Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính mới nhất 2026

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số và sự bùng nổ của hạ tầng công nghệ thông tin, màn hình máy tính không chỉ đơn thuần là thiết bị hiển thị mà còn là mắt xích quan trọng trong hệ thống vận hành của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đưa các dòng màn hình từ thị trường quốc tế về Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu tường tận về các quy chuẩn kỹ thuật và chính sách quản lý chuyên ngành. Bài viết này được đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics biên soạn về thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính sẽ cung cấp lộ trình nghiệp vụ chi tiết nhất, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và tối ưu hóa chi phí đầu tư.

Hệ thống chính sách pháp lý quản lý màn hình máy tính nhập khẩu

Việc thấu hiểu hành lang pháp lý là bước đi đầu tiên để đảm bảo tính an toàn cho mọi lô hàng. Màn hình máy tính thuộc nhóm thiết bị điện tử chịu sự quản lý của nhiều bộ ngành liên quan đến tiết kiệm năng lượng và an toàn thông tin.

Các văn bản quy phạm pháp luật cốt lõi

Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau trước khi tiến hành giao dịch:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Quy định về quy trình hải quan và quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện.

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu (trong đó có mặt hàng màn hình máy tính).

• Thông tư số 36/2016/TT-BCT: Hướng dẫn thực hiện dán nhãn năng lượng cho các phương tiện và thiết bị.

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Quy định về ghi nhãn hàng hóa (Đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP).

Chính sách quản lý theo tình trạng hàng hóa

Căn cứ vào nghiệp vụ thực tế tại Finlogistics, chính sách nhập khẩu được phân định rõ ràng như sau:

Màn hình máy tính mới 100%: Thiết bị này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường.

Màn hình máy tính đã qua sử dụng: Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông, màn hình máy tính cũ (LCD, LED, CRT…) thuộc danh mục CẤM NHẬP KHẨU. Đây là mặt hàng rác thải điện tử nhạy cảm, việc cố tình nhập khẩu sẽ dẫn đến bị xử phạt hành chính nặng và buộc tái xuất hàng hóa ngay lập tức.

Tra cứu mã HS Code màn hình máy tính và linh kiện đi kèm

Mã HS là chìa khóa để xác định nghĩa vụ thuế và các chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng. Việc áp sai mã HS không chỉ dẫn đến rủi ro về thuế mà còn ảnh hưởng đến việc thực hiện kiểm tra chuyên ngành.

Phân loại mã HS cho màn hình máy tính (Nhóm 8528)

Màn hình máy tính được phân loại chủ yếu vào nhóm 8528: Màn hình và máy chiếu, không tích hợp thiết bị thu truyền hình.

Loại thiết bị	Đặc điểm kỹ thuật	Mã HS Code	Thuế NK Ưu đãi	Thuế VAT
Màn hình LCD/LED	Dùng cho máy xử lý dữ liệu tự động	8528.52.00	0% – 15%	10%
Màn hình cảm ứng	Tích hợp công nghệ cảm biến	8528.59.10	0%	10%
Màn hình hiển thị khác	Loại chuyên dụng công nghiệp	8528.59.90	0% – 15%	10%

Linh kiện và các thiết bị liên quan

Nhu cầu nhập khẩu thường đi kèm với các bộ phận cấu thành hoặc thiết bị phụ trợ. Dựa trên dữ liệu từ hình ảnh nghiên cứu từ khóa, Finlogistics tổng hợp các mã HS bổ sung:

• Thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại: Thường áp mã HS thuộc nhóm 8517.

• Thủ tục nhập khẩu CPU máy tính: Áp mã HS thuộc nhóm 8471.

• Màn hình điều khiển / Màn hình LCD rời: Tùy thuộc vào việc có lắp ráp sẵn hay là linh kiện tháo rời để áp mã thuộc chương 85 hoặc chương 84.

Biểu thuế nhập khẩu màn hình máy tính mới nhất năm 2026

Chi phí thuế ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa thuế suất thông qua các Hiệp định thương mại là thế mạnh của Finlogistics.

Cơ cấu thuế suất cơ bản

Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện hành cho màn hình máy tính dao động từ 0% đến 15%. Thuế giá trị gia tăng (VAT) cho mặt hàng này ổn định ở mức 10%.

Ưu đãi thuế quan từ chứng nhận xuất xứ (C/O)

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu mức thuế nhập khẩu về 0% nếu cung cấp được chứng nhận xuất xứ hợp lệ theo các FTA:

• Form E (ACFTA): Nhập khẩu từ Trung Quốc – Thuế nhập khẩu 0%.

• Form D (ATIGA): Nhập khẩu nội khối ASEAN – Thuế nhập khẩu 0%.

• Form EUR.1 (EVFTA): Nhập khẩu từ các quốc gia Liên minh Châu Âu.

• Form VJC/AJ (VJEPA/AJCEP): Nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Quy trình dán nhãn năng lượng và Kiểm tra chuyên ngành

Đây là giai đoạn phức tạp nhất trong thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và các trung tâm thử nghiệm được chỉ định.

Danh mục bắt buộc dán nhãn năng lượng

Căn cứ Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, các dòng màn hình máy tính (LCD, LED) sử dụng nguồn điện lưới và có kích thước phổ biến từ 15 inch đến 55 inch phải thực hiện dán nhãn năng lượng. Tuy nhiên, các dòng màn hình chuyên dụng (như màn hình y tế, màn hình điều khiển máy CNC) có thể được xem xét miễn trừ nếu có tài liệu kỹ thuật chứng minh.

Thủ tục thử nghiệm hiệu suất năng lượng

1. Gửi mẫu thử nghiệm: Doanh nghiệp gửi mẫu màn hình đến các phòng Lab được Bộ Công Thương chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3 hoặc các phòng thử nghiệm tư nhân đạt chuẩn).

2. Đo lường hiệu suất: Thiết bị sẽ được thử nghiệm dựa trên các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) để xác định mức tiêu thụ điện ở chế độ hoạt động và chế độ chờ.

3. Công bố nhãn năng lượng: Sau khi nhận phiếu kết quả thử nghiệm đạt chuẩn, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ công bố trực tuyến trên hệ thống của Bộ Công Thương. Nhãn năng lượng phải được dán lên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu màn hình máy tính chuẩn hóa

Để quá trình thông quan diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và đồng nhất:

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu (Vnaccs): Kết quả truyền dữ liệu điện tử.

2. Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thể hiện các điều khoản mua bán.

3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ trị giá giao dịch.

4. Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Thể hiện trọng lượng và quy cách đóng kiện.

5. Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải quốc tế.

6. Chứng nhận xuất xứ (C/O): Để hưởng đặc quyền thuế ưu đãi đặc biệt.

7. Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng: Hoặc giấy đăng ký dán nhãn năng lượng.

8. Catalog kỹ thuật sản phẩm: Mô tả chi tiết độ phân giải, tấm nền, công nghệ hiển thị.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Quy trình 5 bước thông quan thực tế tại Finlogistics

Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để đảm bảo hàng hóa về kho doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất với chi phí tối thiểu:

• Bước 1: Tư vấn mã HS và Kiểm tra chính sách: Đội ngũ chuyên gia xác định model màn hình, kiểm tra năm sản xuất và xác định diện dán nhãn năng lượng.

• Bước 2: Đăng ký thử nghiệm chuyên ngành: Thực hiện đăng ký ngay khi có bản nháp vận đơn để rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.

• Bước 3: Khai báo hải quan và Thông quan: Truyền tờ khai và xuất trình hồ sơ tại Chi cục hải quan (Cảng biển hoặc Sân bay).

• Bước 4: Giải phóng hàng về kho: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được Hải quan chấp nhận hồ sơ, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho riêng.

• Bước 5: Hoàn tất dán nhãn và Lưu thông: Hỗ trợ doanh nghiệp công bố và dán nhãn năng lượng theo đúng quy định pháp luật trước khi bày bán.

Những lưu ý trọng yếu về nhãn mác và rủi ro tham vấn giá

Một sai sót nhỏ trên nhãn gốc có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính và yêu cầu dán nhãn bổ sung, gây tốn kém chi phí lưu kho.

Quy định về ghi nhãn hàng hóa (Labeling)

Nhãn gốc của màn hình máy tính nhập khẩu bắt buộc phải có các thông tin sau theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP:

• Tên sản phẩm và Model sản phẩm.

• Thông số kỹ thuật (Kích thước hiển thị, điện áp).

• Tên nhà sản xuất và địa chỉ xuất xứ (Made in…).

• Thông tin đơn vị nhập khẩu chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam.

Rủi ro tham vấn giá hải quan (Customs Value)

Màn hình máy tính là mặt hàng có trị giá cao và đa dạng về thương hiệu (Dell, Samsung, LG, HP…). Nếu giá khai báo bị nghi ngờ thấp hơn mức giá dữ liệu ngành, Hải quan sẽ tiến hành tham vấn giá. Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh trị giá thanh toán (Swift chuyển tiền, catalog giá niêm yết của hãng) để bảo vệ mức giá khai báo hợp lệ.

>>> Xem thêm: 5 lỗi sai phổ biến trên packing list khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng và cách xử lý

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ của Finlogistics?

Trong thị trường Logistics đầy biến động, Finlogistics khẳng định vị thế bằng sự minh bạch và chuyên môn sâu rộng.

• Am hiểu sâu sắc quy định CNTT: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến, những người đã xử lý hàng ngàn lô hàng linh kiện điện tử và hệ thống hiển thị chuyên dụng.

• Giải pháp trọn gói và Tiết kiệm: Từ việc tư vấn mã HS Code đến vận chuyển quốc tế đa phương thức, chúng tôi cam kết tối ưu hóa mã thuế để doanh nghiệp nộp thuế ít nhất.

• Minh bạch và Trách nhiệm: Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin trung thực về lộ trình hàng hóa và giải quyết triệt để các vướng mắc về nhãn năng lượng trước khi hàng cập cảng.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về nhập khẩu màn hình máy tính

Nhập khẩu màn hình máy tính LCD cũ có được không?

Tuyệt đối không. Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, màn hình máy tính đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu vì rủi ro rác thải điện tử.

Màn hình điện thoại có phải dán nhãn năng lượng không?

Hiện nay, quy định dán nhãn năng lượng tập trung vào màn hình máy tính và thiết bị hiển thị dùng điện lưới. Màn hình điện thoại là linh kiện thay thế dùng pin, thường không thuộc diện này.

Thuế VAT cho màn hình máy tính năm 2026 là bao nhiêu?

Mức thuế giá trị gia tăng (VAT) cho mặt hàng này thông thường là 10%. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật các nghị quyết giảm thuế VAT của Chính phủ (nếu có) tại từng thời điểm cụ thể.

Thời gian hoàn tất thủ tục dán nhãn năng lượng mất bao lâu?

Thông thường, từ lúc đăng ký thử nghiệm đến khi nhận kết quả công bố dán nhãn năng lượng mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tại Finlogistics, chúng tôi nỗ lực rút ngắn thời gian này để hàng hóa sớm được đưa ra thị trường.

Lời kết

Thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính là một quy trình nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ trong chuẩn bị chứng từ và sự am hiểu tường tận về các quy chuẩn kỹ thuật thiết bị hiển thị. Việc chủ động trong lộ trình dán nhãn năng lượng và áp mã HS chuẩn xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu các dòng màn hình hiển thị hoặc linh kiện máy tính và đang gặp vướng mắc với các quy định mới nhất năm 2026, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Finlogistics cam kết mang lại giải pháp thông quan an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất thị trường.