đầy đủ, quá trình kiểm tra chất lượng có thể bị kéo dài.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần xác định rõ lô hàng thuộc trường hợp kiểm tra thông thường hay trường hợp đặc biệt. Với những lô hàng nhập khẩu để khảo nghiệm, nghiên cứu, triển lãm, làm mẫu hoặc các mục đích đặc thù khác, hồ sơ có thể khác với hàng nhập khẩu để kinh doanh thương mại.

Hồ sơ nhập khẩu phân bón gồm những gì?

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu phân bón cần được chuẩn bị đầy đủ từ chứng từ thương mại, chứng từ vận tải, hồ sơ kỹ thuật đến hồ sơ kiểm tra chất lượng. Việc chuẩn bị trước giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hàng đã về cảng nhưng hồ sơ chuyên ngành chưa sẵn sàng.

Tên hàng trên chứng từ nên thể hiện rõ loại phân bón, thành phần chính, quy cách đóng gói và nhà sản xuất. Nếu chứng từ chỉ ghi chung chung, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi phân loại mã HS, đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc đối chiếu với quyết định công nhận lưu hành.

Quy trình thủ tục nhập khẩu phân bón

Bước 1 Xác định loại phân bón và chính sách nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định hàng là phân bón hữu cơ, phân bón vô cơ, phân NPK, phân vi sinh, phân bón lá, phân đơn, phân hỗn hợp, phân phức hợp hay nhóm khác. Sau đó kiểm tra sản phẩm đã được công nhận lưu hành tại Việt Nam hay thuộc trường hợp nhập khẩu đặc biệt.

Ở bước này, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi COA, nhãn sản phẩm, bảng thành phần, catalogue, MSDS nếu có và thông tin nhà sản xuất. Đây là cơ sở để kiểm tra mã HS, chính sách chuyên ngành và hồ sơ chất lượng.

Bước 2 Kiểm tra mã HS và thuế nhập khẩu

Căn cứ thành phần, hàm lượng dinh dưỡng, COA, MSDS, catalogue và hồ sơ sản phẩm, doanh nghiệp xác định mã HS phù hợp. Sau đó, doanh nghiệp kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và ưu đãi thuế nếu có C/O.

Với phân bón, không nên phân loại chỉ dựa trên tên thương mại. Hai sản phẩm cùng tên gọi NPK nhưng khác tỷ lệ dinh dưỡng, dạng sản phẩm hoặc thành phần bổ sung vẫn có thể cần rà soát kỹ về mã HS và hồ sơ chất lượng.

Bước 3 Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng phân bón nhập khẩu theo từng lô hàng. Hồ sơ được gửi đến Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy được ủy quyền theo quy định.

Ở bước này, cần kiểm tra kỹ thông tin trên đơn đăng ký, invoice, packing list, vận đơn, COA, nhãn hàng và quyết định công nhận lưu hành. Các thông tin nên thống nhất để tránh phải giải trình hoặc sửa đổi hồ sơ.

Bước 4 Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đúng mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng, đơn vị tính, tên hàng và thông tin chứng từ. Nếu có C/O, thông tin C/O cần được khai báo chính xác theo hồ sơ gốc.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần đính kèm hoặc xuất trình hồ sơ kiểm tra chất lượng, hồ sơ lưu hành và các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Bước 5 Xử lý phân luồng nộp thuế và phối hợp kiểm tra

Sau khi mở tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng. Nếu luồng xanh, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan để hoàn tất thông quan theo quy định. Nếu luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ, giải trình hoặc phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa.

Song song với đó, doanh nghiệp phối hợp với cơ quan kiểm tra chất lượng hoặc tổ chức được ủy quyền để lấy mẫu, kiểm tra hồ sơ và nhận kết quả theo quy định.

Bước 6 Hoàn tất thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ chuyên ngành phù hợp, doanh nghiệp thực hiện thông quan, đưa hàng về kho và kiểm tra lại nhãn hàng hóa trước khi lưu thông. Hồ sơ cần được lưu đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau thông quan, quản lý chất lượng hoặc thanh tra chuyên ngành nếu phát sinh.

Nhãn hàng hóa đối với phân bón nhập khẩu

Phân bón nhập khẩu cần có nhãn hàng hóa phù hợp khi lưu thông tại Việt Nam. Nhãn phân bón không chỉ phục vụ người sử dụng, mà còn là căn cứ quan trọng khi kiểm tra chất lượng và đối chiếu với hồ sơ lưu hành.

Một số nội dung cần kiểm tra trên nhãn gồm:

• Tên phân bón.
• Loại phân bón.
• Thành phần, hàm lượng dinh dưỡng.
• Khối lượng tịnh.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Cảnh báo an toàn nếu có.
• Số quyết định công nhận lưu hành nếu thuộc diện thể hiện.
• Nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc.

Nhãn phân bón cần phù hợp với hồ sơ công nhận lưu hành, hồ sơ chất lượng và chứng từ nhập khẩu. Sai lệch tên thương mại, nhà sản xuất, thành phần hoặc hàm lượng dinh dưỡng trên nhãn có thể gây rủi ro khi kiểm tra chất lượng hoặc lưu thông hàng hóa.

Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu phân bón

Chưa kiểm tra quyết định công nhận lưu hành

Nếu phân bón nhập khẩu để kinh doanh nhưng chưa có quyết định công nhận lưu hành phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp vướng mắc lớn khi thông quan hoặc đưa hàng ra thị trường. Đây là lỗi cần tránh ngay từ giai đoạn đàm phán với nhà cung cấp.

Áp sai mã HS

Phân bón có nhiều nhóm mã khác nhau trong Chương 31. Áp sai mã HS có thể ảnh hưởng đến thuế, chính sách kiểm tra chất lượng và hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp nên căn cứ vào COA, thành phần và hồ sơ kỹ thuật thay vì chỉ dựa vào tên thương mại.

Hồ sơ kiểm tra chất lượng chưa đầy đủ

Thiếu COA, tài liệu kỹ thuật, nhãn sản phẩm, quyết định công nhận lưu hành hoặc thông tin lô hàng có thể làm chậm quá trình kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi hàng lên tàu.

Chứng từ không khớp với hồ sơ lưu hành

Tên sản phẩm, nhà sản xuất, thành phần, hàm lượng dinh dưỡng hoặc quy cách đóng gói trên chứng từ không khớp với hồ sơ công nhận lưu hành có thể phát sinh yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Không kiểm tra C/O trước khi nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, cần kiểm tra C/O, tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng, mã HS và thời điểm phát hành trước khi mở tờ khai. C/O sai hoặc không phù hợp có thể khiến chi phí nhập khẩu tăng so với kế hoạch.

Finlogistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu phân bón như thế nào?

Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan đối với mặt hàng phân bón nhập khẩu theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm:

• Tư vấn mã HS phân bón theo hồ sơ thực tế.
• Kiểm tra thuế nhập khẩu, C/O và chính sách mặt hàng.
• Rà soát quyết định công nhận lưu hành nếu có.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng.
• Rà soát chứng từ trước khi hàng về.
• Hỗ trợ khai báo hải quan nhập khẩu.
• Phối hợp kiểm tra nhãn hàng hóa và hồ sơ lưu thông.
• Tổ chức vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa về kho.
• Hỗ trợ lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan nếu cần.

Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, cùng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và Lạng Sơn, Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu phân bón từ khâu kiểm tra chính sách ban đầu đến khi hàng được thông quan và giao về kho.

>>> Xem ngay:

Dịch vụ thông quan tờ khai

Vận chuyển nội địa Việt Nam

Vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường hàng không quốc tế

FAQ về thủ tục nhập khẩu phân bón

Phân bón có được nhập khẩu về Việt Nam không?

Có. Phân bón được phép nhập khẩu nếu đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành, trong đó cần kiểm tra quyết định công nhận lưu hành và kiểm tra nhà nước về chất lượng nếu thuộc diện áp dụng.

Phân bón nhập khẩu có cần công nhận lưu hành không?

Thông thường có, nếu phân bón nhập khẩu để kinh doanh, phân phối hoặc lưu thông tại Việt Nam. Luật Trồng trọt 2018 quy định cấm nhập khẩu phân bón chưa được quyết định công nhận lưu hành, trừ một số trường hợp nhập khẩu phân bón theo quy định.

Mã HS phân bón là gì?

Phân bón thường thuộc Chương 31, gồm các nhóm 3101, 3102, 3103, 3104 và 3105. Mã HS cụ thể phụ thuộc vào thành phần, công dụng, hồ sơ kỹ thuật và bản chất thực tế của từng sản phẩm.

Phân bón nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Có. Phân bón nhập khẩu thường thuộc diện kiểm tra nhà nước về chất lượng theo từng lô hàng. Hồ sơ được gửi đến Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy được ủy quyền.

Hồ sơ nhập khẩu phân bón gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O nếu có, COA, MSDS nếu có, catalogue, nhãn sản phẩm, quyết định công nhận lưu hành nếu thuộc diện áp dụng, hồ sơ kiểm tra chất lượng và tờ khai hải quan.

Finlogistics có hỗ trợ nhập khẩu phân bón không?

Có. Finlogistics hỗ trợ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, hỗ trợ hồ sơ kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan và vận chuyển hàng phân bón nhập khẩu về kho theo từng lô hàng thực tế.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu phân bón cần được chuẩn bị cẩn trọng vì mặt hàng này liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, quyết định công nhận lưu hành, kiểm tra nhà nước về chất lượng, hồ sơ hải quan và nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng ngay từ trước khi ký hợp đồng để tránh tình trạng hàng về cảng nhưng thiếu hồ sơ chuyên ngành.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu phân bón nhưng chưa chắc chắn về mã HS, thuế, hồ sơ lưu hành, kiểm tra chất lượng hoặc quy trình khai báo hải quan, Finlogistics có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và tư vấn giải pháp phù hợp theo từng lô hàng thực tế. Liên hệ Finlogistics để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.