Có thể hàng ngày, bạn đã nghe báo đài hoặc mạng xã hội nói nhiều đến cụm từ “hàng hóa tiểu ngạch”. Nhưng bạn có thực sự hiểu rõ việc nhập khẩu tiểu ngạch là gì hay không? Hiện nay, hoạt động thông thương hàng hóa, sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế đất nước. Trong đó, phải kể tới vai trò của việc buôn bán giữa những quốc gia láng giềng với nhau và từ đó hai thuật ngữ “chính ngạch” và “tiểu ngạch” đã được ra đời.
Trong bài viết lần này, Finlogistics sẽ giúp cho bạn hiểu thêm nhiều hơn về khái niệm hàng hóa tiểu ngạch là gì, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch hiện giờ ra sao, cùng với việc làm rõ một vài hiểu lầm thường gặp, liên quan đến hình thức buôn bán này. Hãy theo dõi chi tiết đến cuối bài nhé!!!
Nhập khẩu tiểu ngạch
(24/10/2023)
Nội dung chính
Tìm hiểu nhập khẩu tiểu ngạch là gì?
Khái niệm chung về tiểu ngạch
“Tiểu ngạch” được xem là một trong những hình thức buôn bán, trao đổi hàng hóa mang tính nhỏ lẻ, không chính thức giữa những người dân sinh sống ở gần khu vực biên giới giữa hai nước có chung đường biên giới trên bộ liền kề nhau. Nói một cách đầy đủ, thì phải gọi là “xuất nhập khẩu tiểu ngạch” hay “buôn bán tiểu ngạch” mới thực sự đầy đủ ý nghĩa. Việc thực hiện hoạt động trao đổi hàng hóa này khá đơn giản và linh hoạt, có thể đưa các hàng hóa thông qua những cửa khẩu phụ hoặc các đường mòn được mở giữa hai nước.
Chẳng hạn, người dân Việt sinh sống tại những vùng cửa khẩu sẽ buôn bán tiểu ngạch tại một số tỉnh giáp biên giới cùng với những quốc gia láng giềng, ví dụ như: Lạng Sơn, Quảng Ninh, Cao Bằng,… giáp ranh với Trung Quốc; Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Trị,… giáp ranh với Lào; Long An, Tây Ninh, An Giang,… giáp ranh với Campuchia.
Những mặt hàng thường được trao đổi, buôn bán thông qua con đường tiểu ngạch chủ yếu là mặt hàng thông dụng, giá trị nhỏ và dễ dàng tiêu thụ, ví dụ như: nông sản, đồ gia dụng, quần áo, giày dép,… Đặc điểm của hình thức trao đổi này là mang tính “nhỏ lẻ” giữa cư dân của hai nước láng giềng. Điều này là để phân biệt giữa khái niệm “tiểu ngạch” với “chính ngạch”. Quốc gia mua hàng hóa sẽ là nước nhập khẩu tiểu ngạch và ngược lại.
Đặc điểm của việc buôn bán tiểu ngạch
Có thể nói, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch chính là hình thức mua bán, kinh doanh hàng hóa, sản phẩm được nhiều thương lái và cư dân có hộ khẩu vùng biên giới ưa chuộng, bởi vì thủ tục khá đơn giản, dễ dàng cũng như chi phí vận chuyển thấp. Giá trị của hàng hóa thường không vượt quá 2 triệu VNĐ/người/ngày.
Theo quy định, khi mua bán hàng tiểu ngạch, các cá nhân vẫn phải khai báo đầy đủ với Cơ quan Hải Quan, đồng thời cũng phải nộp thuế và phải tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, kiểm dịch động thực vật,… Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người đã lợi dụng tính linh hoạt và nhỏ lẻ để tiến hành gian lận thương mại, trốn thuế hoặc thậm chí là buôn lậu. Nhiều hình thức được các đối tượng sử dụng như: khai man thông tin; chia nhỏ lô hàng để người dân có thể mang vác trái phép qua biên giới;…
Hoạt động buôn bán hàng hóa tiểu ngạch mang đến khá nhiều lợi ích cho người dân vùng biên giới, có thể kể đến như:
Khi tiến hành nhập khẩu tiểu ngạch hàng hóa thì không cần phải đi qua cửa khẩu chính nên các bước thủ tục cũng đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn, có thể tiết kiệm thời gian vận chuyển
Tiết kiệm và tối ưu chi phí trong quá trình vận chuyển
Khi vận chuyển hàng hóa, bên vận chuyển sẽ gom hàng chung lên cùng xe tải, sau đó sẽ kê khai hàng hóa chung. Tuy vẫn phải đóng thuế như bình thường, nhưng mức thuế phải nộp sẽ ít hơn khá nhiều, so với việc nhập khẩu chính ngạch thông thường khác.
Một số rủi ro
Đây được xem là hình thức buôn bán mang tính ổn định khá thấp, hàng hóa thường khó thông quan chính thức, do không có đầy đủ các giấy từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ. Giá trị cho mỗi cuộc giao dịch nhỏ lẻ, kim ngạch buôn bán cũng thường xuyên thay đổi theo thời vụ, thời tiết hoặc theo chính sách kiểm định của hai quốc gia. Thông thường, sẽ quy định cho mỗi người dân được quyền mua bán một lượng hàng hóa với giá trị hàng hóa nhất định (tối đa khoảng 2 triệu VNĐ/người/ngày).
Việc nhập khẩu tiểu ngạch cũng rất dễ bị lợi dụng để cho các đối tượng xấu trốn tránh nộp thuế. Nếu không có các bước kiểm soát nghiêm túc và chặt chẽ thì hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch sẽ làm cho tình trạng vận chuyển và buôn lậu hàng hóa bẩn vào thị trường nước ta ngày càng nhiều hơn. Lợi dụng những thủ tục đơn giản, những lỗ hổng trong việc kiểm soát và quản lý thì nhiều đối tượng đã đưa hàng trái phép qua biên giới để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa cao.
Nhập khẩu tiểu ngạch
Các bước làm thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch chi tiết
Thủ tục nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch thông qua biên giới sẽ được tiến hành với các bước cụ thể như sau:
Thủ tục khai hàng
Các cá nhân, tổ chức được phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch, khi có hàng hóa cần tiến hành nhập khẩu, thì phải đến Cơ quan Hải Quan cửa khẩu để làm các thủ tục khai báo và nộp thuế phí theo quy định. Để có thể nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch thì cần phải chuẩn bị và nộp đủ các loại giấy tờ sau:
Tờ khai hàng hóa (2 tờ: HQ7A – HQ7B)
Giấy chứng minh cư dân vùng biên giới (hoặc hộ khẩu)
Giấy phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch vùng biên giới, do Ủy ban nhân dân tỉnh cấp phép
Riêng đối với hàng hóa tự sản xuất tự tiêu dùng của cư dân vùng biên giới đem đi trao đổi mua bán, mỗi lần sẽ có tổng trị giá trong định mức tiêu chuẩn. Theo Thông tư Liên Bộ, mặt hàng này sẽ được miễn thuế và chỉ phải xuất trình chứng minh cư dân vùng biên giới và để phía Hải quan kiểm tra hàng hóa, ghi vào sổ theo dõi.
Nếu tổng giá trị của những hàng hóa đó vượt định mức miễn thuế theo quy định thì các cá nhân, tổ chức phải tiến hành nộp thuế nhập khẩu tiểu ngạch cho phần vượt đó. Đối với những trường hợp này, thì Cơ quan Hải Quan sẽ dùng biên lai CT13 của Bộ Tài chính, cùng lúc thay cho cả tờ khai hàng hóa và biên lai nộp thuế phí.
Các cá nhân, tổ chức có hàng hóa cần nhập khẩu tiểu ngạch đều phải đưa hàng hóa trực tiếp đến cửa khẩu và xuất trình cho phía Hải Quan kiểm tra
Tùy theo tính chất, đặc điểm của từng loại hàng hóa cụ thể, thì Trưởng Hải Quan cửa khẩu sẽ đưa ra những phương pháp kiểm tra phù hợp
Việc kiểm hóa hàng hóa phải được tiến hành minh bạch trước sự chứng kiến của chủ hàng
Các cán bộ kiểm hóa sẽ đối chiếu giữa tờ khai và những giấy tờ có liên quan với hàng hóa nhập khẩu thực tế, để ghi kết quả kiểm hóa
Căn cứ vào giấy tờ khai báo và kết quả kiểm hóa, thì Trưởng Hải Quan cửa khẩu sẽ quyết định việc nộp thuế và có cho phép hàng nhập khẩu hay không. Sau đó, sẽ ghi chứng nhận thực nhập và kết thúc các bước thủ tục Hải Quan
Việc luân chuyển giấy tờ
Phía Hải Quan sẽ trả lại cho chủ hàng 01 tờ khai hàng hóa, 01 biên lai thu thuế phí nếu đó là hàng nhập khẩu tiểu ngạch hoặc 01 tờ CT13 nếu đó là hàng hóa của cư dân vùng biên giới
Các giấy tờ còn lại sẽ được lưu tại Hải Quan cửa khẩu
Nhập khẩu tiểu ngạch
Những hiểu lầm về nhập khẩu tiểu ngạch
Hàng tiểu ngạch có phải là hàng lậu?
Việc nhập khẩu tiểu ngạch (buôn bán giữa cư dân biên giới hai nước) là một hình thức nhập khẩu đã được Pháp luật thừa nhận và còn được gọi theo tên khác là biên mậu. Do đó, hàng hóa tiểu ngạch không phải là hàng buôn lậu. Tuy nhiên, trên thực tế như đã phân tích, do tính linh hoạt và nhỏ lẻ của hình thức này, nên nhiều người đã lợi dụng để tiến hành gian lận thương mại và thậm chí là buôn lậu.
Nhập khẩu tiểu ngạch sẽ không phải đóng thuế phí?
Theo quy định được đưa ra, thì hàng hóa tiểu ngạch vẫn phải nộp thuế nhập khẩu như bình thường, mặc dù các bước làm thủ tục khai báo Hải Quan đã được lược giản hơn.
Hình thức nhập khẩu tiểu ngạch không dành cho các doanh nghiệp lớn?
Điều này là không hoàn toàn đúng, mặc dù hình thức nhập khẩu tiểu ngạch này sinh ra với mục đích là dành cho cư dân vùng biên. Các doanh nghiệp nếu cần nhập khẩu số lượng nhỏ hàng hóa tại các khu vực biên giới, thì vẫn có thể mua gom từ những người dân tại khu vực này. Miễn là doanh nghiệp đó vẫn nộp đủ tiền thuế và trả chi phí đầy đủ theo quy định hiện hành của Pháp luật.
Trên đây là những nội dung đầy đủ và chi tiết nhất về hình thức nhập khẩu tiểu ngạch mà bạn đang quan tâm đến. Khác với hàng hóa chính ngạch thì việc nhập hàng tiểu ngạch tuy hình thức sẽ đơn giản và chịu ít chi phí hơn nhưng lại không hiệu quả đối với những doanh nghiệp lớn. Do đó, bạn cũng cần tìm hiểu và cân nhắc kỹ trước khi tiến hành nhập khẩu theo con đường này. Hy vọng bài viết hữu ích này của Finlogistics đã mang đến cho bạn thêm nhiều kiến thức mới về xuất nhập khẩu. Hẹn gặp lại bạn trong những chuyên mục thú vị tiếp theo của nhà FIN!!!
Trong thời buổi kinh tế thương mại hội nhập như hiện nay, những hoạt động kinh doanh xuyên quốc gia, liên quốc tế ngày càng trở nên phổ biến hơn. Hàng hóa, sản phẩm ra vào các cửa khẩu Hải Quan tăng lên khiến cho việc xin cấp giấy phép nhập khẩu phải được tiến hành nhanh chóng, kịp thời và tối ưu nhất. Để thuận lợi trong quá trình giám sát hoạt động nhập khẩu, Nhà nước đã ban hành những Văn bản Luật và dưới Luật, quy định những trường hợp cụ thể liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa.
Từ đó, nhu cầu hội nhập với thị trường nước ngoài và nâng cao chất lượng của sản phẩm ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm hơn của các doanh nghiệp trong nước. Vậy cụ thể, giấy phép nhập khẩu là gì? Cần chuẩn bị giấy tờ, chứng từ gì để được cấp giấy phép nhập khẩu? Các bước thủ tục để xin cấp giấy phép chi tiết như thế nào? Đây sẽ là vấn đề được đề cập ngay trong bài viết này của Finlogistics, đừng bỏ lỡ nhé!!!
Xin giấy phép nhập khẩu
(17/10/2023)
Nội dung chính
Giấy phép nhập khẩu là gì?
Định nghĩa
Có thể nói, giấy phép nhập khẩu là một loại chứng từ mang tính hợp pháp, cho phép những loại hàng hóa dịch vụ từ các quốc giá khác trên thế giới đi vào sâu bên trong thị trường tiêu dùng Việt Nam. Đây cũng là loại văn bản liên quan đến một hay nhiều hàng hóa nào đó, nhằm đánh giá tiêu chuẩn có thể nhập khẩu theo nhiều hình thức và phương tiện vận chuyển khác nhau. Không khác gì việc xin cấp giấy phép thành lập công ty, doanh nghiệp thì việc xin cấp giấy phép nhập khẩu cũng cần phải bảo đảm được những yêu cầu, điều kiện tiêu chuẩn riêng.
Hơn nữa, thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa chính là một công việc bắt buộc cần phải thực hiện khi các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu,… từ nước ngoài vào, với nhiều mục đích khác nhau. Vậy sẽ có những loại giấy phép nhập khẩu hàng hóa nào? Các điều kiện cụ thể để có thể xin được giấy phép nhập khẩu là gì? Đặc biệt, với mỗi loại hàng hóa thì những tiêu chuẩn cần đảm bảo là gì và cần xin những loại chứng từ, giấy phép nào?
Dịch vụ tư vấn online MIỄN PHÍ của Finlogistics sẽ tổng hợp, phân tích và giải đáp cho bạn những vấn đề quan trọng, liên quan đến quá trình xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa.
Căn cứ pháp lý
Theo đó, các cá nhân, doanh nghiệp muốn xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa sẽ phải căn cứ dựa theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của Bộ Luật quản lý Ngoại thương. Do đó, hầu như giấy phép nhập khẩu của các loại mặt hàng hiện nay đều do Bộ Công Thương cấp phép. Ngoài ra:
Với những mặt hàng mà giấy phép nhập khẩu được phân quyền cho Bộ, Ban ngành khác để quản lý sẽ được quy định tổng hợp trong Danh mục hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP.
Với những mặt hàng mà giấy phép nhập khẩu được cấp trực tuyến thì doanh nghiệp nên tham khảo Danh mục cấp phép trên Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/. Trong phần trang chủ, nhấp vào mục “MỘT CỬA QUỐC GIA” (sau đó doanh nghiệp nhấp vào tên thủ tục để download những tài liệu liên quan).
Giấy phép nhập khẩu sẽ được chia làm 02 loại chính, đó là:
Giấy phép nhập khẩu tự động: là loại giấy phép được Bộ Công Thương cấp phép cho các doanh nghiệp dưới hình thức xác nhận Đơn đăng ký nhập khẩu cho mỗi lô hàng nhập. Riêng với hàng hóa nhập khẩu thông qua cửa khẩu đường bộ hay từ những khu phi thuế quan vào nội địa, thì phải được xác nhận đăng ký nhập khẩu theo thời gian quy định.
Giấy phép nhập khẩu không tự động: là loại giấy phép được áp dụng cho những loại hàng hóa nằm trong Danh mục các hàng hóa được cấp phép nhập khẩu tự động. Muốn xin được giấy phép, thì các doanh nghiệp phải đáp ứng một vài điều kiện nhất định, do Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đưa ra.
Xin giấy phép nhập khẩu
Điều kiện cấp giấy phép
Hiện nay, có 02 điều kiện cơ bản khi doanh nghiệp muốn tiến hành xin cấp giấy phép nhập khẩu, bao gồm:
Hàng hóa nhập khẩu thuộc trường hợp phải xin cấp giấy phép
Pháp luật đã đưa ra quy định những loại hàng hóa nhập khẩu thuộc trường hợp phải có giấy phép nhập khẩu thì phải đi kèm theo giấy phép của Bộ, Ngành có liên quan. Bên cạnh đó, hàng hóa, sản phẩm muốn nhập khẩu nhất định không được nằm trong Danh sách cấm xuất nhập khẩu hoặc bị tạm ngừng xuất nhập khẩu.
Những điều kiện về chủ thể xin cấp giấy phép
Những chủ thể có thể xin cấp giấy phép nhập khẩu theo quy định của Nhà nước đó là:
Các doanh nghiệp tại Việt Nam không có vốn đầu tư của những tổ chức hay công ty, doanh nghiệp nước ngoài
Các công ty, doanh nghiệp hay chi nhánh có vốn đầu tư từ nước ngoài hoặc doanh nghiệp nước ngoài đặt cơ sở tại Việt Nam đều phải thực hiện theo những quy định nhập khẩu tại Việt Nam và lộ trình xin cấp phép của Bộ Công Thương đã công bố, khi muốn xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa.
Theo đó, bộ hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu đầy đủ sẽ bao gồm những chứng từ, giấy tờ quan trọng sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đầu tư từ nước ngoài, giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp,…)
Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ của loại hàng hóa nhập khẩu
Những loại hóa đơn thương mại, có liên quan đến giao dịch của hàng hóa đó
Hóa đơn vận tải của hàng hóa nhập khẩu
Giấy xác nhận thanh toán đầy đủ đơn hàng
Những loại hợp đồng thương mại giữa các bên trong giao dịch về việc cung ứng hàng hóa
Những giấy tờ, tài liệu liên quan do Pháp luật quy định
Quy trình cấp giấy phép
Các doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa theo trình tự các bước như sau:
Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đã được quy định trực tiếp, thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu được áp dụng) đến cho Bộ hay Cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu
Trường hợp nếu bộ hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định hoặc cần phải bổ sung thêm tài liệu giải trình, thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, thì Bộ hay Cơ quan ngang Bộ có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp hoàn thiện nốt hồ sơ
Trừ trường hợp có những quy định khác về thời hạn cấp giấy phép, thì trong thời hạn là 10 ngày, tính từ ngày nhận được bộ hồ sơ đúng quy định và đầy đủ, Bộ hay Cơ quan ngang Bộ phải có văn bản trả lời cho doanh nghiệp
Trường hợp nếu có quy định về việc Bộ hay Cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu phải trao đổi ý kiến cùng với những Cơ quan liên quan, thì thời hạn xử lý hồ sơ sẽ được tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của các Cơ quan liên quan
Xin giấy phép nhập khẩu
Ngoài ra, việc cấp sửa đổi và bổ sung giấy phép hoặc cấp lại giấy phép nhập khẩu do bị mất, thất lạc sẽ được thực hiện theo nguyên tắc như sau:
Các doanh nghiệp chỉ phải nộp những giấy tờ, chứng từ liên quan đến các nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung
Thời hạn cấp sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại sẽ không được dài hơn thời hạn cấp giấy phép nhập khẩu
Trường hợp nếu từ chối sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép nhập khẩu, thì Bộ hay Cơ quan ngang Bộ phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp
Bộ hay Cơ quan ngang Bộ, cùng với Cơ quan có thẩm quyền, sẽ căn cứ theo quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP và quy định Nhà nước ban hành, để đưa ra những quy định chi tiết về hồ sơ xin cấp giấy phép và công bố cơ quan, tổ chức và địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép của các doanh nghiệp.
Dưới đây là những văn bản hướng dẫn làm thủ tục, giấy phép nhập khẩu hàng hóa cho một số loại hàng hóa:
Tổng kết lại, hy vọng những thông tin, nội dung chi tiết về khái niệm và quá trình xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa ở trên sẽ hữu ích đối với bạn. Hãy đọc kỹ bài biết để thực hiện xin phép giấy tờ một cách hiệu quả và tối ưu nhất nhé. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hay xin giấy tờ khó,… quý khách hàng và doanh nghiệp đừng ngần ngại mà hãy liên hệ cho Finlogistics để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những vấn đề của khách hàng mọi lúc mọi nơi!!!
Thanh toán T/T là một trong những hình thức thanh toán được sử dụng phổ biến trên toàn cầu hiện nay. Hình thức này được sử dụng nhiều bởi vì sự tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả trong hoạt động mua bán hàng hóa. Thông thường, T/T sẽ phù hợp đối với những bản hợp đồng có giá trị không quá lớn. Vậy khái niệm thanh toán T/T là gì? Các bước làm quy trình thanh toán bằng hình thức này sẽ như thế nào? Hãy cùng đi sâu tìm hiểu thêm ở bài viết hữu ích dưới đây với Finlogistics nhé!!!
Thanh toán T/T là gì?
(17/02/2023)
Nội dung chính
Thanh toán T/T là gì?
Phương thức thanh toán T/T (viết tắt của Telegraphic Transfer) hay còn gọi là thanh toán chuyển tiền điện tử. Đây chính là một trong những hình thức nằm trong các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến. Thanh toán T/T được hiểu phương thức thanh toán mà theo đó, các ngân hàng sẽ thực hiện chuyển một số tiền nhất định cho bên được hưởng lợi, bằng phương tiện chuyển tiền (điện Swift/telex), trên cơ sở hướng dẫn của bên trả tiền.
Thanh toán T/T sẽ dựa trên cơ sở hai bên cùng có lợi đó là: bên mua hàng nhận được đúng và đủ lô hàng, còn bên bán nhận được tiền đầy đủ và nhanh chóng. Có hai hình thức chuyển tiền được sử dụng chính:
Chuyển tiền trả trước (TTR): bên nhập khẩu sẽ thanh toán trước một khoản tiền cho bên xuất khẩu, trước khi tiến hành giao hàng
Chuyển tiền sau (T/T After Shipment): bên xuất khẩu sẽ được thanh toán sau, ngay khi bên nhập khẩu nhận được hàng
Các bên tham gia hình thức thanh toán T/T bao gồm:
Bên chuyển tiền (Remitter): bên mua, bên nhập khẩu.
Bên thụ hưởng (Beneficiary): bên bán, bên xuất khẩu
Ngân hàng chuyển tiền (Remitting bank): ngân hàng phục vụ cho bên chuyển tiền
Ngân hàng đại lý (Agent bank): đây là ngân hàng phục vụ cho người hưởng thụ và thường có quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền.
Ngân hàng thanh toán (Paying bank): ngân hàng phục vụ cho việc thanh toán các khoản chi phí
Dưới đây là các bước chi tiết và cụ thể trong tiến trình thanh toán T/T:
Bước 1: Bên xuất khẩu sẽ giao hàng hoặc nội dung dịch vụ cùng bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu.
Bước 2: Bên nhập khẩu sẽ viết lệnh chuyển tiền và gửi bộ hồ sơ đến cho ngân hàng chuyển tiền (Remitting bank) để yêu cầu thanh toán phí cho bên xuất khẩu. Trong đó, bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
Lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (đối với trường hợp chuyển tiền trả trước – TTR)
Bước 3: Sau khi tiến hành kiểm tra, nếu thấy các bước hợp lệ và có đủ khả năng để chi trả thì ngân hàng phía bên nhập khẩu sẽ thanh toán tiền phí cho bên hưởng lợi và gửi giấy báo nợ (giấy báo đã thanh toán chi phí cho bên nhập khẩu).
Bước 4: Ngân hàng đại lý (Agent bank) sẽ chuyển nốt số tiền cho bên xuất khẩu.
Thanh toán T/T là gì?
Những ưu điểm và rủi ro khi dùng thanh toán T/T
Ưu điểm
Các bước thanh toán đơn giản và quy trình nghiệp vụ dễ dàng – nhanh chóng – hiệu quả
Chi phí thanh toán T/T qua ngân hàng sẽ tiết kiệm hơn so với những phương thức thanh toán khác, ví dụ như phương thức thanh toán LC
Việc chuyển tiền trả trước sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhà xuất khẩu, bởi vì sẽ nhận được tiền phí trước khi giao hàng, nên sẽ không lo lắng việc nhà nhập khẩu chi trả chậm
Việc chuyển tiền trả sau sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhà nhập khẩu, bởi vì sẽ kiểm tra được số lượng và chất lượng hàng hóa, sản phẩm trước khi thanh toán tiền
Trong hình thức thanh toán T/T, các ngân hàng chỉ đóng vai trò làm trung gian trong việc thực hiện thanh toán theo ủy nhiệm, để có thể nhận thủ tục chi phí (hoa hồng) và không bị ràng buộc
Rủi ro
Bên cạnh khá nhiều ưu điểm như nhanh chóng và tiện lợi, thì việc sử dụng hình thức thanh toán T/T cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro rất lớn. Bởi vì, việc trả tiền sẽ phụ thuộc phần lớn vào bên mua hàng. Nếu sử dụng hình thức thanh toán này, thì quyền lợi của bên bán hàng sẽ không được bảo đảm.
Đối với phương thức thanh toán trả tiền trước, thường có thể mang lại nhiều rủi ro đối với bên mua. Bên xuất khẩu có thể sẽ không vận chuyển hàng hoặc chuyển hàng hóa kém chất lượng, ngay cả khi đã được thanh toán đầy đủ. Điều này làm cho những nhà nhập khẩu có thể rơi vào tình trạng bị động. Phương thức thanh toán này còn gây ra nhiều khó khăn đối với bên mua hàng, cho nên thường ít khi chấp nhận việc thanh toán, trước khi nhận được lô hàng.
Đối với hình thức chuyển tiền sau sẽ mang lại nhiều bất lợi cho những nhà xuất khẩu. Bên nhập khẩu có thể từ chối không nhận lo hàng, khi đó mọi chi phí vận chuyển sẽ lại do bên xuất khẩu chi trả. Nếu như bên nhập khẩu chậm trễ trong việc gửi lệnh chuyển tiền cho ngân hàng thì bên xuất khẩu cũng sẽ nhận được tiền thanh toán chậm hơn so với dự định. Điều này dẫn đến tình trạng nhà xuất khẩu bị thiệt hại nặng do thu hồi vốn chậm và ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất trong thời gian tới.
Vì do những rủi ro tiềm ẩn từ việc thanh toán T/T này đem tới, mà phương thức này chỉ thường được sử dụng trong những trường hợp giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu đã có sự tin tưởng và hợp tác lâu dài, cũng như đã thanh toán vài chi phí nhỏ. Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản và chi tiết về hình thức thanh toán T/T. Hi vọng với những kiến thức hữu ích trên sẽ giúp cho các doanh nghiệp hình dung rõ ràng và thực hiện hình thức thanh toán này một cách thành thạo và hiệu quả. Finlogistics chúc bạn luôn thành công!!!
Hiện nay, rất nhiều phương thức thanh toán quốc tế khác nhau được sử dụng thường xuyên, ví dụ như: thanh toán chuyển tiền, thanh toán nhờ thu trơn,… Trong đó, phổ biến và được sử dụng nhiều hơn cả vẫn là hình thức thanh toán chứng từ (Letter of Credit – LC). Vậy khái niệm thanh toán LC là gì? Có gì khác biệt so với những kiểu thanh toán khác? Hãy cùng đi tìm hiểu ở bài viết dưới đây với Finlogistics để hiểu kỹ hơn về hình thức thanh toán này nhé!!!
Thanh toán LC là gì?
(11/10/2023)
Nội dung chính
Định nghĩa thanh toán LC là gì?
Câu hỏi thanh toán LC là gì hoặc thanh toán LC đóng vai trò như thế nào? Đây là những thắc mắc luôn được những người mới làm trong ngành Logistics đặc biệt quan tâm. Thanh toán LC được xem là hình thức thanh toán phổ biến và được sử dụng nhiều bậc nhất hiện nay. Theo đó, hình thức này được hiểu như sau: ngân hàng sẽ thay mặt bên nhập khẩu cam kết với bên xuất khẩu hàng hóa trả tiền phí trong thời gian được quy định. Bên xuất khẩu sau khi đã hoàn tất xuất trình những chứng từ, giấy tờ phù hợp với quy định bên trong LC, thì sẽ được thanh toán tiền.
Đây cũng là phương thức thanh toán rất an toàn dành cho cả bên nhập khẩu và bên xuất khẩu. Bởi vì, bên xuất khẩu sẽ không lo xảy ra tình huống bị bùng tiền hay thanh toán thiếu. Nhưng đổi lại, hình thức thanh toán LC này sẽ phải tốn nhiều chi phí hơn so với những hình thức thanh toán khác. Thời gian thực hiện thanh toán cũng khá chậm. Do đó, thanh toán LC sẽ không phù hợp đối với các công ty nhỏ và có ít kinh nghiệm.
Thanh toán thư tín dụng chứng từ LC gồm bao nhiêu bên tham gia?
Việc thanh toán LC sẽ bao gồm những bên tham gia sau:
Bên xin mở tín dụng chứng từ (Applicant): bên mua (nhập khẩu hàng hóa)
Bên được hưởng lợi từ thư tín dụng (Beneficiary): bên bán (xuất khẩu hàng hóa)
Ngân hàng phát hành thư tín dụng (Issuing bank): đây là ngân hàng đại diện cho bên nhập khẩu, có quyền cấp thư tín dụng cho bên nhập khẩu
Ngân hàng thông báo thư tín dụng (Advising bank): đây là dạng ngân hàng đại lý của ngân hàng mở thư tín dụng hoặc ngân hàng của bên bán
Ngoài ra, còn một vài bên tham gia khác như: ngân hàng chiết khấu (Negotiating bank), ngân hàng xác nhận (Confirming bank), ngân hàng trả tiền (Reimbursing bank),… Điều này sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của bên mua trong đơn xin mở LC và sự ủy nhiệm của phía ngân hàng mở LC.
Thanh toán LC là gì?
Các bước làm quy trình thanh toán thư tín dụng chứng từ LC
Sau khi đã hiểu rõ thanh toán LC là gì? Hãy cùng tìm hiểu về quy trình thanh toán LC chi tiết như thế nào. Theo dó, bên bán và bên mua sẽ ký kết Hợp đồng ngoại thương với nhau. Trong bản hợp đồng đó, bên bán và bên mua phải chấp nhận các điều khoản của hình thức thanh toán LC. Quy trình để thanh toán thư tín dụng chứng từ LC bao gồm 9 bước như sau:
Bên mua dựa vào việc ký kết hợp đồng với bên bán để làm hồ sơ xin mở tín dụng chứng từ LC và gửi đến cho ngân hàng phát hành (Issuing Bank).
Tiếp đó, ngân hàng phát hành (Issuing bank) sẽ tiến hành xem xét đề nghị. Nếu được chấp thuận, ngân hàng sẽ gửi thư tín dụng chứng từ cho ngân hàng thông báo (Advising bank), để gửi lại cho bên bán (bên xuất khẩu). Lưu ý, ngân hàng thông báo phải có quan hệ đại lý cùng với ngân hàng phát hành. Vì thế, ngân hàng thông báo mới có thể kiểm tra tính chân thực của nội dung thư tín dụng chứng từ.
Ngân hàng thông báo sẽ tiến hành đánh giá thư tín dụng chứng từ (LC) và chuyển thư bản gốc đến cho bên bán. Bên bán cũng cần kiểm tra khả năng đáp ứng của thư tín dụng chứng từ (LC), đồng thời có thể đề nghị chỉnh sửa thêm (nếu cần thiết).
Sau đó, bên bán (bên xuất khẩu) cũng tiến hành kiểm tra thư tín dụng chứng từ (LC). Nếu mọi nội dung đã đúng xác thức, thì sẽ giao hàng hóa cho bên nhập khẩu.
Sau khi đã giao hàng, bên bán (bên xuất khẩu) sẽ chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ để chuyển giao cho phía Ngân hàng thông báo (Advising Bank) và nên nhớ kèm theo Thông báo đòi tiền.
Sau khi đã nhận được bộ chứng từ, Ngân hàng thông báo có trách nhiệm tiến hành kiểm tra tính hợp lê của bộ chứng từ.
Sau đó, bộ chứng từ sẽ được chuyển cho Ngân hàng phát hành kiểm tra lần hai. Tiếp theo đó, Ngân hàng phát hành sẽ gửi kết quả kiểm tra đến cho Ngân hàng thông báo.
Kết thúc quá trình này, Ngân hàng phát hành đã nắm bộ chứng từ hàng hóa trong tay. Nếu bộ chứng từ này có sai sót thì phía Ngân hàng thông báo có trách nhiệm yêu cầu bên bán chỉnh sửa. Nếu tất cả đều hợp lệ thì Ngân hàng thông báo có trách nhiệm thông báo đến cho bên bán (bên xuất khẩu) và tiến hành thanh toán.
Khi Ngân hàng thông báo đã thanh toán xong cho bên bán (bên xuất khẩu), thì Ngân hàng phát hành cũng sẽ phát hành thanh toán đến cho bên mua (bên nhập khẩu).
Hi vọng rằng, với những nội dung hữu ích ở trên, bạn đã có đáp án rõ nhất cho câu thắc mắc thanh toán LC là gì? Qua đó, để hiểu thêm hơn về hình thức thanh toán quốc tế phổ biến này, hãy để lại vài bình luận bên dưới để chúng ta cùng trao đổi nhé. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này hoặc những vấn đề liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, có thể liên hệ trực tiếp đến cho Finlogisticsđể được giải đáp và hỗ trợ kịp thời.
Với gần chục năm kinh nghiệm, đơn vị chúng tôi chuyên giải quyết cho khách hàng những giấy tờ, chứng từ khó, làm thủ tục thông quan hàng và thực hiện vận chuyển quốc tế – nội địa với nhiều loại hình đa dạng: đường bộ, đường biển, đường hàng không,… Quý khách hàng và doanh nghiệp sẽ được đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và uy tín của chúng tôi hỗ trợ kịp thời và tối ưu nhất!!!
Nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc hiện nay đang nhận được rất nhiều sự quan tâm. Bởi vì, những mặt hàng nhập khẩu từ Trung quốc nổi tiếng với nhiều mẫu mã, kiểu cách,… Bên cạnh đó, nguồn hàng phong phú đi kèm với giá thành khá rẻ chính là ưu điểm tuyệt vời để những “con buôn” tại Việt Nam tiến hành các bước nhập hàng. Vậy các bước trong quy trình nhập hàng cụ thể như thế nào? Có cần chú ý điều khoản hay quy định nào hay không? Hãy cùng khám phá thêm với Finlogistics để hiểu thêm nhé!!!
Nhập hàng từ Trung Quốc
(08/10/2023)
Nội dung chính
Nhập hàng từ Trung Quốc, nên hay không?
Giá thành mua rẻ
Với nhiều xưởng sản xuất lớn mạnh, nguồn nhân công và nguyên vật liệu dồi dào đã khiến cho chi phí sản xuất hàng hóa từ Trung Quốc giảm xuống đáng kể. Chính vì vậy, hàng từ Trung Quốc thường sẽ có mức giá rẻ hơn nhiều so với nhiều khu vực khác. Bạn hoàn toàn có thể chọn lựa các loại hàng hóa ở mọi phân khúc giá, từ cao cấp cho đến bình dân. Tuy nhiên, mỗi mức giá thành đều đi liền với chất lượng của sản phẩm, nên khi nhập hàng bạn nên chú ý.
Mẫu mã đa dạng và hợp Trend
Một điều mà không thể không nhắc đến, đó chính là xu hướng luôn đi đầu của các loại hàng hóa tại Trung Quốc. Nổi tiếng với sự phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm ở mọi ngành nghề. Đây cũng chính là nguồn cung ứng lớn đa dạng, đáp ứng chọn lựa và nhu cầu kinh doanh, buôn bán của nhiều người.
Những mặt hàng nội địa Trung luôn dẫn đầu xu thế của năm, nắm bắt rất chính xác thị hiếu của thị trường và người dùng. Trong khi tìm kiếm hàng hóa trên những website thương mại điện tử nổi tiếng của Trung Quốc như: Taobao, Alibaba, AliExpress,… thì bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều thiết kế, kiểu mẫu hàng hóa đón đầu thị trường. Câu hỏi được đặt ra đó là phải nhập hàng từ Trung Quốc như thế nào? Có khá nhiều cách để nhập hàng hóa Trung quốc, ví dụ như: tự nhập hàng, đặt hàng trên những sàn thương mại điện tử hoặc nhập hàng thông qua các đơn vị trung gian uy tín,…
Ngày nay có rất nhiều trang thương mại điện tử để cho bạn nhập hàng Trung, điển hình như: Alibaba, Taobao, AliExpress, 1688, Tmall,… Ưu điểm của loại hình nhập hàng này là vô cùng nhanh chóng cùng nguồn hàng hóa rất phong phú, tiện lợi và an toàn. Đây đều là những trang thương mại điện tử uy tín, chất lượng với quy mô lớn, hoạt động một cách chuyên nghiệp. Ngoài ra, các trang này cũng có chính sách khách hàng tốt và đảm bảo bảo mật khi tiến hành đặt hàng.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, đặt hàng trên trang thương mại điện tử cũng tồn tại vài nhược điểm. Bạn sẽ không được kiểm tra những loại hàng hóa trực tiếp và thời gian giao nhận hàng khá lâu. Bạn cũng phải cần đảm bảo hiểu rõ các chính sách mua hàng, đổi trả hàng lỗi,… Hoặc bạn cũng có thể tự sang Trung Quốc để làm các thủ tục nhập hàng. Nhưng cách này sẽ đội chi phí di chuyển đi lại, khi vận chuyển thì rủi ro cũng khá cao nếu bạn không thành thạo giao tiếp hoặc chính sách ở nước bạn.
Nhập hàng từ Trung Quốc thông qua Finlogistics
Nếu bạn vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm để nhập hàng từ Trung Quốc, thì nên lựa chọn dịch vụ nhập khẩu hàng hóa thông qua các đơn vị trung gian. Đây là cách lý tưởng nhất để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tiết kiệm mức chi phí và tối ưu thời gian vận chuyển một cách nhanh chóng. Hiện tại, công ty Finlogistics là đơn vị chuyên nhận vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch và nhập khẩu ủy thác hàng từ Trung Quốc về tới Việt Nam.
Nhập hàng từ Trung Quốc
Vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đúng hạn
Tốc độ vận chuyển hàng hóa tại đơn vị vận chuyển Finlogistics đảm bảo sẽ không khiến bạn phải thất vọng. Với số lượng đơn hàng lớn, hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục từ bên Trung Quốc về tới Việt Nam. Nhờ vậy mà những đơn hàng của khách hàng sẽ luôn đến đúng hẹn.
Đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu sẽ được đóng gói một cách kỹ càng, không bóp méo, hư hỏng hay bị biến dạng. Ngoài ra, đơn vị chúng tôi có nhiều chính sách đền bù hợp lý cho khách hàng nếu xảy ra lỗi.
Đội ngũ FIN hỗ trợ giàu kinh nghiệm và nhiệt tình
Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng 24/7. Dịch vụ hỗ trợ tốt nhất hiện nay, từ các khâu đóng gói hàng hóa sản phẩm, vận chuyển hàng hóa, làm các bước thủ tục Hải Quan,…
Finlogistics tự tin mang đến cho quý khách hàng cùng doanh nghiệp dịch vụ nhập hàng từ Trung Quốc chính ngạch về đến thị trường Việt Nam uy tín và chất lượng hàng đầu. Nếu có nhu cầu cần nhập hàng hóa từ Trung Quốc, quý khách hàng, doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí kịp thời nhé!!!
Nếu nói đến nguồn hàng tiêu dùng không thể không nhắc tới Quảng Châu. Đây được xem như là một trung tâm thương mại lớn hàng đầu trên thế giới. Việc lấy sỉ quần áo Quảng Châu với mức giá tốt cũng được rất nhiều người kinh doanh chọn lựa. Những mặt hàng như: thời trang, giày dép, phụ kiện, đồ nội thất, hàng điện tử,… tại đây đều là nguồn cung ứng lớn cho thị trường Việt Nam. Bài viết dưới đây của Finlogistics sẽ chia sẻ tới cho bạn một vài kinh nghiệm lấy sỉ quần áo Quảng Châu hiệu quả nhất!!!
Lấy sỉ quần áo Quảng Châu
(03/10/2023)
Nội dung chính
Lấy sỉ quần áo Quảng Châu, có nên hay không?
Không chỉ tại Việt Nam mà cả những quốc gia lân cận khác cũng có đến khoảng 30-50% thị phần quần áo là hàng nhập từ Quảng Châu. Hàng hóa, sản phẩm ở đây nhận được sự tin tưởng và yêu thích lớn của cả thế giới. Hàng từ Quảng Châu có mức giá rẻ, chất lượng khá tốt đến xuất sắc, nên dễ dàng cạnh tranh và thu lợi nhuận lớn. So với những mặt hàng được nhập từ các quốc gia khác thì giá lấy sỉ quần áo Quảng Châu sẽ rẻ hơn hẳn, mà chất lượng hàng lại tương đương.
Hàng Quảng Châu có mẫu mã đa dạng, bắt Trend tốt và phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau, từ người lớn cho đến trẻ em, từ người có thu nhập thấp cho tới cao,… Hàng quần áo cũng tiêu thụ khá nhanh, không lo hư hỏng giống như những mặt hàng thực phẩm. Nguồn hàng khổng lồ ngay cạnh Việt Nam còn giúp việc lấy sỉ quần áo Quảng Châu thêm thuận lợi hơn.
Những kinh nghiệm lấy sỉ quần áo Quảng Châu hiệu quả
Dưới đây là một vài hướng dẫn các bước nhập hàng hóa từ Quảng Châu phổ biến cho dân kinh doanh mà bạn nên biết:
Lấy hàng hóa trực tiếp
Bạn có thể chọn lựa cách sang trực tiếp tới Quảng Châu để xem và lấy hàng. Với cách thức này, bạn sẽ được chủ động tham khảo chất lượng, giá cả hàng hóa, có thể tự tay chọn mẫu mã, loại hàng ưng ý và mặc cả giá thành sao cho phù hợp. Sau đó, bạn chỉ cần liên hệ với những đơn vị vận chuyển để tiến hành chuyển hàng về tới Việt Nam. Tuy nhiên, cách này có nhược điểm lớn là tốn thời gian và chi phí di chuyển. Đặc biệt với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm sang Trung Quốc thì ngôn ngữ và thủ tục nhập hàng sẽ là rào cản lớn.
Các sàn thương mại điện tử
Những sàn thương mại điện tử lớn hàng đầu của Trung Quốc phải kể đến như: Tmall, 1688, Taobao,… Đây đều là những kênh mua bán lớn, khá uy tín với nguồn hàng hóa đa dạng, phong phú. Bạn không cần phải mất quá nhiều chi phí đi lại, có thể tiết kiệm được phần lớn thời gian bằng cách đặt hàng thông qua những sàn thương mại này và đợi ngày hàng về đến tận tay.
Lấy sỉ quần áo Quảng Châu
Nhập hàng từ những chợ đầu mối
Việc lấy sỉ quần áo từ các chợ đầu mối lớn ở Việt Nam, cũng là một sự lựa chọn không tồi. Mua hàng tại chợ lớn sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm, hàng hóa, có thể thương lượng, mặc cả giá và tiến hành vận chuyển. Bởi sẽ có các bên nhập hàng với số lượng lớn, nên giá sỉ cũng sẽ không quá chênh lệch so với những xưởng sản xuất bên Quảng Châu. Bạn có thể dễ dàng ghé qua những khu chợ đầu mối nổi tiếng, ví dụ như:
Thủ đô Hà Nội: chợ Đồng Xuân, chợ Long Biên, chợ Ninh Hiệp…
Thành phố Hồ Chí Minh: chợ Tân Bình, chợ Lớn, chợ Bình Tây, chợ An Đông,…
Lấy sỉ từ cửa hàng bán sỉ quần áo Quảng Châu
Nếu bạn nhập hàng ở các cửa hàng lấy sỉ quần áo Quảng Châu thì sẽ khác so với việc lấy hàng ở những chợ đầu mối. Bởi vì giá thành của sản phẩm, hàng hóa sẽ cao hơn nhiều. Tuy nhiên, chất lượng của hàng hóa lại được đảm bảo hơn. nhiều mẫu mã đẹp mắt, đa dạng và phù hợp thị hiếu của người dùng. Bạn có thể tìm thấy một số mẫu quần áo độc lạ mà ở những chợ đầu mối không có. Việc đi lại và vận chuyển hàng cũng dễ dàng, không bị chặt chém hay ép giá.
Để có thể lấy được hàng quần áo với giá tốt và chất lượng cao, bạn nên thực hiện theo những gợi ý mà bài viết đã mang đến ở trên. Nếu quý khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển, nhập khẩu hàng hóa hay muốn lấy sỉ quần áo Quảng Châu, thì hãy liên hệ cho cho công ty Finlogistics. Chúng tôi sẽ đem tới dịch vụ vận chuyển hàng hóa, sản phẩm với mức chi phí thấp, thời gian vận chuyển ngắn hạn, đi kèm tư vấn thủ tục Hải Quan miễn phí, nhanh gọn và bảo đảm cung cấp chất lượng dịch vụ hàng đầu dành cho khách hàng!!!
Đối với những ai đã từng làm trong ngành xuất nhập khẩu, chắc hẳn đều đã từng tiếp xúc hoặc nghe qua cụm từ “chính ngạch”. Vậy định nghĩa của chính ngạch trong Logistics là gì?Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch là như thế nào? Việc nhập chính ngạch bao gồm những loại hàng hóa cụ thể nào? Để trả lời cho những thắc mắc trên, hãy cùng Finlogistics theo dõi ở bài viết thú vị dưới đây nhé!!!
Nhập khẩu chính ngạch
(27/09/2023)
Nội dung chính
Chính ngạch trong Logistics là gì?
Chính ngạch chính là cụm từ dùng để mô tả hình thức mua bán trong thương mại và mang tính quốc tế cao. Bên mua và bên bán hàng hóa có thể ở hai quốc gia khác nhau. Không nhất thiết rằng bên mua và bên bán đều phải có cùng một đường biên giới với nhau. Đây được xem là hình thức giao dịch, không chỉ dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hay công ty, tập đoàn lớn mà nó dành cho tất cả mọi người, miễn là có nhu cầu, khả năng và sở hữu đầy đủ điều kiện pháp lý liên quan.
Tại Việt Nam, hoạt động mua bán hàng hóa chính ngạch là hình thức mà những công ty, doanh nghiệp trong nước ký kết những hợp đồng kinh tế thương mại với các đối tác nước ngoài. Việc ký kết hợp đồng này sẽ dựa vào những hiệp định đã cam kết giữa những quốc gia với nhau theo thông lệ quốc tế quy định.
Tìm hiểu chung về hình thức nhập khẩu chính ngạch
Khái niệm
Nhập khẩu chính ngạch được định nghĩa hình thức giao thương, mua bán tầm quốc tế, bằng các hợp đồng ngoại thương giữa những doanh nghiệp trong nước với các đối tác ở nước ngoài. Việc giao dịch này sẽ phải tuân thủ theo Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa những quốc gia, hoặc giữa quốc gia này với những khu vực, hiệp hội kinh tế khác theo thông lệ quốc tế quy định. Đối với nước ta, những quốc gia có thể nhập hàng chính ngạch vào thị trường Việt Nam là những nước có chung đường biên giới sát với Việt Nam, ví dụ như: Trung Quốc, Lào và Campuchia.
Những loại hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch về đến Việt Nam đều thuộc nhóm mặt hàng được Nhà nước cấp phép. Đặc biệt, những mặt hàng thuộc danh mục bị cấm thì tuyệt đối không được nhập. Hàng hóa nhập khẩu qua đường chính ngạch thường sẽ được kiểm tra kỹ càng theo đúng quy định của các Cơ quan chuyên ngành, với những tiêu chí như: số lượng hàng hóa; chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm; bộ chứng từ, giấy tờ hàng hóa;…
Hình thức này sẽ phù hợp đối với các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng nhập với số lượng lớn. Tuy nhiên, cách nhập hàng thông quan chính ngạch cũng mất khá nhiều thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm
Hàng hóa sẽ được đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và minh bạch, nhờ đó có thể hạn chế những rủi ro khi bị Cơ quan chức năng thu giữ để kiểm tra
Giá trị hàng hóa nhập khẩu lớn và không bị giới hạn
Toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng chính ngạch đều được ghi rõ ràng bên trong hồ sơ nhập khẩu, do đó sẽ tạo nên sự uy tín, chuyên nghiệp về quản lý hàng hóa đối với những khách hàng sau này
Phù hợp đối với những mặt hàng có giá trị cao, do mang tính vận chuyển quốc tế an toàn và được đảm bảo
Mức độ ổn định rất cao, bảo đảm quyền lợi giữa bên mua và bên bán bằng Hợp đồng thương mại rõ ràng
Nhược điểm
Quá trình làm thủ tục pháp lý sẽ khá phức tạp và tốn nhiều thời gian mới có thể thông quan được hàng hóa
Chi phí có thể cao hơn mặt bằng chung, do mức phí Hải Quan và những chi phí phát sinh bên ngoài khác
Hàng hóa chính ngạch sẽ bị Hải Quan kiểm soát chặt chẽ, do đó sẽ khó linh hoạt các loại mặt hàng
Nhập khẩu chính ngạch gồm bao nhiều loại?
Việc nhập khẩu chính ngạch được chia làm 02 loại hình chính và được sử dụng phổ biến hiện nay, đó là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu thông qua ủy thác.
Hình thức nhập khẩu chính ngạch làm trực tiếp
Với loại hình này, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ phải đứng tên trực tiếp trong phiếu tờ khai Hải Quan, ghitại mục người nhập khẩu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải trực tiếp đứng ra đàm phán và giao dịch với bên bán hàng hóa tại nước ngoài, cũng như phải chuẩn bị toàn bộ các bước thủ tục để nhập khẩu. Do đó, nếu xảy ra bất kỳ rủi ro nào liên quan đến quá trình thông quan hoặc thuế phí thì doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm.
Theo đó, các doanh nghiệp sẽ phải nhờ đến một đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu – Logistics chuyên nghiệp, để lo phần giao dịch và nhập khẩu hàng hóa, nếu muốn sử dụng loại hình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch thông qua ủy thác. Đơn vị này cũng sẽ thay bạn lo hết tất cả những thủ tục Hải Quan cần thiết, đồng thời thông tin trên tờ khai nhập khẩu chính ngạch, cũng sẽ là tên của đơn vị Logistics đó.
Doanh nghiệp chỉ cần cùng phối hợp với đơn vị trung gian này để làm chứng từ chứng nhận ủy thác cho họ. Sau đó, đơn vị này sẽ tiếp tục làm các bước thủ tục để thông quan tờ khai. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ nhận lại được hóa đơn đỏ hợp pháp của lô hàng nhập, cùng với những chứng từ nhập khẩu khác liên quan. Phía doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức, nếu như sử dụng hình thức nhập khẩu chính ngạch ủy thác này. Và Finlogistics chính là cái tên hoàn toàn phù hợp để cho khách hàng tin tưởng và chọn lựa!!!
Quà tặng doanh nghiệp được xem là một dạng công cụ Marketing không thể thiếu đối với hầu hết các doanh nghiệp, nhằm để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên. Mỗi năm các sản phẩm về quà tặng doanh nghiệp lại không ngừng đổi mới và đa dạng các mặt hàng sản phẩm, mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người dùng.
Do đó, người tiêu dùng ngày càng chú trọng nhiều hơn tới hình thức và chất lượng mẫu quà tặng. Dưới đây là những hướng dẫn để chọn lựa hàng quà tặng cho công ty doanh nghiệp mà Finlogistics đã tổng hợp lại được. Đừng bỏ qua những thông tin hữu ích này nhé!!!
Quà tặng doanh nghiệp
(12/09/2023)
Nội dung chính
Một số sản phẩm quà tặng doanh nghiệp phổ biến
Ô dù
Mũ bảo hiểm
Bút, hộp bút
Móc chìa khóa
Ốp điện thoại
Cốc, ly uống nước
Bình giữ nhiệt
Đồ chơi trẻ em
Bình hoa, lọ hoa
USB
……
Đặc thù của hàng quà tặng doanh nghiệp
Quà tặng doanh nghiệp mang đặc thù chính là có dấu ấn Logo thương hiệu lên từng sản phẩm để tăng đội nhận diện thương hiệu. Có hai hình thức các công ty kinh doanh quà tặng có thể sử dụng để mua hàng:
Mua từ các doanh nghiệp sản xuất trong nước
Nhập khẩu từ nước ngoài.
Quà tặng doanh nghiệp
Đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, các công ty thường đặt hàng của nhà cung cấp trực tiếp sau đó in logo thương hiệu lên sản phẩm. Hình thức này được gọi là nhập khẩu hàng OEM. Để quy trình nhập khẩu được an toàn, cần kiểm tra kĩ về bảo hộ nhãn hiệu xem logo đã được đăng kí cấp bảo hộ nhãn hiệu hay chưa. Đường link tra cứu nhãn hiệu: ipvietnam.gov.vn/nhan-hieu
Nếu chưa đăng ký, doanh nghiệp có thể nhập khẩu bình thường. Với logo, nhãn hiệu đã được đăng ký, doanh nghiệp phải xin được giấy ủy quyền từ người sở hữu thương hiệu đó.
Thủ tục nhập khẩu quà tặng doanh nghiệp chi tiết
Về mặt thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành giống như các loại hàng hóa thông thường:
Trên đây là một số lưu ý cơ bản dành cho các công ty, doanh nghiệp muốn kinh doanh hàng hóa quà tặng nhập khẩu. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết về việc hướng dẫn nhập khẩu hàng hóa dành cho người mới bắt đầu tại đây. Quý khách hàng và doanh nghiệp có thể liên hệ với đơn vị Finlogistics để được hỗ trợ, tư vấn kỹ hơn về vấn đề hàng quà tặng doanh nghiệp này!!!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bao gồm những bước làm quan trọng nào? Những giấy tờ, chứng từ và thủ tục thông quan Hải Quan bao gồm những gì? Hãy cùng theo dõi bài viết để hiểu hơn về chủ đề hấp dẫn này với Finlogistics nhé!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
(22/08/2023)
Nội dung chính
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Tiến hành đặt hàng
Trước hết, bạn hãy gửi giấy đặt hàng (Purchase Order – PO) cho nhà xuất khẩu hoặc gửi email. Trong giấy đặt hàng nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, sẽ ghi đầy đủ những nội dung sau:
Thông tin “‘the Seller” bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
Thông tin “the Buyer” bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
Thông tin hàng hóa bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, điều kiện để giao hàng, tổng chi phí
Điều kiện để giao hàng
Thời gian: ngày, tháng, năm và số hợp đồng
Điều kiện thanh toán bao gồm: thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ, điều kiện để thanh toán
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm (nếu cần)
Phương tiện vận tải quốc tế
Trước đây:
Về an toàn: SEA < TRUCK < AIR
Về thời gian: AIR < TRUCK < SEA
Về chi phí: SEA < TRUCK < AIR
Hiện tại:
Chi phí và thời gian vận chuyển đường bộ và đường biển cũng ngang nhau. Thông thường, các hãng tàu sẽ hết chỗ sớm trước một tuần, nhất là khi rơi vào mùa cao điểm. Khi booking tàu để nhập hàng, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cho dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam để lấy booking. Sau đó, họ sẽ liên hệ với đối tác của bạn để phối hợp đóng hàng theo kế hoạch và quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã được xác định trước đó.
Người nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, theo điều kiện giao hàng nhóm E, F và nhóm C (trừ CIF và CIP). Người xuất khẩu sẽ mua bảo hiểm nếu bán CIF, CIP. Có 3 điều kiện bảo hiểm A, B, C với phạm vi bảo hiểm từ cao nhất đến thấp nhất, tương ứng trách nhiệm của nhà bảo hiểm cũng sẽ giảm dần. Căn cứ vào loại hàng hóa, phương thức vận tải, khí hậu, mùa vụ… để mua loại bảo hiểm nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc phù hợp.
Mùa mưa bão các công ty nên mua bảo hiểm cho hàng hóa đi biển. Tỷ lệ phí bảo hiểm chỉ từ 0,05% giá trị bảo hiểm. Giá trị bảo hiểm tối đa 110% giá trị CIF của lô hàng và có thể bao gồm:
Giá hàng
Cước vận chuyển
Thuế nhập khẩu
Phí bảo hiểm
Lãi ước tính
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Các loại chứng từ cần thiết để mua bảo hiểm trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Danh mục xuất nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc theo giấy phép, điều kiện – Phụ lục III – ban hành kèm Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2018 của Chính Phủ. Đối với hàng nhập có giấy phép: doanh nghiệp phải có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai Hải Quan và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.
Thông thường thời gian xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc (ở Cục hoặc Bộ) là từ 07 đến 10 ngày làm việc, nếu đơn vị không có người đi nộp và nhận hồ sơ trực tiếp mà nộp qua bưu điện thì bạn nên cộng thêm thời gian gửi thư. Tiếp theo là kiểm tra thời gian tàu/xe chạy: thời gian tàu/xe di chuyển từ cảng bốc hàng đến cảng dỡ hàng có đủ để kịp xin giấy phép hay không.
Nếu tuyến xa, tàu/xe chạy từ 25 đến 35 ngày thì giấy phép sẽ có trước khi hàng về. Tuy nhiên, nếu đi tuyến gần thì bạn nên xin giấy phép trước khi cho hàng lên tàu/xe để hạn chế phát sinh chi phí tại cảng đến, do chưa có giấy phép. Ví dụ: phí lưu cont tại bãi – DEM, phí lưu bãi – Storage, hoặc phí chạy điện đối với hàng lạnh.
Thủ tục thanh toán, theo dõi tiến trình người bán chuẩn bị hàng hóa và chứng từ yêu cầu
Người mua tiến hành thủ tục thanh toán
Phương thức thanh toán
Các công ty Việt Nam muốn thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc thường thanh toán bằng phương thức chuyển tiền bằng điện T/T. Thường là chuyển tiền trả trước toàn bộ hoặc trả trước một phần giá trị hàng hóa. Phần còn lại trả trước khi giao hàng(vì thường không đàm phán được với nhà cung cấp). Phương thức này sẽ bất lợi cho người mua vì chậm xoay vòng vốn và rủi ro cho người mua. Người bán nhận tiền nhưng không giao hàng hoặc giao chậm, giao thiếu, giao hàng không đạt chất lượng.
Phương thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc này chỉ nên dùng trong trường hợp hai bên đã hợp tác lâu dài, có sự tin tưởng. Trước khi tiến thành thanh toán T/T, khách hàng cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hợp đồng mua bán có hiệu lực của hai bên.
Ủy nhiệm chi ngoại tệ và phí chuyển tiền.
Hợp đồng mua bán ngoại tệ (trong trường hợp tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ, bạn cần mua ngoại tệ để thanh toán cho bên xuất khẩu)
Các bước thanh toán T/T để nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc:
Bước 1: Người mua đến ngân hàng của người mua lập lệnh chuyển tiền để trả cho người bán. Bước 2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua. Bước 3: Ngân hàng người mua chuyển tiền cho ngân hàng người bán. Bước 4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán. Bước 5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.
Bên cạnh đó, sau khi nhận được được hàng, bạn cũng cần phải bổ sung thêm cho ngân hàng: tờ khai Hải Quan, vận đơn, hóa đơn thương mại,…
Đối với các công ty có đăng ký kinh doanh, có thể đứng tên nhập khẩu, có hai hình thức thanh toán nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc:
Khách hàng chuyển tiền trực tiếp qua ngân hàng ở Việt Nam cho tài khoản nhận đô của nhà cung cấp: nếu nhà cung cấp có thể đứng tên xuất khẩu
Thanh toán hộ thông qua các công ty vận chuyển: nhà cung cấp thường là các xưởng sản xuất, không thể đứng tên xuất khẩu, không có tài khoản nhận đô. Khách hàng cần tìm một công ty vận chuyển Việt Nam có pháp nhân ở Trung Quốc đứng ra xuất khẩu và có tài khoản nhận đô.
Khách hàng sẽ chuyển khoản VND vào tài khoản công ty vận chuyển và công ty đó sẽ có pháp nhân đứng ra nhận đô, khách hàng phải trả phí ủy thác xuất cho công ty vận chuyển khoảng 1 – 2% giá trị hàng.
Thanh toán tệ cho nhà cung cấp
Lời khuyên đối với hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, khi muốn quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Chỉ cần mua chữ ký số (khoảng 1tr5/năm, phí gia hạn sẽ thấp hơn phí lần đầu) là có thể đứng tên nhập khẩu. Và vẫn được hoàn thuế như các công ty có đăng ký kinh doanh.
Chi phí chữ ký số sẽ thấp hơn nhiều so với khoản phí ủy thác nhập 1 – 2% giá trị hàng hóa phải trả cho công ty vận chuyển để họ đứng tên nhập hàng cho. Sau đó vẫn có thể thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo một trong hai hình thức trên.
Tiến trình người bán chuẩn bị hàng hóa và chứng người mua yêu cầu
Lưu ý đối với đường biển: trước khi đóng hàng, yêu cầu đầu xuất chụp hình container rỗng. Nhiều trường hợp khi hàng về tới Việt Nam, người nhận hàng kéo cont về kho rút hàng. Sau đó thì hãng tàu thông báo cont hư, cont dơ và yêu cầu người mua đóng tiền sửa chữa cont, vệ sinh cont.
Khi đó lại xảy ra tranh chấp và đổ lỗi cho nhau, xuất nói do nhập làm hư và nhập đỗ lỗi cho xuất lấy cont hư và dơ sẵn từ bên kia. Do đó bạn nên kiểm tra sơ bộ cont rỗng trước thông qua hình ảnh để tránh tranh chấp về sau. Sau cùng là đóng hàng xong bạn kiểm tra tình trạng chốt seal, để đảm bảo rằng hàng hóa không bị mất trong suốt quá trình vận chuyển.
Hợp đồng thương mại quốc tế
Trong bản hợp đồng thương mại quốc tế, bạn cần chú ý một số điều khoản trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như sau:
Tên mặt hàng, số lượng, tổng tiền phải khớp với Invoice, Packing List, B/L
Nguồn gốc từ đâu, thông tin này rất quan trọng, nếu thiếu thì Cơ quan Hải Quan sẽ làm khó bạn
Điều khoản thanh toán về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu bắt đầu chạy
Invoice (Hóa đơn thương mại)
Invoice có chức năng thanh toán giữa người mua và người bán, tính thuế, đối chiếu với chứng từ khác và là chứng từ bắt buộc phải cung cấp khi làm thủ tục Hải Quan. Vì vậy, cần chú ý kỹ về thông tin trong hóa đơn thương mại. Các số liệu với tờ khai Hải Quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau. Thường thì Commercial Invoice được lập cùng/sau ngày hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn)
Packing List (Phiếu đóng gói)
Phiếu đóng gói phục vụ cho việc làm thủ tục Hải Quan, để nhận hàng tại kho bãi, thể hiện quy cách đóng hàng, bao gồm số hộp/kiện, trọng lượng toàn bộ, trọng lượng tịnh, số khối của mỗi hộp/kiện.
Certificate of Quality (Chứng nhận chất lượng – CQ)
Người mua thanh toán nốt số tiền còn lại (nếu có)
Theo quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, phụ thuộc vào khả năng đàm phán, 90% nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán trước khi giao hàng.
Vận chuyển hàng hóa nội địa Trung Quốc Xin giấy chứng nhận xuất xứ
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thông quan xuất khẩu
Thường thì Trung Quốc muốn đẩy mạnh xuất khẩu nên sẽ dễ dàng thông quan xuất khẩu. Kiểm hóa của Hải Quan có nhiều hướng khác nhau, nhưng dưới đây là một số nội dung cơ bản sẽ được kiểm tra và thường hay xảy ra sai sót:
Kiểm tra tên sản phẩm: Có không ít trường hợp sai sót xảy ra với tên sản phẩm khi lựa chọn sử dụng tên khoa học hay tên thông dụng của sản phẩm; hoặc có sự sai lệch khi dịch tên sản phẩm tiếng Trung sang tiếng Anh.
Kiểm tra các thông số kỹ thuật: Lỗi hay xảy ra khi trên bao bì của nhà cung cấp in các thông số kỹ thuật không chuẩn thực tế; loạt sản phẩm có nhiều kích thước. Cần khai kích thước nhỏ nhất và lớn nhất; hoặc do sản phẩm kích thước không đồng đều giữa các bộ phận/các phần, cần khai báo cả phần lớn nhất và nhỏ nhất…
Kiểm tra số lượng: Kiểm tra tổng số lượng, lỗi hay mắc nhất là khai báo ít hơn so với thực tế
Kiểm tra trọng lượng: Lỗi hay xảy ra nhất là Net weight và Gross weight của hàng trên tờ khai chênh lệch so với trọng lượng thực tế từ 3% -5%
Kiểm tra số lượng kiện hàng: Hàng mẫu, hàng tặng vẫn phải khai báo Hải Quan
Kiểm tra vấn đề vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Chú ý xem hàng nào có nhãn hiệu, hàng nào không và phân biệt giữa nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu nhái, hàng hóa được bảo hộ, logo, thẻ,… Trước khi tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn có thể tra trước xem Brand, hình ảnh in trên hàng hóa đã đăng ký bảo hộ hay chưa
Kiểm tra xuất xứ, phân loại: Kiểm tra độ chính xác của mã HS, cần chú ý với sản phẩm đa chức năng
Kiểm tra giá cả: Với mỗi mã HS ứng với từng loại hàng xuất nhập khẩu, cơ quan Hải Quan đều có mức giá trên hệ thống. Nhìn chung có hai mức, một là mức giá của cảng xuất khẩu; hai là mức giới hạn giá của quốc gia. Đối với việc nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc thì xem xét giá đặc biệt nghiêm ngặt, còn hàng xuất khẩu thì có nới lỏng hơn
Lấy mẫu và kiểm tra: Việc này tương đối hiếm, thường áp dụng với các sản phẩm hóa học cần được xét nghiệm trong phòng thí nghiệm chứ không thể đánh giá bằng mắt thường
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu Hàng hóa từ Trung Quốc: Vận chuyển quốc tế
Kiểm tra số cont/seal: khi hàng về tới cảng Việt Nam bạn có thể đối chiếu lại so với cont thực tế, số cont/seal trên B/L. Nếu có thông tin nào sai lệch thì thông báo cho bên xuất hoặc công ty bảo hiểm để xác nhận trước.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Đăng ký chứng nhận liên quan đến lô hàng
Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. các quy định của Nhà nước mà bạn phải đăng ký những thủ tục gì để được cấp các chứng nhận có liên quan. Nếu bạn không đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lô hàng của bạn sẽ không được thông quan cũng như gặp khó khăn trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc với các cơ quan chức năng.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thông quan nhập khẩu
Đây là bước quan dễ xảy ra lỗi nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Chuẩn bị bộ chứng từ
Tùy thuộc vào từng mặt hàng mà sẽ có những yêu cầu về các chứng từ khác nhau. Về cơ bản, sẽ bao gồm các loại giấy tờ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc như sau:
Chữ ký số và cách đăng ký tài khoản khai báo Hải Quan
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về một mặt hàng nào đó. Thì làm tờ khai Hải Quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện khi hàng đến cảng/ cửa khẩu. Nếu không truyền tờ khai Hải Quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Hiện nay, để truyền tờ khai Hải Quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm. Có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là: Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm Hải Quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của bên Thái Sơn để khai Hải Quan điện tử.
Thiết bị chữ ký số hay còn gọi là USB Token: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng CKS đang khai báo nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, trên hệ thống Hải Quan điện tử V4 nếu hạn sử dụng vẫn còn hiệu lực.
Tài khoản khai báo VNACCS được đăng ký gắn liền với chữ ký số khai báo: Mỗi chữ ký số sẽ được đăng ký là một tài khoản khai báo VNACCS (User ID).
Tài khoản khai báo VNACCS giống như Account kết nối với Hải quan trên Cổng thông tin một cửa quốc gia www.customs.gov.vn. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều tài khoản khai báo khác nhau, mỗi tài khoản tương ứng với một chữ ký số.
Các tài khoản này được quản lý bởi một tài khoản gọi là Tài khoản quản trị. Để đăng ký và quản lý các tài khoản khai báo này, doanh nghiệp cần phải đăng ký Tài khoản quản trị trước.
Quy trình đăng ký tài khoản khai báo VNACCS
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Để đăng ký mới từ đầu tài khoản khai báo VNACCS trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây bằng cách gửi email cho Tổng cục Hải Quan hoặc liên hệ bên cấp chữ ký số họ đăng ký tài khoản, đây là cách dễ dàng và nhanh nhất:
+ Đăng ký tài khoản quản trị: để xác định đối tượng đăng ký (là doanh nghiệp nào) tài khoản này dùng để quản lý, đăng ký mới, sửa hoặc xóa các tài khoản khai báo VNACCS. Lưu ý, tài khoản quản trị không được dùng trong việc khai báo VNACCS. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hơn một chữ ký số (nhưng cùng mã số thuế) thì khi đăng ký tài khoản quản trị có thể sử dụng một trong các chữ ký số đó để xác thực.
+ Đăng ký tài khoản VNACCS: là tài khoản sử dụng trong các giao dịch khai báo Hải Quan. Đăng ký tài khoản đồng nghĩa với việc đăng ký các chữ ký số được dùng trong khai báo đến hệ thống VNACCS của doanh nghiệp.
Mỗi chữ ký số sẽ là một tài khoản khai báo nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, được gắn liền với một User ID, một tài khoản khai báo VNACCS bao gồm các thông tin sau:
User ID: tên tài khoản
Password : mật khẩu truy nhập
Terminal ID : mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo
Terminal access key: khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc lấy phản hồi các thông điệp do cơ quan Hải Quan trả về.
– Thông tin của Chữ ký số: Serial number, Mã số thuế và thông tin nhà cung cấp chữ ký số. Thiết lập thông số khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS.
Truyền và phân luồng tờ khai
Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu của quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc thì người khai Hải Quan lên tờ khai Hải Quan theo những thông tin trên hệ thống. Sau khi lên tờ khai đầy đủ thì mình truyền tờ khai lên hệ thống Hải Quan. Khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan Hải Quan.
Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính để bạn sửa lại, tính thuế nhập khẩu. Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng. Hải Quan Việt Nam sẽ phân loại nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc dưới hình thức 3 luồng: Luồng xanh, vàng và đỏ. Mỗi luồng hàng được phân loại nói lên mức độ đánh giá của cơ quan Hải Quan đối với hàng hóa trong quá trình quản lý rủi ro.
Mức (1) – Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Đóng thuế xong thì có thể tiến hành thanh lý, nhận hàng;
Mức (2) – Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan Hải Quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thì được đóng thuế xong là thông quan, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ.
Mức (3) – luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Hiên nay có hai cách để thực hiện kiểm hóa. Hải Quan trực tiếp xuống mở container ra kiểm tra thực tế hàng hóa, hai là thực hiện qua máy soi kiểm hóa.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật Hải Quan của chủ hàng. Nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra; nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.
Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng cơ quan Hải Quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm. Tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra
Kiểm tra toàn bộ lô hàng: đối với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về Hải Quan
Một số trường hợp, chẳng hạn như sau khi máy tính xác định được hình thức, mức độ kiểm tra, nhưng cán bộ/nhân viên Hải Quan xét thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác (do thông tin về các quy định, chính sách hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục chưa được cập nhật đầy đủ). Cán bộ công chức Hải Quan sẽ đề xuất Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra khác phù hợp hơn, việc phân luồng sẽ được ghi nhận lại (có ghi rõ lý do điều chỉnh). Sau đó chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải Quan xem xét và quyết định.
Tiếp theo, bạn có thể tiến hành mở tờ khai. Để thực hiện được bước này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau cho quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Giấy giới thiệu
Tờ khai phân luồng
Packing List
Bill of Lading
Các chứng từ cần thiết khác (CO, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…)
Khi xuất trình hồ sơ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc cho hải quan, nếu các chứng từ đã hợp lệ. Hải Quan sẽ tiến hành thông quan trên hệ thống. Một số trường hợp hàng hóa bị bẻ luồng:
– Có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, pháp luật về thuế:
Hàng bạn có “mật báo” là hàng vi phạm hoặc hàng bạn nhập đang thuộc diện quản lý rủi ro, nhiều trường hợp mặt hàng này đã từng vi phạm trước đây nên cứ nhập về hoặc xuất đi thì mặc định là “có dấu hiệu vi phạm”.
Ví dụ: Hàng xuất nhập từ Úc, hàng thuốc lá, hàng phế liệu…
– Người khai Hải Quan không nộp được chứng từ theo yêu cầu của cơ quan Hải Quan hoặc qua kiểm tra các chứng từ, cơ quan hải quan chưa đủ cơ sở để xác định tên hàng, mã số hàng hóa, mức thuế:
Trường hợp này hay gặp ở tình trạng bộ hồ sơ thiếu chứng từ này thiếu chứng chừng kia, hoặc tên hàng phức tạp không thể xác định chỉ bằng đọc tên hàng, yêu cầu cần thêm catalogue hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
– Trường hợp cơ quan hải quan chưa đủ căn cứ để xác định tính chính xác của nội dung khai báo.
Trường hợp này do chứng từ khai báo không rõ ràng hoặc tên hàng khai không rõ ràng, thông tin khai báo không hợp lý, mâu thuẫn lẫn nhau.
Ví dụ: Bạn khai báo nhập 10 cái Iphone nhưng trọng lượng trên bill lại thể hiện tới 50kg hoặc hơn thì rõ ràng là có nghi vấn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc được thông quan, bạn có thể tiến hành in mã vạch. Bạn phải nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho Hải Quan giám sát ít nhất là 02 bộ. Hải Quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 01 bộ, còn 01 bộ Hải Quan sẽ giữ.
Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục Hải Quan điện tử
– Khai sai các tiêu chí trên phần mềm VNACCS: có một số tiêu chí có thể chỉnh sửa bổ sung. Nhưng có một số tiêu chí không thể chỉnh sửa bổ sung mà phải khai lại tờ khai mới, dẫn đến việc quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bị chậm trễ. Đặc biệt, nếu tờ khai đã được đóng thuế thì phải mất thời gian điều chỉnh thuế rất lâu.
– Áp mã số hàng hóa (HS code) chưa chính xác: do chưa nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định. Có một số loại hàng cùng có mô tả ở nhiều nơi khác nhau trong biểu thuế có thể với thuế suất khác nhau gây lúng túng cho người khai Hải Quan.
Nhưng theo nguyên tắc mã số của hệ thống hài hòa (mã HS code) thì mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất – vậy vấn đề ở đây là phải tìm cho được mã số phù hợp cho mặt hàng đó trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Tâm lý của chủ hàng là áp vào mã HS code có thuế suất thấp nhất nhưng quan điểm của Hải Quan thì ngược lại – áp vào mã HS code có thuế suất cao nhất, do đó người khai Hải Quan cần có kiến thức chuyên môn để chứng minh việc khai báo của mình.
– Các thông tin trên bộ chứng từ không khớp nhau: sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, các lỗi chính tả,… Đòi người khai Hải Quan phải kiểm tra kỹ bộ chứng từ xem sai sót đó do đâu. Thông báo cho các bên liên quan để có sự điều chỉnh đúng trước khi khai Hải Quan và nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc.
– Các lỗi thường gặp trên CO: trường hợp áp dụng tiêu chí RVC thì ghi trị giá FOB (USD). Nhưng một số trường hợp lại ghi trị giá khác (EXW, CFR, CIF,…), theo như trị giá trên hợp đồng và Invoice.
Trong trường hợp CO được phát hành bởi bên thứ ba (third party) thì số Invoice phải là số của Invoice do bên bán hàng (Seller). Không phải số Invoice của người gửi hàng (shipper) phát hành và phải được đánh dấu (tick) vào ô “Third Party Invoicing”,… Nếu có các lỗi trên thì CO sẽ bị bác, không được xem xét chấp nhận.
Ngoài các lỗi về chứng từ, còn có thể gặp các lỗi khác khi kiểm tra quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như: cont bị sai seal; hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu hoặc dư số lượng. Hoặc không có tem nhãn, hoặc thể hiện xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng không đúng hoặc không có,… Người khai Hải Quan cần có kinh nghiệm để xử lý các tình huống này theo cách nhanh nhất, tránh phát sinh những chi phí không đáng có và có thể mất thời gian rất lâu để bổ sung làm chậm quá trình thông quan hàng hóa.
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, có thể gặp trường hợp tình trạng hàng hóa bị bất thường (thường là hàng lẻ – LCL), ví dụ như: kiện hàng bị móp méo, bể vỡ, có dấu hiệu bị khui mở bất thường,.. Đòi hỏi người khai Hải Quan phải kiểm tra và phối hợp kiểm tra với các bên liên quan để xử lý. Ngoài ra, trong quá trình thông quan, rủi ro bị tham vấn giá cũng cần dự tính phương án xử lý trước.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Lấy hàng hóa và đưa về kho
Sau khi đã hoàn thành xong thủ tục Hải Quan nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, việc tiếp theo mà bạn cần làm là bố trí phương tiện vận tải bộ để đưa hàng về kho để kết thúc quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Thông thường, các chủ hàng sẽ thuê xe cont hoặc xe tải nhỏ rồi chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị vận tải biển cấp. Nhà xe sẽ vào cảng thực hiện nốt thủ tục Hải Quan tại kho bãi rồi lấy hàng chở về địa điểm kho cho bạn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Giải quyết tranh chấp phát sinh
Hãy liên hệ tới Finlogistics để được tư vấn chi tiết nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Nếu bạn muốn xem hướng dẫn quy trình nhập khẩu cho các doanh nghiệp mới năm 2023 thì hãy nhấp tại đây.
Làm thế nào để một công ty, doanh nghiệp mới thành lập tại Việt Nam có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa về đến thị trường trong nước? Các bước trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới như thế nào? Việc hiểu rõ cách thức để hợp tác, làm việc và đàm phán với những nhà cung cấp nước ngoài có lợi ra sao? Nhằm hiểu rõ hơn về vấn đề này,Finlogistics sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình nhập khẩu thông qua bài viết này nhé!!!
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới
(22/08/2023)
Nội dung chính
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Những địa điểm cung cấp hàng nổi bật
Dưới đây là một vài những địa điểm cung cấp hàng nhập khẩu lớn và nổi tiếng hàng đầu tại thị trường Trung Quốc trong quy trình nhập khẩu hàng hóa:
– Thượng Hải:Đại lộ Nam Kinh – nguồn hàng lưu niệm – Thẩm Quyến:Chợ Hoa Cường Bắc – hàng điện tử tốt, giá rẻ và uy tín hàng đầu. – Bắc Kinh:Phố Vương Phủ Tỉnh – cung cấp hàng hóa giá sỉ với số lượng lớn, đa dạng mặt hàng. – Quảng Đông, Sơn Đông: Máy móc tốt – Quảng Châu: Tổ hợp chợ đỉnh cao gần như nhiều nhất và nổi tiếng nhất Trung Quốc:
Chợ Trung Đại: chuyên bán vải vóc.
Chợ Thiên Hồ: chuyên bán máy tính, linh kiện điện tử.
Chợ Zhang Xi, Hong Milan, Sha He, Shi Shang Hang: chuyên bán đồ thời trang. Bạn có thể tìm và nhập hàng quần áo Trung Quốc tại các khu chợ này.
Chợ Dezheng Nan Lu: chuyên bán vải và đồ len.
Chợ Photography Electronics City: chuyên bán điện thoại.
Chợ Jiefang Nan Lu: chuyên bán đồ lưu niệm.
Chợ Beijing Lu: chuyên bán quần áo, túi da, ví da.
Chợ Xing Hao Pan: chuyên bán mặt hàng giày dép. (địa chỉ: 37 Zhan Xi Lu, Quảng Châu. Gần ga tàu Quảng Châu)
Chợ Bạch Mã: chuyên bán quần áo. (địa chỉ: Số 16, đường Trạm Nam, Quảng Châu, nằm cạnh ga tàu đường Ren Men Lu)
Chợ nội thất Quảng Châu: chuyên cung cấp các loại nội thất như giường ngủ, bàn ghế,… (địa chỉ: Phật Sơn, Quảng Châu)
Chợ điện tử Thiên Hồ: chuyên buôn bán các loại máy tính, linh kiện, phụ kiện điện tử với giá rẻ nhất. (địa chỉ: Đường Tianhe Lu và Shipai XuLu)
Chợ đồ chơi, lưu niệm: đồ chơi, quà lưu niệm lớn nhất Trung Quốc với nhiều mẫu mã và chất lượng. (địa chỉ: số 39, đường Jiefang Nan, quận Yuexiu)
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Các bước hợp tác với nhà cung cấp
Đầu tiên là xác nhận xem liệu nhà cung cấp có đảm bảo được chất lượng ổn định và hiệu quả hay không, tiếp đó, xác minh liệu nhà cung cấp có đủ năng lực về máy móc và quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm mà chúng ta yêu cầu hay không.
Thứ hai: là chi phí và giá cả, cần phân tích được giá vốn của sản phẩm rồi thông qua đàm phán quy trình nhập khẩu để đạt được mức tiết kiệm hợp lý, đảm bảo đôi bên cùng có lợi, vì cần hợp tác lâu bền.
Thứ ba: là vấn đề giao hàng, cần xác định xem nhà cung cấp có đủ năng lực, nguồn nhân lực để sản xuất đơn hàng kịp tiến độ hay không, có tiềm năng mở rộng năng lực sản xuất hay không.
Cuối cùng: cũng rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới, chính là cách nhà cung cấp phục vụ, hỗ trợ trước và sau khi bán hàng.
Bước 1: Phân tích tính cạnh tranh trong thị trường cung cấp
Xu hướng phát triển của thị trường hiện nay là gì? Định hướng của các nhà cung cấp lớn trên thị trường là gì? Từ đó, chúng ta có cái nhìn chung về các nhà cung cấp tiềm năng trong quy trình nhập khẩu. Sau đó dùng phương pháp phân loại theo cấp độ A, B, C… để phân loại nguồn nguyên vật liệu sản xuất thành các nhóm chất lượng cao, tầm trung hay loại bình dân. Từ đó tiếp tục phân loại cấp bậc, lựa chọn các nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp.
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới
Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp có tiềm lực
Sau khi phân tích kỹ thị trường, bạn có thể tìm chọn nhà cung cấp tiềm năng từ các thông tin ở bước 1. Trong số các nhà cung cấp này, sau khi loại trừ các nhà cung cấp hoàn toàn không phù hợp, bạn sẽ có một danh sách nhà cung cấp có tiềm năng hợp tác trong quá trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới.
Bước 3: Khảo sát thực tế và thẩm định nhà cung cấp
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới về khảo sát và thẩm định, bao gồm:
Xin giấy đăng ký kinh doanh, xem công ty sản xuất hay công ty thương mại, hoạt động bao nhiêu năm
Yêu cầu quay video toàn cảnh nhà xưởng, bảng tên công ty, dây chuyền sản xuất, văn phòng, kho hàng,..
Test report của sản phẩm
Xin báo cáo sản xuất: sản lượng bao nhiêu, sản lượng xuất khẩu đến các thị trường là bao nhiêu
Hỏi nhà cung cấp xem đã xuất khẩu sang thị trường Việt Nam bao giờ chưa => xin bộ chứng từ xuất khẩu. Nếu chưa thì hỏi họ đã xuất sang thị trường Đông Nam Á bao giờ chưa => xin bộ chứng từ xuất khẩu.
*Lưu ý: tên trên chứng từ phải là tên công ty mình đang giao dịch.
Sang thăm trực tiếp nhà máy để đánh giá
Search từ khóa bằng tiếng anh, ví dụ “tên công ty + black list“, “tên công ty + cheat”, hoặc search bằng tiếng trung, ví dụ “tên công ty = tiếng trung + 作弊”
Thuê dịch vụ thẩm định của một bên thứ ba để thẩm định các tiêu chí trong quy trình nhập khẩu
Mời đơn vị có chuyên môn đến công ty/xưởng nhà cung cấp khảo sát thực tế và thẩm định. Thông thường, công ty Finlogistics sẽ tùy theo tình hình mà tiến hành thẩm định một trong hai loại sau, cũng có thể là cả hai: thẩm định xưởng và thẩm định sản phẩm.
Đơn vị thẩm định sắp xếp nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm đến khảo sát, làm báo cáo chi tiết. Ngoài ra, họ phải trao đổi bước đầu với ban lãnh đạo của nhà cung cấp để hiểu sâu hơn về tình hình công ty – xưởng – sản phẩm, nắm được ưu – nhược điểm, cơ cấu quản lý, định hướng phát triển của họ. Khách hàng có thể tự tìm hiểu các công ty thẩm định ở Trung Quốc hoặc một số công ty vận chuyển Trung – Việt cũng có dịch vụ này.
Đối với các nhà cung cấp bạn nhận thấy phù hợp, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá với theo từng sản phẩm và nhu cầu. Ví dụ như: hình ảnh, thông số kỹ thuật, số lượng, quy cách đóng gói, thời gian sản xuất và yêu cầu về tiến độ thanh toán. Đồng thời ấn định thời gian cho họ gửi lại báo giá. Sau khi nhận được báo giá, cần phân tích kỹ các nội dung, làm rõ những điểm bạn cảm thấy nghi vấn hoặc chưa rõ ràng. Từ đó, so sánh và lựa chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất để tối ưu quá trình nhập khẩu.
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới
Bước 5: Đàm phán hợp đồng
Đàm phán về giá cả, lượng sản phẩm theo lô, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển và thanh toán, chính sách bảo hành cũng như trách nhiệm bồi thường. Tất cả điều này đều quan trọng trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới. Mỗi nhà cung cấp đều là một chuyên gia trong lĩnh vực của họ, hãy chủ động lắng nghe các ý kiến và đề xuất của họ sẽ mang lại khá nhiều ý tưởng hay.
Bước 6: Quyết định nhà cung cấp làm việc lâu dài
Thông qua quá trình liên kết chiến lược, tham vấn thiết kế, các nhà cung cấp có thể giúp bạn cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Một khía cạnh rất quan trọng khác trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới là các chi phí ẩn. Chu kỳ mua hàng, hàng tồn kho, chi phí vận chuyển,… đều là những chi phí vô hình, cần chọn lựa những nhà cung cấp có đủ năng lực giao hàng kịp thời, giảm thiểu lượng hàng tồn kho, từ đó giảm chi phí cho công ty.
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Cách đàm phán giá cả
Cách 1. Hỏi số lượng thật lớn. Ví dụ nhu cầu thực tế mua 2000 sản phẩm. Hỏi giá số lượng 10,000 sản phẩm. Sau đó chia sẻ thật là “Hiện tôi chưa rõ chất lượng sản phẩm của bạn là như thế nào, nên sẽ nhập trước 2000 sản phẩm. Sau đó nếu chất lượng tốt, tôi sẽ mua đều hơn. Bạn vẫn để giá này cho tôi đúng không?”
Cách 2. Hỏi số lượng nhỏ, ví dụ: “Nhu cầu thực tế mua 2000 sản phẩm. Hỏi giá số lượng 1000 sản phẩm. Sau khi nhà cung cấp bao giá, đề xuất tăng gấp đôi số lượng và yêu cầu giảm giá. Bạn vẫn để giá này cho tôi đúng không?”
Lưu ý, khi báo giá mà nhà cung cấp có khả năng xuất khẩu, thì họ sẽ được chính phủ Trung Quốc hoàn thuế, mức hoàn cao nhất là 13%. Vì vậy yêu cầu họ giảm giá cho mình khi thực hiện quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới.
Nếu nhà cung cấp không thể xuất khẩu, thì hỏi họ “Giá này có thuế VAT chưa, nếu có rồi thì yêu cầu họ trừ đi % VAT. Vì nếu công ty thương mại xuất khẩu, thì không cần mua VAT, chỉ cần mua chứng từ xuất khẩu là được. Chi phí ít hơn tiền VAT rất nhiều.
Việc vận chuyển nội địa Trung Quốc rất thuận tiện do đó chi phí vận chuyển cũng tối ưu và nhanh hơn so với vận chuyển ở Việt Nam. Vì vậy hãy yêu cầu họ freeship hoặc giảm giá ship. Nếu hàng container mà người mua tự vận chuyển thì yêu cầu họ giảm giá vào trong giá thành sản phẩm.
Với đơn hàng số lượng đủ lớn (đạt số lượng tối thiểu họ đưa ra), thì nhà cung cấp cũng sẽ hỗ trợ miễn phí in ấn bao bì, logo theo yêu cầu.
Bài viết này thực sự quan trọng đối với những ai đang mong muốn hiểu rõ quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới hàng hóa (từ Trung Quốc). Nếu quý khách hàng, doanh nghiệp mong muốn hiểu rõ hơn hoặc thực hiện nhập khẩu các mặt hàng từ Trung Quốc, thì Finlogistics chính là sự lựa chọn hàng đầu. Với gần 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết những vấn đề, khúc mắc của quý khách hàng, giúp vận chuyển hàng nội địa – vận chuyển quốc tế, xin giấy tờ chứng từ,thông quan qua Hải Quan,….
=> Bạn muốn biết thêm về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nội địa Trung Quốc năm 2023, xem tại đây.
